电力公司工程零星物资和固定物资采购制度

物资采购管理制度物资采购管理制度 1. 目的和适用范围 1.1 目的 为了规范浙江省电力建设总公司*******电站项目经理部工程物资、零星物 资和固定资产的采购及合同的会签工作，特制定本制度。 1.2 适用范围 1.2.1 本制度适用于*************电站工程国内物资的采购。 1.2.2 本制度适用于*************电站工程零星物资、固定资产的采购。 2.2. 采购原则科学有效、公开公正、比质比价、监督制约。采购原则科学有效、公开公正、比质比价、监督制约。 3.3. 工程物资采购工程物资采购 3.1 采购依据 项目部工程处以工程设计资料为依据，填写物资采购需求申请表物资采购需求申请表*项目部物 资处根据物资采购需求申请表物资采购需求申请表*填报物资采购物资采购 加工加工 计划审批表计划审批表*经审批后实施 采购。 3.2 采购方式 3.2.1 金额超过 50 万元人民币的设备和工程材料采购，应采用招投标方式，由 项目物资招投标领导小组负责组织。 3.2.2 对于难以招标的物资，可采用多家询价比较的方式采购，按总公司设备、 材料采购管理制度执行。特殊情况采购金额在人民币 10 万元以上的要经 项目经理批准后采购，2 万元以上 10 万元以下须经有关部门会签后采购， 2 万元以下由部门主管领导批准后采购。 3.2.3 已列入总公司物资合格分承包方名录的产品一般应在合格分承包方中 采购，对于某些特殊物品确实难以在该名录范围内采购时，应填写特殊情特殊情 况采购审批表况采购审批表* 3.3 物资的招标 3.3.1 物资的招标按国家规定及总公司设备招标管理制度组织进行。 3.3.2 文本的编制项目部工程处负责编写技术规范书，物资处负责编写商务文 本，经主管领导批准后作为完整的招标文本。 3.3.3 进行招标之前应对厂家（供货商）进行资质审查。 3.4 合同的签订 3.4.1 依据招标采购的物资凭中标通知书与供应商签订合同，其它物资按批准 的物资采购计划同供应商签订合同，签订合同必须依据合同法 。 3.4.2 合同谈判技术、 商务必须各至少有两人参加， 工程处负责合同中有关技术、 进度条款，物资处负责合同中有关物资货款支付条款。 3.4.3 经过技术和商务谈判后， 物资处采购人员在签订合同前应填写物资采购合物资采购合 同会签单同会签单*，办理合同会签。 3.4.4 合同必需由项目经理或授权委托代理人签署后才能生效。 3.4.5 签订好的合同正本交资料室， 副本分别交物资处、 计财处、 工程处、 监理， 计财处凭合同支付货款。 3.4.6 对执行完毕的合同应及时注销。 3.4.7 金额在 2 万元以下的技术含量不高的零星消耗性物资采购可以直接采购。 3.5 合同货款的结算 3.5.1 物资处采购人员须核查供应商的合同、发票、收货单、合格证等，核对无 误后，开具物资入库单。 3.5.2 入库单上须写明物资的品名、规格、型号、材质、数量、单价、货款总价， 若含有运杂费应单列，经保管员签字后，由计财部门付款。 4.4. 工程零星物资和固定资产的采购工程零星物资和固定资产的采购 4.1 采购计划 4.1.1 工程零星物资采购计划工程处以工程设计资料为依据，填写物资采购需物资采购需 求申请表求申请表*， 项目部物资处根据物资采购需求申请表物资采购需求申请表*填报物资采购物资采购 加工加工 计划审批表计划审批表*除办公用品外，经领导审批后实施采购。 4.1.2 固定资产采购计划根据总公司固定资产管理办法，由项目部固定资产主 管部门根据项目部需要上报总公司， 经批准后填写物资采购需求申请表物资采购需求申请表*， 经领导审批后由物资处实施采购。 （除办公用品外） 4.2 采购方式 4.2.1 零星物资和固定资产采购根据数量多少、金额大小、技术难度大小可采用 多家询价比较、单方市场采购等不同方式进行。 4.2.2 人民币 1 万元以上的零星物资的采购和 3000 元以上的固定资产的采购至 少由两人以上参加。 4.2.3 在采购过程中,计财处应监督采购价格，控制采购成本。 附表一 浙江省电力建设总公司 物资采购需求申请表物资采购需求申请表 编码ZDJ/QSR.0606编号 项目名称 使用部位 日期 主送 抄送 经办人 审核 批准 需采购物资的名称、规格型号、数量等技术要求和供货进度要求等 附表二 浙江省电力建设总公司 物资采购物资采购 加工加工 计划审批表计划审批表 编码ZDJ/QSR.0607编号 项目名称 需求申请部门 及申请表编号 物资 名称 额度 等级 拟选供货商 采 购 要 求 质量部门意见签字年月日 工程部门意见签字年月日 计财部门意见签字年月日 物资部门意见签字年月日 项目主管经理签字年月日 意见 注如一次需采购物资较多,‘物资名称’一栏不够填写，可用附页。 预计单价 预计总价 附表三 浙江省电力建设总公司 特殊情况采购审批表特殊情况采购审批表 编码ZDJ/QSR.0608编号 项目 名称 物资 名称 采购 原因 技术 质量 要求 需求申请部门 及申请表编号 额度 等级 预计单价 预计总价 供货商名称 质量部门意见 签字年月日 工程部门意见 签字年月日 计财部门意见 签字年月日 物资部门意见 签字年月日 项目经理意见 附表四 签字年月日 浙江省电力建设总公司 物资采购合同会签单物资采购合同会签单 编码ZDJ/QSR.0609编号 项目名称 合同名称 合同编号 经办部门及采购 计划审批表编号 会签部门部 门 会 签 意 见 质量部门 工程部门 计财部门 物资部门 分管总工 分管经理 合同经办人日期