某行政管理办公平台一体化解决方案

中教行政办公平台解决方案中教行政办公平台解决方案 1 方案介绍 . 2 1.1 背景 . 2 1.2 方案简介 . 2 1.3 特点 . 3 1.4 主要技术 6 1.4.1 工作流 6 1.4.2 xml 数据交换 6 1.4.3 数据秘钥加密. 7 2 系统结构 7 2.1 系统设置模块 . 8 2.1.1 功能. 8 2.1.2 结构描述 9 2.2 内部管理模块 . 9 2.2.1 工作流管理功能描述 9 2.2.2 资料管理 . 10 2.2.3 档案管理功能描述 . 10 2.2.4 办公用品管理功能描述 . 11 2.2.5 会议管理功能描述 . 12 2.2.6 车辆管理功能描述 . 12 2.2.7 报刊征订功能描述 . 13 2.2.8 领导政务功能描述 . 13 2.3 公文处理模块 14 2.3.1 内部公文处理功能描述 14 2.4 收发文件模块 16 2.5 个人信息模块 17 2.5.1 我的日程 . 18 2.5.2 我的邮箱 . 18 2.5.3 通讯录 . 18 2.5.4 委托代理 . 18 2.5.5 我的日常用语 . 18 2.6 信息交流模块 19 2.6.1 讨论区 . 19 2.6.2 问卷调查 . 19 2.6.3 信息发布 . 19 2.7 系统帮助模块 19 1 1 方案介绍方案介绍 1.11.1 背景背景 随着信息化步伐的加快，政府机关、各企事业单位积极 引入信息化技术手段重塑组织、机制和管理资源。然而大多 数机构现有的计算机和网络资源并未得到充分利用，内部的 办公事务基本上还未实现知识共享和自动化处理。 目前，政府部门建设跨省市专网已经提上日程，各部委 正在或计划实施横向或纵向的专网工程。现在政府信息系统 建设主要是跨处室的大系统的建设，由于投资大，需求变化 多，往往造成使用效果不佳。一部分单位的文件管理仍停留 在手工模式，还有一部分单位，虽然也有了自己的办公自动 化系统，但是由于开发商水平参差不齐，办公自动化系统开 发缺乏相应的标准，导致不同办公系统之间的连接出现问 题，无法和上级单位及所管辖的单位交换电子公文。 中教 行政管理平台就是针对这一现象提出的，实现内部办公与外 部办公一体化的良好解决方案。 1.21.2 方案简介方案简介 中教行政办公平台支持灵活多变的业务应用、层次复杂 的隶属关系，是一个全方位的，立体的管理办公平台，标准 的 XML 文件交换规范，解决了市、区多级办公平台互联的难 题，帮助政府机关、学校，各企事业单位办公自动化、较好 的实现了资源预约和内部的规范管理。 多级行政办公解决方案图： 市级行政办公平台市级行政办公平台 区 级 行 政 办公平台 区 级 行 政 办公平台 区 级 行 政 办公平台 下级单位行政 办公平台 下级单位行政 办公平台 下级单位行政 办公平台 下级单位行政 办公平台 1.31.3 特点特点 中教办公行政平台使用 ASP、COM+、JavaScript、VB 等 标准开发技术，提供全面详尽的开发接口，能方便、快捷的 实现系统扩充。系统以工作流程控制为核心，通过强大灵活 的工作流，把行政管理融入 BPR 当中。 安全安全 合理、全面的用户管理，通过严密的权限控制，杜绝非 法访问；所有操作详细记录，具体安全设置涉及到用户的每 一步操作；用验证、存取控制、字段级加密和电子签名等多 级安全措施， 保证公文信息在传送、 审批和存档时的安全性、 保密性、数据的完整性及完全性。 稳定稳定 通用的数据接口、标准的开发技术，重要功能进行组件封 装，普通客户端无须任何安装，大型后台数据及成熟的服务 器端软件库保证了系统的安全、高效、稳定的运行。 强大强大 分为七大类，共 30 多个子模块。从网上办公、个人事 务、内部管理到网络资源的信息互递等等，利用网络技术的 强大优势融合了政府部门或企业日常办公的几乎所有事务。 实现了关系型数据、文本文件、静态图像（黑白、彩色）和 录音、录像等多媒体文件、档案信息的一体化管理；提供各 类信息的交互查询、模糊查询及全文检索，使各级领导、员 工等均可以在任何地方、任何时间对单位或公司的最新动态 进行即时掌握、快速获取。 先进先进 系统采用 B/S 架构，实现对 Internet/Intranet 及多用 户的全面支持； 模块化的开发方式、强大的组件功能、标 准的开发模式、流行的开发语言为系统的性能提供了可靠的 保证。 高效高效 充分利用网络的优势，最大限度开发网络资源，实现机 关/企业内部信息的快速传递和资源共享。先进的督办系统， 时刻监督公文的处理状态，极大的推动机关或企业工作效率 和工作质量的提高。实现了对文件的全部信息在制作期、现 行期和暂存期中的运行情况进行一体化统筹监控和管理，全 面提高管理水平。 灵活灵活 可自定义工作流程和内容，定义工作委托代理人，满足 用户不断变化的工作需求和内容。 易用易用 虚拟现实的公文系统，完全模拟现实的办公流程，界面 设计合理，有丰富的在线提示和使用帮助。 本系统和其他基于网络结构（ lotus notes）办公软件 的特点比较： OAOA 系统（系统（LoutsLouts 版本）与版本）与OAOA 系统（系统（ASPASP 版本）综合性能比较版本）综合性能比较 B/S 架构 电子政务中需要 增加附属 XML 支持 Louts OALouts OA 是 用户端可以采用 Notes 客户端软件 需要开发基于 LOUTS 客户端 管理非结构化数 据的文档数据库 Lotus Domino Mail 系统可以搭 建企业通讯平台 安全特性依赖于系统提供可以整合标准的各 种WIN体系安全认证 标准 性能价格比 系统维护工作量 跨平台性 接口开放性 开发周期/开发 一般 较少 依赖 差 短/高 高 少 依赖 一般 短/一般 是，但数据库开放性 不好 C/S 结构的电子邮件 服务 B/S 结构的电子邮件 服务 完全标准的文档定 义格式 完全 ASP OAASP OA 是 不需要 效率 业务规则 组件技术 数据库技术 系统底层开发 多媒体及图形图 像开发支持 网络或 Web 开发 支持 面向对象特性 代码执行效率 发展潜力 软件升级工作 数据共享/浏览 器兼容性 系统扩展性能差一般 差 一般 差 客户/服务器全部 一般 一般 一般 一般 服务器 较好 内置 支持很差 通过 LOUTS 内置 难 内置控件 内置和自己构造 支持 COM 技术 通过 API 很难 内置控件和第三方 标准接口 有，依赖 LOUTS 平台有，依赖 WIN 平台 1.41.4 主要技术主要技术 1.4.11.4.1 工作流工作流 工作流就是一组人员为完成某一项业务所进行的所有工工作流就是一组人员为完成某一项业务所进行的所有工 作与工作转交（交互）过程。作与工作转交（交互）过程。几乎所有的业务过程都是工作 流，特别是办公自动化应用系统的核心应用--公文审批流转 处理、 财务审批等。 每一项工作以流程的形式， 由发起者 （如 文件起草人） 发起流程， 经过本部门以及其他部门的处理 （如 签署、会签） ，最终到达流程的终点（如发出文件、归档入 库） 。 工作流的运转是办公自动化系统的核