物流中心管理制度
制度编制思路及宗旨制度编制思路及宗旨 1.物流中心管理制度,编制要符合我们的实际工作情况,求实务实。 2.包括岗位职责、作业流程、工作考核,目的让每一个员工明确自己干什么的,告诉他们 怎么做(即按制定的相关作业流程)通过考核指标来检验各个岗位各个员工工作效果。 3.本次制度编写分为两个部分:业务管理制度和行政管理制度。 4.退货库退货管理制度。 《物流中心管理制度》的目录《物流中心管理制度》的目录 一、序言一、序言 二、组织架构、岗位职责二、组织架构、岗位职责 三、仓储业务流程及制度三、仓储业务流程及制度 (1)入库作业流程制度 (2)货物在库管理作业制度 (3)出库作业流程制度 (4)退货管理流程制度 (5)货物盘点制度 (6)货物搬运、装卸、堆放管理制度 四、配送业务流程及制度四、配送业务流程及制度 (1)配送业务流程、 (2)配送业务管理制度 五、五、 物流中心各岗位(物流中心各岗位(KPIKPI)关键性指标考核)关键性指标考核 六、六、 物流中心行政管理制度物流中心行政管理制度 物流包括仓储、运输、配送、搬卸装运、信息管理五个板块功能,其中仓储、运输、配 送是主要功能板块;搬卸装运、物流信息管理是其辅助功能板块。 物流管理目标是通过 有效的管理节省直接和间接开支,并在每个环节中记录并传递给客户有用的信息资料。 随着市场经济竞争的日益激烈, 社会分工越来越细, 物流在企业中发挥的作用更加重要, 它是企业经营活动中影响效率和成本高低的主要因素之一, 因此被称为 “第三利润的源 泉” 。 为了体现物流在企业经营活动中的作用, 保证及时供货,满足客户需求,合理储备,加 速资金周转,减少各环节的损耗降低成本, 同时为规范物流部门员工的工作行为, 明确 责任,物流部特制定此物流运作制度、工作纪律制度,目标是提高物流运作效率, 工作 有依据、有标准、有目标,不断提高物流工作质量及服务水平,有效降低相关成本,各 项工作逐步制度化、程序化、规范化推进。 七、物流中心组织架构七、物流中心组织架构 公司物流部采取集权和分散的相结合的物流模式, 实行专业线、扁平垂直化管理,以对 物流中心业务统一计划、实施和控制。 DC 仓主管 仓库主管配送组长维修经理生产准备后勤行政内勤 库房管理 员 配送 员工 物流中心部门职责物流中心部门职责 a)负责仓库货物的入库、出库、在库管理、盘点、养护、装卸及操作。 b)全面管理仓库业务运作,确保各项业务运作达到公司要求指标。 c)对货物的进出仓操作、 商品养护、 现场操作进行跟踪检查及时处理运作中出现的问 题。 d)加强货物的库存管理,保证“系统帐与实物”一致。 e)审核仓储运作单据,整理好相关档案资料。 f)库房管理全面实施 5S(整理、整顿、清除、清洁、素养)管理,持之以恒,从小 事做起;做好(防鼠害、防虫害、防火、防盗、防雨水)的预防工作。 g)树立强烈为客户服务的意识,树立部门良好形象。 h)负责在送货过程中车辆行驶安全、货物安全。 i) j) 负责货物及时地、准确无误送达客户。 负责车辆的清洁、保养、维修、验车及各种手续的办理。 k)不断优化配送线路,有效降低配送成本。 l)定期听取相关部门或领导意见,制定相应的改进措施。 m)通过培训学习不断提高本部人员各项工作任务。 八、各项岗位职责描述八、各项岗位职责描述 仓储主管岗位职责仓储主管岗位职责 职务名称:仓储主管职务名称:仓储主管 直接下级:仓库主管、配送组长、维修部、后勤部、内勤直接下级:仓库主管、配送组长、维修部、后勤部、内勤 岗位职责:岗位职责: 1、 主持日常工作,定期召开部门会议,沟通、协调、部署本部门员工工作,发现问题及 时制定方案处理解决。 2、 根据公司营销战略规划和销售运作情况制定并组织执行仓储、配送管理制度,确保物 流运作高效、低耗、安全。 3、 负责本部员工的业务培训工作,提升员工的工作业务素质,不断强化下属员工的成本 及服务意识。 4、 负责制定本部门各岗位的考核指标及实际考核工作。 5、 管控物流成本、仓储成本及时掌握运输成本变化信息,及时作出相应的管控措施。 6、 控制本部门业务运作成本,通过优化资源配制有效降低仓储、配送成本。 7、 负责向公司领导提报各项业务报表,不断修正各项管理指标。 8、 建立同公司各部门、及重要客户有效沟通的接口及平台。 9、 审核监督本部门每天的考勤、加班、各种费用支出情况的合理性。 10、负责由本部门工作业务范畴引起的客户投诉事件处理。 11、负责制定修订本部门管理制度。 12、负责本部门各项业务费用的监督、检查、审核、批示。 13、对本部门员工的绩效考核、工作调整、奖惩有决定权 14、完成上级领导下达的其他任务。 配送组长岗位职责配送组长岗位职责 直接上级:仓储主管直接上级:仓储主管 直接下级:配送组员直接下级:配送组员 岗位职责岗位职责 1、 确保公司的各县规章制度在配送组贯彻落实。 2、 领导组织完成公司的配送及其他相关工作。 5.领导和审核配送组员工的工作进度和工作绩效。 6.根据公司商品的流转程序规定,对配送中心的相关单据进行审核。 7.对配送商品的数量准确性负责。 8.负责配送组员工及成品库管的考勤工作。 9.了解配送情况,合理分配人员,提高配送效率。 10. 注重团队精神,善于沟通,同仁之间以礼相待,相互配合协调,共同努力。 配送人员岗位职责配送人员岗位职责 1、服从上级领导安排和调配,勤劳肯干自觉执行任务。 2、负责配合仓管员到货后的卸车、搬运、码放工作。 3、堆放货物要听从仓管人员的安排,按指定的位置和存放要求,一一整齐堆放,禁止抛扔 货物,乱堆乱放。 4、协助仓储人员负责货物的安全管理(先进先出,及时补缺,数量准确) 。 5、全面负责、及时、准确、快捷、安全地配送公司商品。不得无故拖延发货时间或拒不执 行配送计划。 6、 上班时间不得私自无故外出,配送人员穿着要干净整洁。 7、 出入库要严格按照顺序,损毁货物,按价赔偿。 8、 协助审核送货清单的账目,确认品种、规格、数量,交货给司机要其当面签字确认。 9、 全面负责对送货单的商品配齐,熟悉商品的进出地方。 10、 认同公司文化理念,养成个人良好的生活习惯,注重个人形象(言行、举止) 。 11、 遵守公司的规章制度,服从领导的安排与调遣。 仓库管理员岗位职责仓库管理员岗位职责 直接上级:仓储主管直接上级:仓储主管 直接下级:无直接下级:无 上班时间上班时间: : 低值库:低值库:8:00---17:008:00---17:00 成品库:上班时间随配送组工作时间而定成品库:上班时间随配送组工作时间而定 岗位职责岗位职责: : 1、 负责库房货物数量的进出清点交接工作,严格执行仓库管理规定作业程序。 2、 经常检验库房货物,及时提报库房大货存货品及保质期不好的货品。 3、 严禁不合格的货品入库、出库、必须警惕、查验中心库的货物。 4、 入库作业:加强存货库区管理,分区定位,存放合理,整齐有序,所贴标示(生产日期、 保质期)明显。 5、 出库作业:依据有效的单证办理出库,严禁故意少发,多发货物。 6、 在库管理:确保在库物品的质量状态,保证库房的清洁卫生、货物码放整齐有序。 7、 严格执行质