办公设备类固定资产管理制度

企业固定资产企业固定资产 管理制度管理制度 《办公设备类》《办公设备类》 【2０14 年 7 月】 1 目目 录录 第一部分：资产管理岗位职责ﻩ错误错误! !未定义书签。未定义书签。 第二部分:固定资产管理制度错误错误! !未定义书签。未定义书签。 第一章总则.错误错误! !未定义书签。未定义书签。 第二章信息设备统一列册登记(固定资产)ﻩ错误错误! !未定义书签。未定义书签。 第三章固定资产制定管理范围（办公设备类） .错误错误! !未定义书签。未定义书签。 第四章信息设备使用管理ﻩ错误错误! !未定义书签。未定义书签。 第五章固定资产的管理原则ﻩ错误错误! !未定义书签。未定义书签。 第六章固定资产的标准.错误错误! !未定义书签。未定义书签。 第七章固定资产编号管理ﻩ错误错误! !未定义书签。未定义书签。 第八章固定资产的管理部门ﻩ错误错误! !未定义书签。未定义书签。 第三部分：固定资产管理流程.错误错误! !未定义书签。未定义书签。 1、闲置固定资产的调拨ﻩ错误错误! !未定义书签。未定义书签。 2、固定资产购置ﻩ错误错误! !未定义书签。未定义书签。 3、固定资产验收(采购需将办公信息设备交给综合管理部验收)ﻩ错误错误! !未定义书签。未定义书签。 4、信息设备维护（维修）.错误错误! !未定义书签。未定义书签。 5、固定资产的报废.错误错误! !未定义书签。未定义书签。 ６、固定资产的赔偿.错误错误! !未定义书签。未定义书签。 7、信息设备的盘点.错误错误! !未定义书签。未定义书签。 第四部分:常用表格和流程图错误错误! !未定义书签。未定义书签。 １、固定资产购置申请表.错误错误! !未定义书签。未定义书签。 2、固定资产报废申请表.错误错误! !未定义书签。未定义书签。 3、实物粘贴资产登记卡ﻩ错误错误! !未定义书签。未定义书签。 3、资产登记电子台账.错误错误! !未定义书签。未定义书签。 4、购置信息设备流程图.错误错误! !未定义书签。未定义书签。 5、报废信息设备流程图 14 2 第一部分:资产管理岗位职责 一、 二、 规范地履行职责,运用现代技术手段管理固定资产,保证系统的安全运行. 参加固定资产管理知识培训和学习，熟悉固定资产管理的法律法规和规章制度,独立完成资产 管理系统操作、充分利用系统数据为固定资产的购置、调拨、处置服务. 三、负责新购固定资产登记工作， 对验收合格的设备在3 个工作日内在系统中增加和提交信息， 并 到归口部门办理签字手续。 四、 五、 六、 七、 本单位人员调出时， 及时办理交接手续， 并在 3 个工作日内在系统中进行变动或输出变动报告 负责本单位待报废设备的起草报告． 定时对本单位的固定资产进行清查,必须做到固定资产帐、卡、物相符。 保留每年完整的固定资产设备明细帐目和卡片,建立本单位专用设备档案，配合本单位对固定 资产管理工作进行检查． 八、建立健全企业资产保管、使用、借用等管理制度,管好用好资产设备,使其发挥最大效益。 资产管理员有权对本单位的固定资产（信息设备）随时进行检查、监督和向上级领导反映问题。 3 第二部分:固定资产管理制度 第一章第一章总则总则 为加强公司信息设备的管理,确保信息设备正常可靠地运转，保证日常工作的顺利开展，特制定本 制度.下文中固定资产指信息设备类固定资产。 第二章第二章信息设备统一列册登记（固定资产）信息设备统一列册登记（固定资产） 企业的信息设备(电脑、服务器、打复印机、网络设备、传真机、UPS、投影仪等办公 设备)实行管理和使用两分离的原则,统一由综合管理部管理,各个渠道购入的信息设备均 应作为固定资产统一列册登记管理. 第三章第三章固定资产制定管理范围固定资产制定管理范围( (办公设备类办公设备类) ) 此次制定的固定资产管理范围，只针对企业日常办公使用的信息设备，包括服务器、网络设备、电 脑（包括机箱内的各种芯片、功能卡、内存、硬盘、光驱等)、显示器、打印机、复印机、网络设备、 UPS 蓄电池、传真机、投影仪及仪器设备等专用设备。 第四章第四章信息设备使用管理信息设备使用管理 企业各部门负责人为第一责任人，对本部门计算机及相关设备的硬件管理负总责。 1.各部门人员保护好各自的电脑及其它相关设备（如打印机、复印机、传真机、扫描仪等） ，认真 做好“防尘、防潮、防火、防盗、防故障、防雷击＂的“六防“工作. 2.爱护计算机及其相关硬件设备，不得让设备在空闲时，长期处于工作状态,不得人为损坏，不得 在设备上堆压重物,避免强光照射设备表面，让其处于通风环境下,下班时检查设备是否关闭电 源。 3.养成人走关机的良好习惯,节约用电、节约用纸、节约使用耗材等相关资源。 4.用于个人办公的信息设备,都将直接分配到个人使用和保管。 个人都必须对自己领用的设备负责。 领用（退回）任何设备时,都必须认真清点并签收(签退）确认。 5.服务器、网络设备、电脑、打印机、复印机、网络、传真机等专有设备直接分配到各个部门，各 个部门必须对本部门使用的专有信息设备负责,日常管理工作由综合管理部进行负责管理. 6.个人原则上只能使用自己分配的计算机． 非必要时,不能将计算机交由他人操作(特别是非本单位 人员)。未经当事人同意，不能擅自在他人的计算机上进行任何操作． 7.机房的服务器、网络设备及通讯等设备由机房专职管理人员进行维护和操作.未经授权同意，不 得擅自操作服务器、网络设备及通讯等设备.一经发现，将严肃处理。 8.所有计算机设备，未经授权同意，不得擅自拆、换任何零件、配件、外设。不论该行为是否已经 对设备、网络、数据造成影响，一经发现，将严肃处理。 4 9.未经授权同意,不得擅自将私有或外来的零件、 配件、 设备,加入到系统内部的计算机设备中或网 络中。一经发现,将严肃处理。 10. 如果需要将部门现有计算机设备搬离办公地点（或借给外单位）使用,必须预先通知综合管理部 负责固定管理专人，在经过审批同意后才能搬离或借出. 11. 如果人员工作发生调动,计算机设备将跟随个人一起调动,个人仍使用原来的计算机设备。 如果原 有设备不能满足新的岗位需要,或者实际情况不适合计算机设备跟随调动的，必须通知综合管理 部负责固定资产管理专人,由综合管理部统一调整安排. 第五章第五章固定资产的管理原则固定资产的管理原则 1.固定资产管理实行“管理规范，责任明确,配置管理,效益优先”的原则。 2.各部门申请新购信息设备，需按流程经由综合管理部审批。 3.固定资产的保管以“谁使用谁保管”为原则，使用部门、使用人是第一保管人和日常保养人；在使 用部门或使用人发生更替时 应及时到综合管理部办理固定资产移交手续. 4.因仪器、设备、办公工具本身缺陷或使用年久而不能正常工作时， 部门负责任人或使用人需到综合 管理部进行报修或报废处理。 第六章第六章固定资产的标准固定资产的标准 固定资产管理是企业管理中的一个重要组成部分,固定资产具有价值高,使用周期长、使用地点分 散、管理难度大等特点。 固定资产是指建筑物、 机器、 运输工具以及其他与生产经营有关的设备、 器具、 工具等。 为了降低管理固定资产的难度,实际工作中只将单位价值在500元人民币以上,并且