房地产公司集中采购和二类标材料设备类操作指引模版
集中采购和二类标(材料设备类)操作指引集中采购和二类标(材料设备类)操作指引 1 1.总则.总则 1.1 按照现行管理制度,xx 股份公司材料设备类集中采购包括以下项目: 电梯、柴油发电机组、空调主机、空调末端、冷却塔、LED 显示屏、大商业地面 石材、外墙涂料。 1.2 股份公司成本控制部负责集中采购招标, 股份公司与中标供应商签署年 度集中采购协议。所属项目公司需采购上述材料设备时,向股份公司成本控制部 发起采购申请, 股份公司成本控制部按照集中采购协议核定价格,项目公司按股 份公司成本控制部批复的价格和单项合同文本与供应商拟订合同, 经股份公司成 本控制部审批后与供应商签订合同。 1.3 所属项目公司申请集中采购按顺序分为采购申请, 合同审批两个实施流 程。 1.3.1 采购申请流程 1)发起人:所属项目公司成本控制部经办人员。 2)流程内容:OA 流程采用模板, 《通用业务审批流程(简) 》 a)采购清单:采购清单中技术要求,标准由所属项目公司设计部按照股份 公司相关设计审批制度,完成审批,其审批流程作为采购申请附件。 b)特殊要求:有无当地技监等管理部门的特殊要求。 3)采购申请流程审批人为顺序审批:所属项目公司成本控制部经理、成本 副总、设计副总、工程副总、总经理、股份公司成本控制部经办人、股份公司成 本控制部主管副总、股份公司成本控制部总经理。 4)股份公司成本控制部批复该项材料设备采购供应商、价格、合同文本、 并提醒交货期、对接要点等。 1.3.2 合同审批流程 1)发起人:所属项目公司成本控制部经办人员。 2)流程内容:OA 流程采用模板: 《通用业务审批流程(简) 》 。 a)上述采购申请批复流程作为附件 b)需附经与供应商对接后确认的采购合同电子版。 c)应说明与集中采购单项合同文本的不同之处。 3)合同审批流程审批人为顺序审批:所属项目公司成本控制部经理、成本 副总、设计副总、工程副总、财务副总、总经理、股份公司成本控制部经办人、 股份公司成本控制部主管副总、股份公司成本控制部总经理。 1.3.3 股份公司成本控制部批复合同签订意见及相关注意事项。 1.4 项目公司发起采购申请前, 应严格按照集采单项材料设备技术模型完成 设计和技术对接, 涉及需要股份公司相关部门审批的设计技术参数在上报股份公 司成本控制部时均应得以明确。 1.5 对于股份公司集中采购协议内的单项合同文本, 如因项目特点需进行适 当调整, 上报股份公司成本控制部审批之前必须和供方达成一致,并出具所属项 目公司律师意见。 1.6 所属项目公司应按照合同约定及时支付相应款项, 以保证供应商能够按 照供货计划排产、交货。同时所属项目公司应及时追踪供货计划的准确落实。相 关责任人在与供方对接时以及合同履行中,如遇障碍应及时与供方联系,同时妥 善进行书面函件的沟通,若不能达成一致意见, 股份公司成本控制部会介入协助 解决。 1.7 若所属项目公司采购申请和合同审批跨集中采购协议年度, 在截止日期 前发起采购申请的并经批复的仍按上年度供应商对接执行,签订采购合同。 1.8 大商业地面石材和其他新增集采项目, 因合作模式尚未最终确定,其操 作指引以通知形式另行补充下发。 2 2.电梯和柴油发电机组采购.电梯和柴油发电机组采购 2.1 股份公司集中采购采用的合作模式为甲方指定分包,供货厂家负责安 装。 2.2 设备货期:进口电梯供货周期一般为8 个月,合资梯供货周期一般为4 个月。 特殊和非标梯型供货期具体可与股份公司成本控制部经办人联络,柴油发 电机组供货期一般为 3 个月。 2.3 采购清单: 2.3.1 所属项目公司设计部应根据股份公司颁布的年度集采定标信息, 于施 工图设计期间,及时与中标人联系,完成《电梯技术参数标准表》的编制并进行 审批。 填写参数表时请注意填表说明,如有疑问请与股份公司成本控制部经办人 联络。 2.3.2 柴油发电机组集中采购清单内的容量从 300KW 到 1200KW。 2.4 设计要求 2.4.1 股份公司开发所有五星级及以上酒店,酒店主客梯采用全进口电梯, 轿厢空顶高度 3.6 米,品牌由股份公司在三菱、日立和奥的斯中招标确定,其余 电梯采用国内合资生产品牌,与主客梯选用品牌一致。 2.4.2 所属项目公司应根据股份公司颁布的年度集采定标信息, 于施工图设 计期间,及时与中标人联系,充分考虑柴油发电机房的排烟系统、循环系统、供 油系统布置,以及吊装孔预留等条件。 2.5 合同对接:项目公司应与供应商在技术条件、供货安装计划、工程内容 和界面、付款方式、维修保养等内容进行对接,依据股份公司集中采购单项文本 编制合同。 3 3.空调主机、空调末端和冷却塔采购.空调主机、空调末端和冷却塔采购 3.1 股份公司集中采购采用的合作模式为甲方指定供应。 3.2 设备货期 3.2.1 冷却塔供货期为 30-50 日历天;空调主机供货期为 60-120 日历天; 空调末端供货期为 20-60 日历天。 3.2.2 各项目公司需按照设备到场时间要求并考虑供货期以及合同签订所 需时间,提前与各供应商进行相关技术、商务对接,以免因设备货期影响项目工 期。 3.3 设备选型及采购申请 3.3.1 各项目公司必须严格按照股份公司成本控制部提供的报价模型进行 设备选型。 1)冷却塔均为国际 C 型(超低噪音型)方形横流冷却塔,冷却水流量从 163m3/h 至 1031m3/h。 2)空调主机制冷量从200USRT 至 1250USRT。并且集中采购协议中包含蒸发 器 1.6Mpa 承压机组,项目公司若有需求可直接选用。 3) 空调末端含组合式空气处理机组, 吊顶式空气处理机组和风机盘管三类。 a)组合式空调机组基础功能段包含 50mm 双层面板箱体、新回风混合、板式 过滤 G3、表冷及风机段、风量从 6000m3/h 至 60000m3/h。另有压头增加、制冷 能力增加、选配加热盘管段等选配项。 b)吊顶式空气处理机组分为 4 排管和 6 排管两类,风量从 2000m3/h 至 15000m3/h,另有压头增加等选配项。 c)风机盘管分为 3 排管型和四管制机型,风量从 340m3/h 至 2380m3/h,另 有高静压型,选配回风箱等选配项。 3.3.2 所属项目公司与空调末端供应商确定组合式空调机组配置后, 供应商 会出具组合式空调机组布局图,在项目公司确认该布局图后供应商才开始排产。 故项目公司应尽快确认该布局图,以避免延误货期。 3.4 其他注意事项 3.4.1 项目公司发起采购申请后, 应及时与供货商进行深入技术对接,妥善 落实卸货责任,机电安装界面、电源线径、基础尺寸等问题。 3.4.2 组合式空调机组到货前应确认其尺寸、现场是否具备水平运输条件。 如不具备,则应提前与供应商沟通,将组合式空调机组散件运输至现场组装。现 场拆装费按照年度集中采购协议中的约定,按现场签证实施。 3.4.3 上述设备交货方式均为指定工地可行车地点车上交货。 请项目公司提 前做好卸货准备。 4 4..LEDLED 显示屏采购显示屏采购 4.1 股份公司集中采购采用的合作模式为甲方指定分包,供货厂家负责安 装。 4.2