房地产公司集中采购和二类标材料设备类操作指引模版

集中采购和二类标（材料设备类）操作指引集中采购和二类标（材料设备类）操作指引 1 1．总则．总则 1.1 按照现行管理制度，xx 股份公司材料设备类集中采购包括以下项目 电梯、柴油发电机组、空调主机、空调末端、冷却塔、LED 显示屏、大商业地面 石材、外墙涂料。 1.2 股份公司成本控制部负责集中采购招标， 股份公司与中标供应商签署年 度集中采购协议。所属项目公司需采购上述材料设备时，向股份公司成本控制部 发起采购申请， 股份公司成本控制部按照集中采购协议核定价格，项目公司按股 份公司成本控制部批复的价格和单项合同文本与供应商拟订合同， 经股份公司成 本控制部审批后与供应商签订合同。 1.3 所属项目公司申请集中采购按顺序分为采购申请， 合同审批两个实施流 程。 1.3.1 采购申请流程 1）发起人所属项目公司成本控制部经办人员。 2）流程内容OA 流程采用模板， 通用业务审批流程（简） a）采购清单采购清单中技术要求，标准由所属项目公司设计部按照股份 公司相关设计审批制度，完成审批，其审批流程作为采购申请附件。 b）特殊要求有无当地技监等管理部门的特殊要求。 3）采购申请流程审批人为顺序审批所属项目公司成本控制部经理、成本 副总、设计副总、工程副总、总经理、股份公司成本控制部经办人、股份公司成 本控制部主管副总、股份公司成本控制部总经理。 4）股份公司成本控制部批复该项材料设备采购供应商、价格、合同文本、 并提醒交货期、对接要点等。 1.3.2 合同审批流程 1）发起人所属项目公司成本控制部经办人员。 2）流程内容OA 流程采用模板 通用业务审批流程（简） 。 a）上述采购申请批复流程作为附件 b）需附经与供应商对接后确认的采购合同电子版。 c）应说明与集中采购单项合同文本的不同之处。 3）合同审批流程审批人为顺序审批所属项目公司成本控制部经理、成本 副总、设计副总、工程副总、财务副总、总经理、股份公司成本控制部经办人、 股份公司成本控制部主管副总、股份公司成本控制部总经理。 1.3.3 股份公司成本控制部批复合同签订意见及相关注意事项。 1.4 项目公司发起采购申请前， 应严格按照集采单项材料设备技术模型完成 设计和技术对接， 涉及需要股份公司相关部门审批的设计技术参数在上报股份公 司成本控制部时均应得以明确。 1.5 对于股份公司集中采购协议内的单项合同文本， 如因项目特点需进行适 当调整， 上报股份公司成本控制部审批之前必须和供方达成一致，并出具所属项 目公司律师意见。 1.6 所属项目公司应按照合同约定及时支付相应款项， 以保证供应商能够按 照供货计划排产、交货。同时所属项目公司应及时追踪供货计划的准确落实。相 关责任人在与供方对接时以及合同履行中，如遇障碍应及时与供方联系，同时妥 善进行书面函件的沟通，若不能达成一致意见， 股份公司成本控制部会介入协助 解决。 1.7 若所属项目公司采购申请和合同审批跨集中采购协议年度， 在截止日期 前发起采购申请的并经批复的仍按上年度供应商对接执行，签订采购合同。 1.8 大商业地面石材和其他新增集采项目， 因合作模式尚未最终确定，其操 作指引以通知形式另行补充下发。 2 2．电梯和柴油发电机组采购．电梯和柴油发电机组采购 2.1 股份公司集中采购采用的合作模式为甲方指定分包，供货厂家负责安 装。 2.2 设备货期进口电梯供货周期一般为8 个月，合资梯供货周期一般为4 个月。 特殊和非标梯型供货期具体可与股份公司成本控制部经办人联络，柴油发 电机组供货期一般为 3 个月。 2.3 采购清单 2.3.1 所属项目公司设计部应根据股份公司颁布的年度集采定标信息， 于施 工图设计期间，及时与中标人联系，完成电梯技术参数标准表的编制并进行 审批。 填写参数表时请注意填表说明，如有疑问请与股份公司成本控制部经办人 联络。 2.3.2 柴油发电机组集中采购清单内的容量从 300KW 到 1200KW。 2.4 设计要求 2.4.1 股份公司开发所有五星级及以上酒店，酒店主客梯采用全进口电梯， 轿厢空顶高度 3.6 米，品牌由股份公司在三菱、日立和奥的斯中招标确定，其余 电梯采用国内合资生产品牌，与主客梯选用品牌一致。 2.4.2 所属项目公司应根据股份公司颁布的年度集采定标信息， 于施工图设 计期间，及时与中标人联系，充分考虑柴油发电机房的排烟系统、循环系统、供 油系统布置，以及吊装孔预留等条件。 2.5 合同对接项目公司应与供应商在技术条件、供货安装计划、工程内容 和界面、付款方式、维修保养等内容进行对接，依据股份公司集中采购单项文本 编制合同。 3 3．空调主机、空调末端和冷却塔采购．空调主机、空调末端和冷却塔采购 3.1 股份公司集中采购采用的合作模式为甲方指定供应。 3.2 设备货期 3.2.1 冷却塔供货期为 30-50 日历天；空调主机供货期为 60-120 日历天； 空调末端供货期为 20-60 日历天。 3.2.2 各项目公司需按照设备到场时间要求并考虑供货期以及合同签订所 需时间，提前与各供应商进行相关技术、商务对接，以免因设备货期影响项目工 期。 3.3 设备选型及采购申请 3.3.1 各项目公司必须严格按照股份公司成本控制部提供的报价模型进行 设备选型。 1）冷却塔均为国际 C 型（超低噪音型）方形横流冷却塔，冷却水流量从 163m3/h 至 1031m3/h。 2）空调主机制冷量从200USRT 至 1250USRT。并且集中采购协议中包含蒸发 器 1.6Mpa 承压机组，项目公司若有需求可直接选用。 3） 空调末端含组合式空气处理机组， 吊顶式空气处理机组和风机盘管三类。 a）组合式空调机组基础功能段包含 50mm 双层面板箱体、新回风混合、板式 过滤 G3、表冷及风机段、风量从 6000m3/h 至 60000m3/h。另有压头增加、制冷 能力增加、选配加热盘管段等选配项。 b）吊顶式空气处理机组分为 4 排管和 6 排管两类，风量从 2000m3/h 至 15000m3/h，另有压头增加等选配项。 c）风机盘管分为 3 排管型和四管制机型，风量从 340m3/h 至 2380m3/h，另 有高静压型，选配回风箱等选配项。 3.3.2 所属项目公司与空调末端供应商确定组合式空调机组配置后， 供应商 会出具组合式空调机组布局图，在项目公司确认该布局图后供应商才开始排产。 故项目公司应尽快确认该布局图，以避免延误货期。 3.4 其他注意事项 3.4.1 项目公司发起采购申请后， 应及时与供货商进行深入技术对接，妥善 落实卸货责任，机电安装界面、电源线径、基础尺寸等问题。 3.4.2 组合式空调机组到货前应确认其尺寸、现场是否具备水平运输条件。 如不具备，则应提前与供应商沟通，将组合式空调机组散件运输至现场组装。现 场拆装费按照年度集中采购协议中的约定，按现场签证实施。 3.4.3 上述设备交货方式均为指定工地可行车地点车上交货。 请项目公司提 前做好卸货准备。 4 4．．LEDLED 显示屏采购显示屏采购 4.1 股份公司集中采购采用的合作模式为甲方指定分包，供货厂家负责安 装。 4.2