五项管理的内容
五项管理的内容 1、心态管理 2、目标管理 3、时间管理 4、学习管理 5、行动管理 一、心态管理 3+3 心态(成功人士必备的八个心态) 三大作风: 1、认真=品质 2、快=效率(一切竞争都是快速的竞争,马上) 3、坚守承诺=诚信(说到做到,绝不虚假) 三大准则: 1、保证完成任务=100%达成目标 2、绝不找借口=保证结果、承担责任、勇于承担责任 失败的人永远找借口、 成功的人永远找方法, 100%承担责任、 保证结果、决不找借口 3、乐观、自信、爱与奉献 乐观=积极思维, 永远想到自己好的一面 (永远想你得到的, 积极向上的,不要想你失去的) ,最好的方法就是转移注意 力 挫折=存折 压力=动力 障碍=最爱 人生只有两件事:正常和福气(被人拒绝那是正常的, 意愿实现了那是你的福气) 心态转换:当遇到挫折失败不能马上改变时,这是给我 们成长的机会,是在帮助我们成长。 自信=敢于接受挑战,信心是成就的保证 爱与奉献=主动帮助别人 心态修炼的十分标准 认真——零缺陷的做好一件事情 快——当日事当日毕,不可拖延 坚守承诺——说到做到,决不虚假 保证完成任务——100%目标完成率 乐观--积极思维,绝不说消极话 自信--接受挑战,绝不说“不可能“ 爱与奉献--主动帮助别人 决不找借口--保证结果,100%承担责任 心态修炼的 0 分标准 认真--马虎,投入不够,有缺陷 快 --拖延,无价值制造,浪费时间 坚守承诺--虚假,不诚实 保证完成任务--放弃或不能坚持 乐观--失望,抱怨,指责 自信--说“不可能“,怀疑,害怕 爱与奉献--索取,自私 决不找借口--找借口,找理由,受害者感受 目标管理的重要性 目标产生积极的心态 目标使你看清使命,产生动力 目标使我们有生存的意义和价值 目标使我们以结果为导向 目标有助我们分清轻生缓急把握重点 目标使我们集中精力把握现在 目标能提高激情有助于评估进展 目标使人自我完善永不停步 目标使人产生信心、勇气、胆量 目标使你成为一个成功的人 这个世界 97%的人没有设定目标, 只有 3%的有才去设定目标。 人们为什么不敢设定目标 害怕失败,害怕耻笑,不知道重点,不知道方法 人这所以伟大是因为目标伟大 知道了目标的重要性我们就来设定目标,首先明确人生 六大目标领域,要在这个六个领域都设定目标,人生才是完 整的。 1、事业,2、家庭,3、财富,4、健康,5、学习,6、人脉。 设定目标的步骤 敢于梦想;写下来;制定行动方案; 如何设定目标 以终为始 设定目标要以终为始(首先终极目标-远期目标-中期目标 -近期目标-年度目标-季目标-月目标-周目标-日目标) 终极目标(60 岁后)-远期目标(10 年后)-中期目标(5 年)-近期目 标(1-3 年)-年度目标-季目标-月目标-周目标-日目标 制定目标五项原则 明确;量化;挑战;长短结合;时限。 设定了目标就要总结,要给每下个目标都要总结,日目 标、周目标、月目标等。 设定目标和重点,就是要给自己设定一个强烈的企图心, 将目标视觉化,更容易实现。 时间管理十个方法 1、生命规划,要预先规划时间、日、周、月、年、人 生的六个领域,以周为平衡重点;有限的时间无限的事情, 怎么办?分清优先顺序,抓重点。 2、A B C 法则: A 类 最重要 自己必须做 B 类 重要 压缩做或延期做 C 类 次重要 授权做 BC 类的区别就是如果能授权的全部授权做.所以判断 B 类的 方法就是看能否授权出去,不能,好,B 类 如果发生突然事件,而这事也是 A 类里面的,那么就在 A 里面找个时间处理一下,如果 A 类处理不了,那么 B 类,C 类不 做了. 3、如何判断最重要: 大价值,问自己 4、每日管理: 越是时间管理,时间越是发现不够,怎么办.时间都是挤压 出来的,在生活方面时间要靠量来积累,在工作方面时间要 按质来选择,做出任务清单,检查追踪,日清日新。 5、杜绝拖延--马上做,不要等待,考虑,拖延. 6、条理整洁(桌上就电脑和日志); 7、分门别类,集中管理; 8、一次性解决。 9、马上行动 20/80 法则 10、充分授权(假如你是领导): 管理就是将你的事交由别人去完成; 授权就是复制自己; 永远有两种选择--自己做和别人做。 授权的好处: ——员工得到尊重与重视; ——调动员工积极性; ——别人有成就感; ——组织高效。 ——如何授权: ——找对人: ——用人所长、 ——态度优先、 ——循序渐进; ——明确结果; ——检查评估; ——责,权,利一致; ——解决困难; ——不重复和倒授权。 ——责任/2=0 ——承担责任; ——不能授权(危机,人事,机密,关系,决策); ——找对人比培训更重要; ——找对人比战略更重要。 四、学习管理 学习成为一种习惯 每天学习一个小时,一年就成为这方面的专家,三年成为行业 专家,五年成为国家级专家,八年成为世界级的专家 今日阅读 今日反省 改进方法 五、行动管理 成功始于心动,成于行动 人为什么不行动?就是因为缺乏目标, 痛苦不深(安于现状);是行动的原因 逃离痛苦;追求快乐--就是设定高远的目标。 激发行动的六大步骤: 我们要得到什么样的结果; 达不到有什么样的痛苦; 不行动有什么坏处(没有改变你的行为之前,不会改变你 未来的结果); 假如马上行动,有什么好处; 制定期限,马上行动。 将行动计划告诉你的家人,朋友和领导 很多人自律力是不够的,所以还是需要一个好的环境 好制度让坏人变好,坏制度让好人变坏 如何将行动日志坚持到底: 培训引导; 制度推行(两会制度--晨会,夕会); 3 每 3 对照制度: 每人 对照目标 每天 对照过程 每件事 对照结果 价值观决定态度,态度决定行为,行为决定结果,反过来, 结果又影响行为,行为影响态度,态度影响你的价值观 端正态度 振奋精神 调整情绪 监督检查: 保持学习的精神 直到生命的结束 项管理工具 在管理工作中应用计算机实现管理手段现代化,随着计 算机应用的普及,行业评审重点为综合数据库、局域网或管 理信息系统及更高档次的应用。如何化五项管理理论为便于 操作的管理工具?“旗帜行动力“是一套基于“行动力提升“的 效率管理工具,它通过可简便使用的软件、手册传递实用的 个人及团队管理的方法,提高个人的核心职业能力,提升企 业的工作效率,促进个人及企业战略目标的实现,化复杂管 理理论为简单易行的操作工具。