通达OA系统基础模块培训文档

下载后可任意编辑 目 录 一、登录系统（IE方式和使用OA精灵登录系统）1 IE方式登录1 OA精灵登录2 二、控制面板和桌面的设置（修改密码和将OA桌面设置成适合自己个性和喜爱的风格）5 三、内部邮件、内部短信息收发8 1.内部邮件8 2.短信息11 四、公告通知、新闻等的查看16 1.公告通知的查看16 2.新闻的查看17 五、日程安排填写和计划18 六、通讯薄（个人与公共）、文件柜（个人和公共）21 七、如何实现公文处理（工作流的使用：新建工作、待办工作、工作委托、最后将文件转存到文件柜）24 1.新建工作24 2.待办工作26 3.工作委托27 4.文件转存到文件柜28 八、OFFICE文档的在线编辑以及电子印章（工作流中的签章和文档里面的签章）的使用29 1文档在线编辑和文档签章29 基础模块培训文档 一、登录系统（IE方式和使用OA精灵登录系统） IE方式登录 本系统采纳B/S结构设计，所以登录系统常规模式是采纳IE浏览器进行登录，首先打开IE，在地址栏中输入系统地址：进入登录界面： 内网 http://192.168.1.102:8080 外网： :8080 在用户名这里输入账号和密码，(登录名为本人的中文姓名,初始密码为空)， 点击登录，进入系统主界面，如图： OA精灵登录 通过小工具，OA精灵进行登录，在本地安装通达OA精灵，运行客户端程序，： 点击界面上的设置按钮： 在OA服务器网址项里面填入内网: http://192.168.1.102:8080 或者 外网：:8080，下面以内网为例子。 假如想实现开机自动登录的话，需要在复选框自动登录(需填写用户名、密码)上打勾，在写入自己的账号和密码：就可以实现开机自动登录。 如图设置： 保存退出，打开登录界面，输入账号和密码： 登录后的界面： 二、控制面板和桌面的设置（修改密码和将OA桌面设置成适合自己个性和喜爱的风格） “控制面板”位于“个人事务”下，包括界面主题、快捷菜单组、个人资料、自定义用户组等11个部分。 也可以点击OA系统右上角的“控制面板”快捷按钮。进入个性设置界面： 设置界面如图： A、界面主题 用户可以根据使用习惯设置界面主题与菜单图标、登录选项、内部短信、天气预报等显示内容。 B、菜单快捷组 设置显示在菜单快捷组的项目，可以把常常使用的菜单项选择并添加到左侧的列表框，点击按钮保存设置。保存后的快捷菜单，会显示在我的桌面上方横栏处。 C、自定义桌面 桌面的自定义功能，是指针对管理员在“系统管理->界面设置”中设定的“用户可选”桌面模块，用户可以选择这些模块是否显示达到个性化定制桌面的作用。用户也可以通过在桌面拖动来调整项目显示的位置。在自定义桌面里有自定义桌面背景的功能，选择图片路径然后点击“保存”即可。这里所修改的仅为用户自己的桌面背景图片。桌面中的模块根据两列显示，用户可以点击桌面模块的“设置”按钮，来设定左右两派的比例、每个模块显示的条目数和列表是否设置成上下滚动效果，达到美观效果。 D、Windows 快捷组 给常用的Windows 应用程序建立快捷方式以方便OA 用户随时调用。 E、个人资料 “个人数据”用于填写用户的个人信息，主要是详细联系方式，其它用户可以在“组织机构设置”中的“用户信息查询”中查阅。其中设置手机短信号码的功能主要是针对“短信组件”使用，在个人资料中填写手机号码的，系统将可以直接给该用户名发送手机短信，而不用另外指定手机号码。其中的手机号码可选择为不公开，此号码在手机短信模块使用的时候能直接调用，并与机主信息对应。 F、自定义用户组 自定义用户组里自定义的是用户在选择人员时所排列的人员列表的组合。用户可以自定义多个组，对应常常需要沟通的人员名单。点击设置用户，可以选择不同部门的不同用户组合成为一个用户组，如上图所示。 G、我的帐户 在此每个用户可以看到自己所拥有的别名和权限，包括：用户的主角色、辅助角色和管理范围。在此设定的别名，可以作为与用户名一样的登陆用名。 H、修改密码 常常使用修改密码功能是保证自己密码安全的有效手段之一，并且在这个页面中可显示最近十次该用户修改密码的纪录。 I、安全日志 安全日志主要显示用户登录并做过的一些主要操作，并作为纪录保存下来。 三、内部邮件、内部短信息收发 1.内部邮件 内部邮件分为收件箱、发件箱、已发送邮件、写邮件、查询邮件和邮件箱管 理。假如有未读邮件，进入邮箱时自动进入未读邮件列表。 写邮件界面如图所示： 添加附件 g 点此选择重要程度 外部收件人 点此添加收件人 a. 添加收件人：点击“添加”按钮，弹出一个窗口，可按部门和角色或者自定义组选择收件人，点击被选的收件人，可自由删除任意指定的一个人或几个人，点击“关闭”按钮退出该窗口。个人自定义组的设置和使用请查看“控制面板\自定义用户组”，公共自定义组定义请见“系统管理/部门管理/公共自定义组”。 b. 邮件写完之后，可以随邮件带任意多个附件，并允许在线编辑要发送的office 文档附件。 c. 可以通过内部邮件对Internet 发送邮件，在“外部收件人”中填入外网的邮箱（假如多个可以用逗号隔开），并在Internet 邮箱中选择在Internet 邮件中已经配置好的邮箱。 d. 假如想提醒收件人查收，可以选中“使用短信息提醒收件人”，若有手机短信模块，可以选择“使用手机短信提醒收件人”。 e. 选择此邮件的重要程度，在收件人收到邮件后可以看见重要程度。 f. 假如不想立即发送，可以点击“保存到发件箱”，在想发送该邮件时可以到“发件箱”里找到该邮件进行发送。发给多人的邮件假如保存到发件箱中只显示一条记录，并可以编辑发件箱中的邮件收件人、正文和附件（附件可删除、新增、编辑），如有图片需插入正文，请先作为附件上传，并点击右下角“插入正文”，如此图片就插入正文中光标所在位置。点击“插入正文”可以将附件图片插入正文，点击可以选择收件人选择对外发送的internet 邮箱。 g. 假如需要重新填写邮件，可以点击“清空”，刚写好的内容都会被清掉，重新回到写新邮件的状态。 h. 邮件箱管理允许用户自定义邮箱。 i. 发送后的邮件会在已发送邮件箱显示，在已发邮件箱中可以删除对方已删除的邮件和删除所有收件人未读邮件。群发邮件在系统内只占用一封邮件的空间，空间使用率大为提高。 j. 收件箱中可将邮件导出。 发送完毕，可以查看已发送邮件箱，如图： 邮件的状态，包括“对方未阅读”、 “对方已阅读”和 “对方已删除 ”三种状态。其中，对于收件人没有查看的邮件，发件人还可以编辑修改或删除。所有的邮件都可以导出为“.eml”和Excel 格式备份