学院办公室2024年上半年工作总结范文

下载后可任意编辑 学院办公室2024年上半年工作总结范文 资环院本学期的工作已经接近尾声，办公室的工作也即将结束。现对本学期的工作情况做一下总结： 我院办公室包括素养拓展办与办公室两个部门。前者主要负责资环院素养拓展活动开展过程中的各项事务及结束后的盖章工作，后者主要负责团总支及学生会各部门各种材料的存档管理，同时协助团总支老师开展日常工作。两个部门本学期的工作情况总结如下：、 拓展办方面。我院本学期素养拓展活动开办的非常成功。活动内容丰富多彩，内容包括了政治、心理、体育、娱乐、创业、外语等各个方面。办公室工作人员在活动举办过程中，认真负责、严格监督，协助活动承办者成功举办活动。在活动结束后的盖章过程中，工作人员一丝不苟，严格把关，保证所盖的每一个章都公平公正，保证了同学们在素养拓展活动过程中真实的提高了自己。 办公室方面。办公室的工作人员在档案管理方面认真细致，努力不让一份档案出现错误，保证了各部门在材料方面的齐全完备。同时，本学期各部门负责人能够及时的将各种资料上交、存档，也对办公室工作的开展有很大的帮助。办公室工作人员在协助团总支老师开展工作的过程中热情认真，尽职尽责，在我院各项工作的开展过程中起了一定协助作用。 回首本个学期，我院各项工作都开展的红红火火，为资环院在全校树立良好形象起了很大的作用。 下载后可任意编辑 学院后勤管理处2024年个人工作总结 年本人在学院和部门领导关怀指导下，在各位同事的通力配合和帮助下，经过个人努力，较好的完成了各项工作任务，现将一年来的工作总结如下： 一严格根据国家法律法规和学院的规章制度，开展各项招标询价和日常采购工作。 今年共进行项个标段的招标工作，金额达万元。 招标工作关系到学院公共设施维修改造，实验室设备采购，教务系统硬件采购，标准化教室建设，学生教材代理商等方面。关系面广敏感度高，从认真编写招标文件入手，准确发布招标公告，___好开标和评标会，与中标方签订合同等各个工作环节，都严格根据相关工作程序，秉承一切从维护学院利益角度出发，公平公正公开的进行各项招标工作。如机电系制冷与空调项目，相关老师临时更改了设备技术参数，与原采购项目有了很大的区别。与相关老师认真讨论采购方案，按学院规定重新提出项目申请，经批准后，按招标程序完成了采购任务。又如办公用计算机项目及多媒体设备项目，两个项目四个标段在同一天开标，根据相关老师报来的设备技术参数，按标段认真编写招标文件，提出相关要求。在发布公告时，注意开标时间错时，开标前，提前准备好材料，认真___开标会，特别是投影仪演示，中控设备展示环节，注意前后投标单位的链接，使各个标段的开标和评标工作顺利进行。 今年共进行询价工作项，金额为万元，这些项目大多 集中在暑假期间，可谓时间紧，任务重。如体育场雨棚维修及单杠油漆；嘉园东西两侧铸铁字维修及油漆；学学学楼卫生间隔断整修等。为了按时完成询价任务，多次顶着高温，带领相关人员到项目实地勘查，认真解读各项目要求，保证各项询价工作的保质保量的完成。 今年日常零星采购仍然种类繁多，涉及面广，采购余额达 万余元。有的零星采购特别急，如今年寒假特别冷，学生宿舍区很多水表膜都冻坏了，市场上水表膜供应紧张，为保证开学能够正常供水，多次冒着严寒到市场购买，终于找到了货源，保证了抢修时间。又如今年实验室采购专业仪器和材料特别多，如建工机电信电计算机等系都采购大量的实验用专业仪器和材料。首先主动和相关实验室老师联系，虚心学习，了解相关设仪器材料的型号和技术要求，和实验室老师一起认真调研市场，讨论采购方案，保证及时采购到满意的实验用设备和材料。还有就是暑期集中采购宿舍维修材料，具有种类多型号旧的特点，提前联系相关供应商备货。特别是一些灯角螺丝木方等材料，型号比较特别，采购难度较大，多次到市场寻找货源，想方设法按要求采购到了材料，保证暑期维修工作的正常进行。 二认真完成各项维修改造工作的监督和结算审计工作 做好暑期各项维修改造工作的监管和结算审计工作。今年暑假 共对栋楼间宿舍进行粉刷油漆及木门维修改造。严格根据施工内容和程序，认真检查工程材料，严把工程质量关。施工结束后，严格___工程结算，与结算审计单位一起，认真测量工程量，并认真进行计算和核对，共核减工程造价元。 做好日常维修工作。除了按计划对学院相关设备设施进行正常维修外，还有很多维修事发突然需要维修难度大。如今年月份，学楼排污管溢水，严重影响学生生活和周边环境，经初步勘查是通往校外的排水管堵塞所致，为了尽快疏通排污管，协助部门领导多次到村委会协调施工工作，并与大校后勤同志一起讨论施工方案，督促施工进度，经过近一个月的努力，终于疏通了排污管。又如今年月初，北电梯发生故障，经检查为变频器发生故障，需要拆下来寄回厂家修理，为了保证维修期间电梯能够正常运行，要求维保单位想办法，从别的单位借来一个变频器临时使用，然后督促维修单位抓紧将电梯修好，整个维修期间没有影响电梯的正常使用。另外，今年月底配楼教室发现多个教室暖气漏水，主动放弃周末休息时间___队伍抢修，在维修过程中又发现配楼两个仓库和外单位用房也漏水，及时向领导汇报情况，联系相关人员开门抢修，经过两天的努力，配楼暖气基本修好。 三做好水电暖气电话费的计量和审核工作。 学院水路老化严重，为了防止跑冒滴漏的发生，要求物业公司定期查报水表；电费在正常计量的同时，定期查抄移动联通电信等外单位用电量，与水电中心报来的数据认真核对，没有扣减的要求其及时扣除；暖气费主要是核对供暖面积，今年共核减供暖面积平方米，费用达万余元；电话费主要核对有无不合理收费或个别号码费用过高现象，发现问题及时与电信和相关单位联系，扣除不合理收费及注意控制话费。特别是暑期招生时临时增加的电话，提前联系做好准备，招生结束及时通知电信停机，防止不必要话费产生。 四做好每年专业抽查省报报表及高基报表相关数据填报工作。 今年除了专业抽查和省报报表外，还增加了向教育部报送的高基报表。而且三个报表数据环环相扣，必须一致，特别是我院新增的一中校区，因为还没有使用，对相关教室运动场绿地面积不了解。为了得到准确详实的数据，多次与一中后勤老师联系，请求对方配合提供数据，经过多次沟通，终于得到了相关数据，保证了相关数据及时准备的报送。 另外还做了军训服装采购与发放；学士服的补充和发放；电梯年检与日常保养；学院打印机换粉及维修；重大活动及考试的场地布置和现场秩序维护等工作。积极参加学院的各项___活动和会议如纪念长征胜利周年歌咏竞赛等。 以上是我对年工作的总结，在新的一年里，我要更加努力工作，加强学习，勇于创新，不断提高工作能力和业务水平，更好的完成各项工作任务。 第5页共5页