40年的机关笔杆子谈写材料的外功

40 年的机关“笔杆子”谈写材料的“外功” 导读：公文有广义与狭义之分。今天主要从广义公文导读：公文有广义与狭义之分。今天主要从广义公文 的角度，的角度，谈谈机关常用应用文的一个重要文种谈谈机关常用应用文的一个重要文种————材料的写材料的写 作方法与体会。关于机关材料写作这一课，许多老师讲的是作方法与体会。关于机关材料写作这一课，许多老师讲的是 ““内功内功””，大家多年来学的也是，大家多年来学的也是““内功内功””。我今天专门来讲。我今天专门来讲 一讲一讲““外功外功””。什么是。什么是““外功外功””？怎样修习？怎样修习““外功外功””？是我？是我 今天所讲的主要观点。今天所讲的主要观点。 机关工作离不开写材料。写材料是机关干部的一门必 修课，一种看家本领。会写材料的机关干部都是大家公认的 “笔杆子”，也是机关的“稀缺资源”。因此，会不会写材 料，往往成为领导同志考察机关干部政治思想水平和文字能 力的重要标准。 爱因斯坦说过这样一句至理名言：“我们不应当把获 得专业知识放在首位，而应该将发展独立思考和独立判断的 能力放在首位。”这句话很好地诠释了“内功”与“外功” 的位臵关系，写材料者应该谨记在心。 谈到写材料“外功”的重要作用，我突然想到唐代大 诗人白居易的一句话：“汝果欲学诗，功夫在诗外”。同样 道理，“汝果欲学文，功夫在文外”。写材料的“外功”， 就是为材料塑造“灵魂”，虽“外”而实“内”，起着“核 心”的作用。可以说，忽视了“外功”的修炼，写材料的人 就会成为一堆“语言垃圾”的制造者，既浪费资源，又污染 环境，还影响前途。在此告诫年轻的“笔杆子”们：要想写 好材料，必须先练好“外功”，再谈技巧（内功）。梳理我 40 年写材料的实践，我认为，练好“外功”，可以概括为三 个“三”—— 学好三本书学好三本书————哲学、逻辑学、心理学哲学、逻辑学、心理学 哲学哲学——是世界观和方法论，是人类认识世界的总开 关、总钥匙。哲学管总，哲学通，一通百通。哲学的科学定 义告诉我们：哲学是关于世界观的理论体系，是关于自然知 识、社会知识和思维知识的概括和总结。哲学研究的基本问 题，是关于物质和意识的关系问题。这些东西，就是思想力 的根本，是写材料的人必须牢牢掌握的基本知识与基本原 理。 有人怀疑，学哲学对写材料真那么有用吗？我举个简 单的例子来说明。比如，当前，第二批党的群众路线教育实 践活动基本结束，上级要求我们写一篇关于总结教育实践活 动成果的工作报告。如果我们没有学会运用哲学的基本原理 来思考问题，那么写出来的东西很可能是平白浅直，没有内 涵。按照约定俗成的通常写法：第一部分，基本情况；第二 部分，主要做法；第三部分，下步打算。这种总结式材料结 构现在似乎已经成了模式，成了新“党八股”，害了不少初 学写材料的好青年，也害苦了许多有思想的领导，只能忙里 偷闲、挤时间亲自动手写材料。如果写材料的人善于运用哲 学的思想方法来写这个总结，那结果就不一样了。他会从认 识论的角度，运用马克思主义关于“从群众来，到群众中去” 的认识论原理，具体分析在哪些地方体现了党的密切联系群 众的优良作风？他会运用马克思主义唯物辩证法中关于矛 盾的普遍性和特殊性、共性和个性相互关系的认识论原理， 具体分析在哪些地方体现了领导方法和工作方法上的创 新？于是，一篇总结材料的架构就新鲜出炉了：第一部分， 先写成果，可以写三大成果：实践成果、理论成果、制度成 果。这里运用的是实践论原理。第二部分，写取得成果的原 因，即经验体会，重点写如何深入基层，转变作风。可以这 样破题：转变作风，不当看客；转变作风，不当说客；转变 作风，不当过客。这里运用的是方法论原理。第三部分，写 如何建立长效机制，巩固教育实践活动成果。这里运用的是 认识论和方法论相统一的原理。我相信，这样运用哲学思维 写出来的总结材料，一定会让领导满意的。所以，学好哲学， 用好哲学，是写材料人的一门必修课。 关于哲学的学习，我觉得对于机关干部而言，如何练 好写材料的“外功”，《求是》理论杂志就是一部最正规、 最实用、最能体现哲学思维方法的教科书，希望大家很好地 学习和运用。此外，中宣部理论局每年组织编写出版的《理 论热点面对面》 、 《六个为什么——对几个重大问题的回答》 、 《辩证看务实办》、《改革热点面对面》等，都是最热门的 哲学学习书籍，经常写材料的人不可不读。如果还要推荐的 话，我建议大家再看一看李瑞环同志写的《学哲学用哲学》 这本著作，该书充满了唯物辩证法，是一本理论联系实际的 生动哲学教材，应该一读。 逻辑学——是以思维为研究对象的一门古老而年轻的 科学，由古希腊哲学家亚里士多德创立。旧称“论理学”、 “名学”、“辩学”等等。学习逻辑学的意义，总的来说， 可以提高我们使用概念、作出命题和进行推理的本领，使我 们在写材料以及认识事物和思考问题时，能够做到概念明 确、命题恰当、推理有逻辑性，论证有说服力。具体作用可 以概括为以下几点： 第一，逻辑是我们认识问题、分析问题的必要工具。第一，逻辑是我们认识问题、分析问题的必要工具。 写材料的过程， 也是人的思维认识活动过程。 在认识活动中， 我们可以根据逻辑知识，将已知的一般原理、规律性的知识 应用到个别的事物上去，从而得出新的结论；也可以由已知 的个别的、特殊的知识概括出一般性知识，从而扩大我们的 知识面。 第二，逻辑是提高我们语言表达能力的工具。第二，逻辑是提高我们语言表达能力的工具。俗话说， 言为心声。我们写材料意在表达思想，但表达能力（材料水 平）却参差不齐、有高有低。究其原因，既有语法、修辞问 题（内功），也有逻辑问题（外功）。其中，逻辑问题是一 个重要方面。在写材料过程中，要提高思想表达效果，就必 须做到观点明确、用词恰当、文理通顺、条理清晰、富有说 服力。这些都与逻辑问题密切相关。 第三，逻辑是我们掌握和学习新知识的工具。第三，逻辑是我们掌握和学习新知识的工具。任何一 门学科都是由一些基本概念和命题组成的，都有独立的范畴 体系。而概念之间的关系，命题之间的关系与推演，某个命 题的证明，都是建立在逻辑规律的基础之上的。它们相互之 间都有着内在的逻辑联系。如果我们具有一定的逻辑知识， 就可以按照材料素材之间的固有联系，自觉地分析它的内在 结构和各部分之间的逻辑关系，就能较快地、较准确地提炼 材料素材的论点、论据和论证，很快地完成一篇材料的逻辑 再造与重构过程。 第四，逻辑还是我们识别和揭露逻辑错误和驳斥诡辩第四，逻辑还是我们识别和揭露逻辑错误和驳斥诡辩 的重要工具。的重要工具。逻辑从人类的大量思维材料中总结概括出来的 正确思维形式以及运用这些思维形式所应遵守的规律、规 则，是识别谬误的准绳。举一个例子：某单位一名同志给领 导写材料时，将一组数字“1×1000”误写为“1000×1”， 被领导狠狠地批评了一顿。这个写材料的同志甚是不服，问 领导两者有何不同？领导训道：“你跟一个女孩约会 1000 次，与跟 1000 个女孩各约会一次，能是一回事吗？”这是 个段子， 但很说明问题， 那个写材料的同志在逻辑上犯了 “概 念混淆”的错误。 心理学心理学——是一门研究人类及动物的心理现象、精神 功能和行为的科