表格统计常用公式详解

wps Excel表格公式大全来源：郭志煌的日记 1、查找反复内容公式：=IF(COUNTIF(A:A,A2)>1,“反复“,““)。 2、用出生年月来计算年龄公式：=TRUNC((DAYS360(H6,“2023/8/30“,FALSE))/360,0)。 3、从输入的18位身份证号的出生年月计算公式：=CONCATENATE(MID(E2,7,4),“/“,MID(E2,11,2),“/“,MID(E2,13,2))。 4、从输入的身份证号码内让系统自动提取性别，可以输入以下公式： =IF(LEN(C2)=15,IF(MOD(MID(C2,15,1),2)=1,“男“,“女“),IF(MOD(MID(C2,17,1),2)=1,“男“,“女“))公式内的“C2”代表的是输入身份证号码的单元格。 1、求和： =SUM(K2:K56) ——对K2到K56这一区域进行求和； 2、平均数： =AVERAGE(K2:K56) ——对K2 K56这一区域求平均数； 3、排名： =RANK(K2，K$2:K$56) ——对55名学生的成绩进行排名； 4、等级： =IF(K2>=85,“优“,IF(K2>=74,“良“,IF(K2>=60,“及格“,“不及格“))) 5、学期总评： =K2*0.3+M2*0.3+N2*0.4 ——假设K列、M列和N列分别存放着学生的“平时总评”、“期中”、“期末”三项成绩； 6、最高分： =MAX(K2:K56) ——求K2到K56区域（55名学生）的最高分； 7、最低分： =MIN(K2:K56) ——求K2到K56区域（55名学生）的最低分； 8、分数段人数记录：（1） =COUNTIF(K2:K56,“100“) ——求K2到K56区域100分的人数；假设把结果存放于K57单元格；（2） =COUNTIF(K2:K56,“>=95“)－K57 ——求K2到K56区域95～99.5分的人数；假设把结果存放于K58单元格；（3）=COUNTIF(K2:K56,“>=90“)－SUM(K57:K58) ——求K2到K56区域90～94.5分的人数；假设把结果存放于K59单元格；（4）=COUNTIF(K2:K56,“>=85“)－SUM(K57:K59) ——求K2到K56区域85～89.5分的人数；假设把结果存放于K60单元格；（5）=COUNTIF(K2:K56,“>=70“)－SUM(K57:K60) ——求K2到K56区域70～84.5分的人数；假设把结果存放于K61单元格；（6）=COUNTIF(K2:K56,“>=60“)－SUM(K57:K61) ——求K2到K56区域60～69.5分的人数；假设把结果存放于K62单元格；（7） =COUNTIF(K2:K56,““字体”->“颜色”，点击红色后点“拟定”。条件2设为：公式 =AND(A1>0,A1“字体”->“颜色”，点击绿色后点“拟定”。条件3设为：公式 =A1“字体”->“颜色”，点击黄色后点“拟定”。 4、三个条件设定好后，点“拟定”即出。二、EXCEL中如何控制每列数据的长度并避免反复录入 1、用数据有效性定义数据长度。用鼠标选定你要输入的数据范围，点“数据“->“有效性“->“设立“，“有效性条件“设成“允许““文本长度““等于““5“（具体条件可根据你的需要改变）。还可以定义一些提醒信息、犯错警告信息和是否打开中文输入法等，定义好后点“拟定“。 2、用条件格式避免反复。选定A列，点“格式“->“条件格式“，将条件设成“公式=COUNTIF($A:$A,$A1)>1”，点“格式“->“字体“->“颜色“，选定红色后点两次“拟定“。这样设定好后你输入数据假如长度不对会有提醒，假如数据反复字体将会变成红色。三、在EXCEL中如何把B列与A列不同之处标记出来？（一）、假如是规定A、B两列的同一行数据相比较：假定第一行为表头，单击A2单元格，点“格式”->“条件格式”，将条件设为: “单元格数值” “不等于”=B2 点“格式”->“字体”->“颜色”，选中红色，点两次“拟定”。用格式刷将A2单元格的条件格式向下复制。 B列可参照此方法设立。（二）、假如是A列与B列整体比较（即相同数据不在同一行）：假定第一行为表头，单击A2单元格，点“格式”->“条件格式”，将条件设为: “公式”=COUNTIF($B:$B,$A2)=0 点“格式”->“字体”->“颜色”，选中红色，点两次“拟定”。用格式刷将A2单元格的条件格式向下复制。 B列可参照此方法设立。按以上方法设立后，AB列均有的数据不着色，A列有B列无或者B列有A列无的数据标记为红色字