蚌埠宝龙城市广场首期封顶庆典活动方案

蚌埠宝龙城市广场（首期）封顶庆典活动方案 ü 活动时间 2023年4月28日/星期六 ü 活动地点 宝龙城市广场售楼部 ü 参与人员 1.宝龙集团高层代表（副总裁） 2.蚌埠宝龙公司全体职工 3.建设、监理、供货等单位代表 4.已购房的重要客户代表 5.有电话登记的重要意向客户代表 6.重要商家代表 7.政府相关领导 8.各大商会代表 9.新闻记者 10.演艺及其他相关工作人 ü 活动流程 返回售楼部广场，司仪宣布文艺庆典表演开始 下午3：00 兄弟单位篮球竞技赛 现场/工地布置： 彩旗飘飘、鼓声隆隆，现场喜庆气氛浓烈 庆典开始 工地视察 工地鞭炮 建设工人举杯同庆 午宴 晚宴 舞狮舞龙 领导致辞 鸣 炮 文艺表演 一、本次活动的目的 ü 公布蚌埠第一的工程进度 ü 展示优质的工程形象 ü 展现宝龙集团的公司实力 ü 以产品自身的特色扩大品牌知名度，吸引更多市场眼球 ü 为产品后续内容的推出作前期酝酿，加快口碑传播，争取更多关注 ü 呼应风水习俗，做到顺风顺水顺天顺地 1、吸引客户 一个项目的客户来源，除了广告等媒体吸引过来的外区客户及老客户介绍之外，很大的一部分来自区域客户和通过区域居民对项目传播而来的客户。因此在做好平面媒体宣传的同时，还应在项目工程进度的重要节点进行活动推广。 2、达成传播目的 由于前期广告对工程进度的传播不充足，此卖点不够强烈，虽然项目形象进度良好，但未能很好的传递给客户及各界领导、相关单位。举行具有规模和个性的封顶庆典，可以迅速达成向公众传播此卖点的效果。 3、达成客户成交率 通过展示公司开发实力等相关活动的烘托，使前期积累（潜在）客户在良好公司行为和个性物业的感召下认可物业品质，增长社会亲和力，强化投资和升值潜力，扩大和提高公司与楼盘知名度，加深社会公众印象，促进销售的良性发展，形成销售热潮，从而吸引更多的购房者。 二、嘉宾邀请对象 序号 受邀对象 人数 负责人 备注 1 宝龙集团高层领导人 3 略 2 建设、监理、材料商等单位 30 略 3 政府相关单位 10 略 4 重要客户代表 30 略 5 重要商家代表 30 略 6 各大商会代表（福建商会为主） 20 略 7 新闻媒体 10 略 8 其他 三、活动分工 ü 总指挥： ü 活动组组长：（负责协调具体各组事宜） ü 活动组副组长：（具体场内、场外的安排贯彻人员） ü 人员邀约组组长：（归纳受邀人员名单、发函、贯彻具体人数等） ü 接待组组长：（负责人员接待，礼品发放、晚宴安排等） ü 文案组组长：（负责串词、新闻稿等） ü 现场布置组组长：（负责场内、场外、工地的宣广布置） ü 演艺组组长：（负责舞狮舞龙、文艺表演、篮球拉拉队的节点安排及人员安排） ü 篮球协调组组长：（负责下午篮球赛的球队及比赛顺序） ü 媒体组组长：（负责后续报广的宣传、跟踪） ü 协调组组长：（负责工程、监理、工程各邀请部门的协调工作） 四、工地形象布置 1、封顶楼体：若干条，竖挂祝贺名单大条幅（请办公室拟定祝贺单位名单） 2、工地空飘：6个（烘托喜庆气氛） 3、在封顶大楼入口处，路两侧插彩旗，并在所有封顶的楼顶用彩旗装饰，做好安全防护工作 4、工地围墙和大门：挂彩旗，摆放拱门（两个门各放一个） 五、售楼部现场布置 1、拱门：2个（分别在迎宾入口和道路路口） 2、空飘（含条幅）：6个（放在售楼处四周） 3、庆功炮：24门（打48发） 4、舞台布置：1个 5、花篮：若干 6、舞狮、舞龙队：各一支 7、演艺队：泗州戏剧院 8、从迎宾区入口到签到台，铺红地毯，两侧摆放大型花篮 9、迎宾区入口，设立签到台（两套桌椅），铺红色台布及摆放鲜花，四位礼仪小姐负责嘉宾签到和赠送礼品 10、彩旗在马路两侧及售楼处周边一字排开 11、嘉宾椅子100把 六、公开庆典的形式 1、鸣炮流程，36发，（工地同时放响鞭炮） 2、致辞流程，集团高层、重要嘉宾的发言 3、舞狮舞龙流程 4、文艺表演流程（含抽奖） 5、篮球竞技赛流程（下午一点开始） 6、晚宴庆功流程（重要请建设单位、政府官员） 七、活动流程表 时 间 活 动 备 注 8：00 所有工作人员所有到位 8：30 嘉宾签到 嘉宾凭请柬领取礼品（准备手提袋、宣传单页、礼品），并在签到簿上署名题词；同时舞狮、舞龙表演，军乐队演奏，烘托气氛，吸引人气 9：18 司仪宣布庆典开始 在售楼处现场，嘉宾由礼仪小姐引导入场，司仪介绍来宾名单及各方嘉宾、祝贺单位 9：18-9：30 政府代表、集团代表、 建设单位代表 每人发言时间限制在5分钟左右（规定宝龙所有员工、工地建设工人、受邀嘉宾到售楼部广场集合） 9：30-10：20 各领导及客户厂商代表到封顶施工现场进行封顶鸣炮典礼 （9：58正式开始封顶典礼） 领导在售楼处现场宣布封顶典礼正式开始，舞狮队舞狮送嘉宾到施工现场； 封顶完毕，在封顶现场放鞭炮；（规定所有人员必须佩戴安全帽，保证人员安全） 9：30-10：00 施工现场放鞭炮的同时售楼处表演现场也鸣炮，放彩气球，军乐队奏乐，舞狮队表演 活动对象是：已购房的重要客户代表及有电话登记的重要意向客户代表 （领导进行封顶典礼的同时举行） 10：00-11：30 封顶庆典文艺表演 领导从施工现场下来，表演开始，同时施工现场可以向购房客户参观，客户由销售人员分批次带入施工现场 11：30 文艺汇演结束 （上午场结束） 12:00-13:30 午 宴 重要嘉宾 15: 00-17: 00 篮球竞技赛 跟建设单位比赛 18：00 晚 宴 建筑单位人员 八、费用预算 类 别 单 价（元） 数量/尺寸 总价（元） 备注 舞台背景 900 1个 900 拱 门 220 4个 880 跨度16米宽 红地毯 5元/平方 50平方米 700 空 飘（含条幅） 450 12个 5400 庆功炮（16发） 700 24门48发 3000 一组8门16发， 共三组 礼仪小姐 100 6位 600 礼仪绶带 20 10条 200 请 柬 3 200张 600 在请柬中注明，当天的活动将有各种高素质的节目表演及丰富的礼品。 署名册 150 2本 300 彩 旗 4 200面 600 彩气球 1000个 500 花 篮 50 20个 1000 嘉宾胸花 5 100个 500 红 布 10 100尺 10