蚌埠宝龙城市广场首期封顶庆典活动方案

蚌埠宝龙城市广场（首期）封顶庆典活动方案 活动时间 2023年4月28日/星期六 活动地点 宝龙城市广场售楼部 参与人员 1.宝龙集团高层代表（副总裁） 2.蚌埠宝龙公司全体职工 3.建设、监理、供货等单位代表 4.已购房的重要客户代表 5.有电话登记的重要意向客户代表 6.重要商家代表 7.政府相关领导 8.各大商会代表 9.新闻记者 10.演艺及其他相关工作人 活动流程 返回售楼部广场，司仪宣布文艺庆典表演开始 下午300 兄弟单位篮球竞技赛 现场/工地布置 彩旗飘飘、鼓声隆隆，现场喜庆气氛浓烈 庆典开始 工地视察 工地鞭炮 建设工人举杯同庆 午宴 晚宴 舞狮舞龙 领导致辞 鸣 炮 文艺表演 一、本次活动的目的 公布蚌埠第一的工程进度 展示优质的工程形象 展现宝龙集团的公司实力 以产品自身的特色扩大品牌知名度，吸引更多市场眼球 为产品后续内容的推出作前期酝酿，加快口碑传播，争取更多关注 呼应风水习俗，做到顺风顺水顺天顺地 1、吸引客户 一个项目的客户来源，除了广告等媒体吸引过来的外区客户及老客户介绍之外，很大的一部分来自区域客户和通过区域居民对项目传播而来的客户。因此在做好平面媒体宣传的同时，还应在项目工程进度的重要节点进行活动推广。 2、达成传播目的 由于前期广告对工程进度的传播不充足，此卖点不够强烈，虽然项目形象进度良好，但未能很好的传递给客户及各界领导、相关单位。举行具有规模和个性的封顶庆典，可以迅速达成向公众传播此卖点的效果。 3、达成客户成交率 通过展示公司开发实力等相关活动的烘托，使前期积累（潜在）客户在良好公司行为和个性物业的感召下认可物业品质，增长社会亲和力，强化投资和升值潜力，扩大和提高公司与楼盘知名度，加深社会公众印象，促进销售的良性发展，形成销售热潮，从而吸引更多的购房者。 二、嘉宾邀请对象 序号 受邀对象 人数 负责人 备注 1 宝龙集团高层领导人 3 略 2 建设、监理、材料商等单位 30 略 3 政府相关单位 10 略 4 重要客户代表 30 略 5 重要商家代表 30 略 6 各大商会代表（福建商会为主） 20 略 7 新闻媒体 10 略 8 其他 三、活动分工 总指挥 活动组组长（负责协调具体各组事宜） 活动组副组长（具体场内、场外的安排贯彻人员） 人员邀约组组长（归纳受邀人员名单、发函、贯彻具体人数等） 接待组组长（负责人员接待，礼品发放、晚宴安排等） 文案组组长（负责串词、新闻稿等） 现场布置组组长（负责场内、场外、工地的宣广布置） 演艺组组长（负责舞狮舞龙、文艺表演、篮球拉拉队的节点安排及人员安排） 篮球协调组组长（负责下午篮球赛的球队及比赛顺序） 媒体组组长（负责后续报广的宣传、跟踪） 协调组组长（负责工程、监理、工程各邀请部门的协调工作） 四、工地形象布置 1、封顶楼体若干条，竖挂祝贺名单大条幅（请办公室拟定祝贺单位名单） 2、工地空飘6个（烘托喜庆气氛） 3、在封顶大楼入口处，路两侧插彩旗，并在所有封顶的楼顶用彩旗装饰，做好安全防护工作 4、工地围墙和大门挂彩旗，摆放拱门（两个门各放一个） 五、售楼部现场布置 1、拱门2个（分别在迎宾入口和道路路口） 2、空飘（含条幅）6个（放在售楼处四周） 3、庆功炮24门（打48发） 4、舞台布置1个 5、花篮若干 6、舞狮、舞龙队各一支 7、演艺队泗州戏剧院 8、从迎宾区入口到签到台，铺红地毯，两侧摆放大型花篮 9、迎宾区入口，设立签到台（两套桌椅），铺红色台布及摆放鲜花，四位礼仪小姐负责嘉宾签到和赠送礼品 10、彩旗在马路两侧及售楼处周边一字排开 11、嘉宾椅子100把 六、公开庆典的形式 1、鸣炮流程，36发，（工地同时放响鞭炮） 2、致辞流程，集团高层、重要嘉宾的发言 3、舞狮舞龙流程 4、文艺表演流程（含抽奖） 5、篮球竞技赛流程（下午一点开始） 6、晚宴庆功流程（重要请建设单位、政府官员） 七、活动流程表 时 间 活 动 备 注 800 所有工作人员所有到位 830 嘉宾签到 嘉宾凭请柬领取礼品（准备手提袋、宣传单页、礼品），并在签到簿上署名题词；同时舞狮、舞龙表演，军乐队演奏，烘托气氛，吸引人气 918 司仪宣布庆典开始 在售楼处现场，嘉宾由礼仪小姐引导入场，司仪介绍来宾名单及各方嘉宾、祝贺单位 918-930 政府代表、集团代表、 建设单位代表 每人发言时间限制在5分钟左右（规定宝龙所有员工、工地建设工人、受邀嘉宾到售楼部广场集合） 930-1020 各领导及客户厂商代表到封顶施工现场进行封顶鸣炮典礼 （958正式开始封顶典礼） 领导在售楼处现场宣布封顶典礼正式开始，舞狮队舞狮送嘉宾到施工现场； 封顶完毕，在封顶现场放鞭炮；（规定所有人员必须佩戴安全帽，保证人员安全） 930-1000 施工现场放鞭炮的同时售楼处表演现场也鸣炮，放彩气球，军乐队奏乐，舞狮队表演 活动对象是已购房的重要客户代表及有电话登记的重要意向客户代表 （领导进行封顶典礼的同时举行） 1000-1130 封顶庆典文艺表演 领导从施工现场下来，表演开始，同时施工现场可以向购房客户参观，客户由销售人员分批次带入施工现场 1130 文艺汇演结束 （上午场结束） 1200-1330 午 宴 重要嘉宾 15 00-17 00 篮球竞技赛 跟建设单位比赛 1800 晚 宴 建筑单位人员 八、费用预算 类 别 单 价（元） 数量/尺寸 总价（元） 备注 舞台背景 900 1个 900 拱 门 220 4个 880 跨度16米宽 红地毯 5元/平方 50平方米 700 空 飘（含条幅） 450 12个 5400 庆功炮（16发） 700 24门48发 3000 一组8门16发， 共三组 礼仪小姐 100 6位 600 礼仪绶带 20 10条 200 请 柬 3 200张 600 在请柬中注明，当天的活动将有各种高素质的节目表演及丰富的礼品。 署名册 150 2本 300 彩 旗 4 200面 600 彩气球 1000个 500 花 篮 50 20个 1000 嘉宾胸花 5 100个 500 红 布 10 100尺 10