规划展览馆开馆运营方案
市规划展览馆开馆运营方案市规划展览馆开馆运营方案 ***市规划展览馆开馆运营方案 一、业务范围与宗旨 1、本单位的业务范围 1)负责宣传展示城乡规划法律、法规及我市城乡规划 建设成就和未来发展蓝图; 2)陈列展示总体规划、分区规划、详细规划、城市设 计、专项规划等各个层面的城乡规划成果; 3)负责规划成果的公布,建设项目规划许可的公示以 及有关城乡规划发布等工作; 4)负责做好城乡规划建设相关资料的收集整理以及展 览内容更新改造工作; 5)承担规划学术交流和城乡规划知识普及教育工作; 6)负责展览馆日常运营和维护工作。 2、宗旨 本单位的宗旨是更好的全面展示首府城乡规划建设的 辉煌历程和丰硕成果。 二、开放时间与展览方式 1、开放时间 每周二至周日 9:00—17:00(周一闭馆)。 2、展览方式 本馆免费对公众开放,观众携带有效证件登记后方可入 馆参观。 各级领导参观,享受讲解员免费讲解,并在参观结束后 题词或签名留念。 二十人以上为团体,团体参观需提前预约,可享受讲解 员讲解。 三、目标 逐步实现管理完善、手段先进、服务一流的现代化首府 规划展览馆。 四、展馆服务 ***规划展览馆以人性化服务理念为原则,为广大公众 提供了多种优质的服务。 接待服务——为游客提供服务咨询、物品寄存柜、休息 座椅、手机加油站等。配备残障人轮椅、婴儿童车、老年人 专用眼镜等。 导览与讲解服务——为观众免费提供导览图、展览彩 页;提供蒙、汉、英语讲解;触摸屏查询电脑、智能化语音 导览机。 教育与互动式服务——举办专题讲座、主题活动、文化 交流等。 会议室——举办小型会议及重要嘉宾会见、访谈等活 动。 现需配备:手机加油站、残障人轮椅、婴儿童车、老年 人专用眼镜等设施。 五、管理机构 1、组织机构 根据目前展馆现状及人员配置情况,展馆暂设内部机构 两个,即: 1)办公室:展馆内部安全保卫、环境卫生、水、电、 暖正常供给,办公及展示区域设施的维护,对外联络与接待 安排,会议组织与会议纪要,公章管理,后勤管理。展馆建 设项目档案管理,工程验收与决算,资料的整理与上报。展 馆内部多媒体软硬件、灯光系统、空调、消防系统。平面布 展、模型等内容的运行、维护、维修与管理。完成馆领导交 办的其它事项。## 2)策划宣传部:展览馆展示内容的更新与维护,讲 解接待工作的安排,宣传教育与培训。党务工作。对外宣传 册的制作与网页设计内容更新。展馆内部人事与考勤。完成 馆领导交办的其它事项。 各机构是本馆的组成部分,对内独立行使职能范围内的 工作,对外不得以***规划展览馆的名义行使任何权利和承 担任何义务。 机构之间应当在各自职责范围内精诚合作,互相配合; 不得互相推诿,延误工作。 各机构应当根据本馆岗位机构设置要求,制定因岗而 异、切实可行的岗位责任制,明确每位工作人员的职责,以 作为考核工作业绩的主要依据和标准。 2、人员配备 现有人员一览表 职 位 人 员 馆 长 ** 副馆长 ** 管理人员 ** ** 设备维护与操作人员 ** ** 平面设计人员 ** 前台接待 2 人(聘用) 讲解员 6 人(聘用) 凡参加本馆工作的新成员,上岗前应进行不同形式的岗 前培训。任何应聘人员必须进行一定时期的见习工作,经本 馆人事部门与拟聘任部门联合考核通过,方能正式上岗。 本馆工作人员应当严格遵守本馆各项规章制度,原则上 坚持“坐班制”。 六、工作时间安排及分工 1、工作时间安排: 周一闭馆,讲解员周二——周日上下午轮休(上午班: 9:00——13:30,下午班:13:30——17:00),设备维护人员 六、日、一每人一天值班。其它管理人员按规划局工作时间 上班,六、日每周有一人值班。 法定假日轮休:工资每天为平时每天三倍工资。 2、人员分工: 要求上班期间每层有流动讲解员 1 名,前台工作人员 1 名,1 层流动讲解可协助前台工作人员工作,所有工作人员 按时到岗,保证各项工作顺利进行。如经检查发现有无特殊 情况不到岗者,扣除相应工资。 一层前台接待及流动讲解员工作职责:负责参观登记、 服务咨询(电话及来访游客)、物品寄存、工作人员分工登 记、一层展示内容讲解答疑、一层其它应急工作等。 二层流动讲解员工作职责:负责二层展示内容讲解答 疑,180°弧幕、虚拟巡游定时播放和开启(弧幕影院开放 时间:每天上午:10:00,10:30 两场,下午:3:00,3:30 两 场,虚拟巡游开放时间:上午 10:00——10:30,下午 3:30— —4:00),互动项目(交通魔镜墙、虚拟巡游、寻找家园、 我是规划师、旅游滑屏、互动拍照)操作指导,二层其它应 急工作等。 三层流动讲解员工作职责:负责三层展示内容讲解答 疑,led 影片定时播放(led 开放时间:上午:10:15,10:45 两场,下午:3:15,3:45 两场),互动项目(动感踩吧、自 治区多点触摸桌、电子翻书等)操作指导,三层其它应急工 作等。 流动讲解员如发现设备或展示方面的问题,及时向相关 工作人员汇报,以便问题及时解决。 需在二层配备咨询桌,并在二层和三层每层分别配备两 个凳子。 七、网站维护与更新 ***市规划展览馆网站作为展馆对外宣传的窗口,它的 及时更新和维护是展馆对外工作的重要组成部分。网站内容 的整理由宣传部负责,内容的上传由**负责。