项目管理手册
中铁隧道集团有限公司 金温扩能改造工程指挥部 管理体系 第一部分 项目管理手册 文献编号:JW4/SC/GCB-01 版 号:A 编 制:李利庆 2023年10月01日 审 核:孙兆远 2023年10月01日 批 准:田精斐 2023年10月01日 生效日期: 2023年10月01日 目 录 第一节 项目管理体系简介1 1 目的1 2 管理体系的文献结构1 3 各部室、关键岗位管理职能分派1 4 合用范围4 5 管理方针和目的4 第二节 引用文献和标准6 第三节 定义6 1 标准6 2 专业定义6 第四节 管理制度与职责7 1 指挥部管理机构及部门职能7 2 指挥部班子分工及顶岗顺序7 2.1 班子分工及岗位职责7 2.2 指挥部主持平常行政工作的顶岗顺序12 3 部门分工及职责12 3.1 部门分工12 3.2 岗位职责15 3.3 项目管理模式及职能界定19 第五节 项目管理内容和控制规定21 1 开工准备阶段21 1.1 策划、建立指挥部管理体系21 1.2 管理及技术准备22 1.3 现场准备22 1.4 开工报告23 2 工程施工阶段23 2.1 项目管理目的的分解23 2.2 施工过程的实行与控制24 2.3 施工过程的监测与改善26 2.4 协议管理、验工计价26 2.5 成本管理26 2.6 项目检查27 2.7 项目管理评审27 2.8 系统监测27 2.9 连续改善27 3 竣工验收阶段28 3.1 最终监视和测量28 3.2 竣工交付28 3.3 保修期管理28 3.4 售后服务28 附录1 程序文献清单29 附录2 作业文献清单31 附录3 记录清单32 附录4 管理体系文献修订状态记录33 第一节 项目管理体系简介 1 目的 为保证工程各项管理目的(工期、质量、职业健康安全、环境保护、成本和科技创新目的)的实现,追求顾客满意,本项目建立管理体系,并经指挥长批准颁布实行。 2 管理体系的文献结构 管理体系文献划分为三个层次。在满足顾客规定的基础上,根据集团公司《一体化管理体系》和《铁路工程项目的准化施工管理手册》等规定,结合本工程的具体管理特点而编制,体现了集团公司指挥部在本项目的管理流程和对关键、特殊过程的控制规定。随着工程的不断实行,文献将根据新规定、新变化进行修订,保证管理体系的连续有效。 第一层次为管理手册,即本手册。发布本工程管理方针和目的,明确各部室、关键岗位的管理职责,规定必要的程序/作业文献和记录规定,描述了项目“开工准备→开工报告→工程施工→竣工验收→保修期管理→售后服务”的产品寿命周期内各阶段的管理活动。 第二层次为指挥部管理体系运营所需要的程序文献,与项目内控制度共同构成体系运营的管理文献,是第一层次文献的支持性文献。(详见手册“附录1”及各程序文献)。 第三层次为涉及工程创优规划、实行性施工组织设计、专项施工方案、关键特殊过程作业指导书等作业文献(详见手册“附录2”)和记录的规定(详见手册“附录3”)。 3 各部室、关键岗位管理职能分派 工程部是项目管理体系的主控部门,在指挥长的领导下,负责有效推动管理体系的运营。 下表为指挥部管理职能分派表,所有过程在手册中均有描述和规定。其中: ★表达主控并建立程序文献; 表达主控并建立作业文献; ●表达主控过程; ○表达相关过程。 指挥部项目管理体系职能分派表 岗位/部室 管理过程 指 挥 长 总工程师 工程管理 部 安全质量部 设备物资部 协议部 财务部 综合办公室 中心实验室 分部 开工准备阶段 总规定 管理手册 ● ● ○ 文献控制 ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ★ ○ ○ 记录控制 ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ★ ○ ○ 管理承诺 ● 方针 ● ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ 项目管理目的 ● ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ 项目管理体系策划 ○ ● ○ ○ ○ ○ ○ ○ 人力资源提供 ● ○ ○ 管理及技术准备 施工技术调查 ● ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ 协议管理 ● ○ 职责分派 ● ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ 施工组织设计 ● 现场准备 工程采购 ● ○ ○ ★ ○ ○ ○ ○ 施工设备配置 ○ ○ ○ ★ ○ 监视和测量装置配置 ○ ○ ○ ○ ○ 交接桩施工复测 ○ ○ ● ○ ○ 现场“四通一平” ○ ○ ● ○ 人员、物资、设备进场 ○ ○ ○ ● ● ○ ○ 开工报告 ○ ○ ● ○ ○ 指挥部和分部管理目的分解 ● ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ 施工过程的实行与控制 工地会议及内部沟通 ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ● ○ ○ 技术交底 ○ ● ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ 分项分部工程开工报告审批 ○ ○ ● ○ ○ ○ ○ ○ ○ 施工设备控制 ○ ○ ○ ● ○ 过程监视和测量 ○ ★ ○ ○ 监测装置控制 ○ ● ○ ○ 关键特殊过程控制 ○ ★ ○ ○ ○ ○ 工程标记和防护 ★ ○ ○ 顾客财产管理 ○ ● ○ 变更设计控制 ○ ● ○ ○ ○ 不合格品控制 ○ ○ ○ ★ ○ ○ ○ ○ 顾客满意度 ○ ○ ○ ○ ○ ○ ● ○ ○ 施工过程监测与改善 监测策划 ○ ○ ○ ● ○ ○ ○ ○ ○ 平常检查改善 ○ ○ ○ ● ○ ○ ○ ○ ○ 验工计价 成本管理 ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ 项目检查 ○ ○ ○ ★ ○ ○ ○