社区养老驿站运营方案
房山区小区养老驿站运行方案 (草案) 起草人:王长军 12月 第一章 养老驿站基本职能 小区养老驿站是实现福程经营管理目终端展示平台,是实现好阳经营效益载体,是面向社会体现福程养老品牌价值窗口,也是政府部门在社会居家养老领域突破和尝试。其最基本职能为: 一、 政府社会性职能: 1. 为民政部门在小区养老服务工作中展示、服务实行提供平台; 2. 为政府在全民养老服务工作窗口树立正面形象; 3. 为小区老龄人群提供便捷系列性针对性服务; 4. 为小区老龄人群提供娱乐场所、交流平台; 5. 急政府之所急,探社会之所需,为居家养老政策提供根据,探索切实可行整合方案; 6. 吸引更多社会资源及力量加入到社会养老服务产业中来。 二、服务职能: 1. 规划制定、完毕驿站营业计划; 2. 为小区老龄人提供优质亲情化养老服务; 3. 为小区老龄人提供高质量、专业康复理疗服务; 4. 为小区老龄人提供超值、快捷、便利居家服务; 5. 为小区老龄人提供专业礼仪文化服务; 6. 为小区老龄人群提供必需老年用品、药物等; 企业、驿站存在理由及必要条件与最终追求目,就是经营产品,经营健康,经营财富,努力提高驿站营业利润及营业外收入,实现利润最大化。 三、企业形象、品牌传播功能: 1. 通过驿站员工全方位工作及小区宣导,宣传企业企业文化; 2. 通过驿站形象展示企业企业形象; 3. 通过小区宣传媒介,增强福程养老品牌传播; 4. 通过驿站规范化、特色化经营,塑树品牌形象,成就福程品牌; 5. 通过门店开展多种活动、多种事件,扩大福程小区影响力; 6. 最终到达效果:社会正能量、养老新思绪、企业新高度、员工新价值。 四、附加值提高功能: 1. 通过为顾客提供其需求优质商品和服务,提高聚客能力; 2. 通过驿站推介商品资源开发和维护,增长对供应厂商吸引力; 3. 通过驿站终端优质服务、形象提高品牌影响力。 第二章 驿站运行组织架构及岗位设置 一、组织架构: 收银 维修 后勤 采购 驿站经理 社工组 财务 膳食组 服务组 康复组 理疗组 医务组 推广组 综合组 护士 运行经理 总经理 技术总监 组织构造阐明: ●经营线运行模式 目模式:从总经理---经理称为经营线,总经理下达年/季/月经营指标及绩效考核,运行经理分解到店并督导、辅导目完毕过程,经理负责当店经营指标完毕。经营线以经营指标量化为主,管理指标为辅。 ●管理线运行模式 职能模式:总部通过制定管理条理、职责权限、运行原则、协作流程、考核体系、沟通模式、监控机制等来实现层级管理;通过企业文化渗透、专业辅导、定期培训来统一思想提高工作技能;通过定期业务交流会来实现经验共享。 二、岗位编制: 驿站经理:1人; 技术总监:1人; 推广组:设主管1人,业务3人; 医务组:由合作单位派驻,含全科或老年病类医生1人,护士1~2人; 理疗组:主管由技术总监兼任,设理疗师3~5人; 康复组:并入理疗组; 服务组:设主管1人,服务人员5人; 膳食组:设工作人员1人; 财务组:设收银1人; 综合组:设后勤、采购1人,维修1人; 社工组:20~30人,重要是社会义工、志愿者及其他社会工作人员。 三、岗位职责: 一)岗位名称:运行经理 工作汇报对象:总经理 工作职责描述: 1、制定年度、季度、月度驿站经营目。根据驿站实际状况进行目分解,贯彻到驿站各班组,并指导、监督执行状况,完毕企业下达各项运行指标。对运行目完毕负责; 2、制定、完善驿站运行手册。制定运行方略及管理机制,指导、培训驿站管理制度及原则化作业流程,对驿站迅速高效运转负责; 3、进行驿站运行成本控制管理,制定成本制度、监控机制,有效减少驿站运行成本,完善驿站作业原则,控制用人成本。对部门运行成本控制负责; 4、制定、完善驿站考核鼓励体系,对考核执行状况进行监控,遵照公平公正真实原则,进行评估奖惩。对考核鼓励体系有效运转负责; 5、制定、完善驿站培训体系,制定年度、季度、月度培训计划,使驿站每一位员工在工作心态、服务质量、服务技巧、专业知识、团体凝聚力等方面不停地得到提高; 6、对驿站进行服务质量管理,将企业服务理念、服务原则规定、服务特色和服务技巧执行到驿站每位员工言行中,为每位顾客提供全方位优质服务; 7、对驿站进行年度、季度、月度人力资源规划,组织招聘与实行,建立、管理员工晋升机制,培育管理人员队伍梯队建设,进行驿站员工职业生涯规划,提高凝聚力,减少员工离职率。对关键员工培育与发展,及员工流动率原则规定负责; 8、协调驿站与总部各职能部门工作关系,增进驿站销售与服务; 9、提供真实调查信息,记录驿站有关市场调查成果,为驿站下一步系统性工作分析提供根据; ◆运行部关键工作 1、运行目完毕; 2、保证驿站各项管理制度与作业流程按原则规范严格执行,贯彻到每一种细节,并适时进行持续改善。保证企业原则化服务、原则化操作流程、原则化经营贯彻; 3、驿站考核鼓励体系有效执行及持续改善; 4、驿站“传帮带”培训体系有效执行及持续改善; 5、驿站商品构造优化管理有效执行及持续改善; 6、驿站人力资源规划,保证人才到位与合理调配,培养、选拔和建立符合企业发展需要经营队伍。 权限 拥有运行部员工编制、招聘、培训、调配、控制、鼓励、考核、优胜劣汰等管理职能权利。 责任 ① 对驿站运行总目完毕负责; ② 对驿站运行作业流程高效运转负责; ③ 对部门运行成本有效发挥与控制负责; ④ 对驿站考核鼓励体系有效执行负责; ⑤ 对驿站整体服务质量优劣负责; ⑥ 对驿站培训整体效果负责; ⑦ 对部门关键员工培育与发展,及员工离职率负责; ⑧ 对驿站与其他部门有效协作负责; ⑨ 对部门固定资产正常使用、维护及安全负责; ⑩ 对驿站危急公关事件负直接责任。 详细工作 驿站运行管理: 1. 行使对驿站员工定编、招聘、培训、调配、监控、考核鼓励等管理职能工作。指导驿站员工工作,管理员工晋升机制,培育部门员工人才梯队建设; 2. 不停完善、指导培训、监控执行驿站运行作业流程; 3. 确定年度、季度、月度《驿站月度运行计划》,制定各驿站销售目。根据各驿站区域市场实际状况进行目分解,贯彻到各驿站负责人及组班,并指导、监控销售执行状况; 4. 每月对驿站业绩进行分析汇总,理解各驿站运行到达状况,分析驿站运行势态,发现运行中各环节直接存在问题和分析潜在问题,找出增进销售、减少成本措施。向上级领导递交《月运行分析汇报》; 5. 制定、不停完善考核制度方案,对执行状况进行有效考核评估。并做好员工绩效面谈; 6. 制定、不停完善培训体系(传帮带培训管理制度),制定年度、季度、月度有关培训计划,使驿站每一位员工在工作心态、服务质量、销售技巧、管理水平、专业知识、团体凝聚力等方面不停地得到提高; 7. 驿站服务质量管理。将企业服务理念、服务原则规定、服务特色和