物资公司组织架构和岗位职责

物资公司组织架构物资公司组织架构 副经理 1 人 公司经理公司经理 1 1 人人 机加工厂长 1 人 会 计 煤 炭 柴 油 、 机 油 、 黄 甘 油 、 液 压 油 等 统 计 五 金 、 工 具 、 劳 保 及 日 杂 机 加 工 、 机 械 配 件 、 建 材 及 辅 料 电 料 及 线 缆 、 仪 器 仪 表 库 房 保 管 员 机 加 工 车 间 兼 文 员 岗位人员说明： 1、 2、 3、 4、 5、 6、 7、 8、 煤炭采购员： 油品类采购员（柴油、机油、黄甘油、液压油等） ： 五金及工具采购员： 机加工、辅料、劳保及日杂采购员： 电料及线缆、仪器仪表采购员： 矿山机械、车辆配件及建材采购员： 会计兼统计员： 库房保管员： 公司主体工作内容公司主体工作内容 1、根据客户需求组织开展采购任务； 2、组织建立公司采购管理体系，包含采购制度和相关采购流程等； 2、制定原材料采购计划并实施执行； 3、负责材料订购合同的编制、传发、执行； 4、负责材料质量问题的处理及退货管理； 5、采购成本的预算与控制，对采购价格实施管控； 6、采购周期的分析与预测； 7、负责收集材料信息为重大供应决策提供建议和信息支持； 8、收集供应商信息，开发、建立和管理供应商； 9、每月采购相关数据的统计分析与整理； 年度目标年度目标 序序 号号 考核指标考核指标考核计算方式考核计算方式目标标准目标标准 考核考核 权重权重 资料来源资料来源备注备注 1 2 交期达成率 批次合格率 及时采购批次÷当期总采 购批次 当期合格批次÷当期总采 购批次 98% 95% 25% 20% 物料入库追 踪记录表 进料检验记 录 收货记录/物 料请购单 特殊性订单如超计划或 临时订单除外 因起订量及运输问题等 需多采购经总经理批准 除外 3采购准确度无超额、 无少量采购及漏采 （当期采购均价-前期采购 均价）/前期采购均价 准确数量批次÷当期总采 购批次 同前年度相对比 准确评审次数÷总评审次 数 100%20% 4 5 6 降价率 交货准确率 付款周期延 长 采购周期评 估准确度 -5% 98% 1 周以上 20% 5% 5% 原材料价格已经采购过的以去年的 月更新表均价对比 收货记录 付款记录 合同评审单/ 物料回厂追 踪记录表 以实收数量同送货数量 做比对 至少 30%以上的供应商 需达到 周期评估时间同实际回 厂周期相对比 798%5% 公司经理岗位职责说明书 岗位名称 直接下级 公司经理 副经理、主管、文员 制作日期 间接下级 2014-05-20 采购员、保管员 工作职责及内容 1.建立和维护采购管理体系，负责组织制定和完善采购管理制度及流程 2.负责组织拟订材料采购计划并执行，确保各项采购任务完成 3.随时掌握生产过程中各类物料的到位状况，积极与公司各职能部门沟通和协调，及 时解决生产中出现的物料问题 4.负责组织对材料不良的及时处理 5.负责组织对市场行情信息的收集、分析与预测 6.负责组织与供应商进行比价、议价谈判工作，对采购价格进行监督 7.负责组织编制材料付款计划 8.负责组织对供应商的信息收集、开发、建立及管理 9.负责检查考核本部门各项工作 10. 负责组织并参与职工培训工作 11. 完成对外协调及其他工作 1. 2. 3. 4. 5. 6. 各供应商、政府机关 5 年以上工作经验， 3 年以上采购管理工作经验， 从事本行业 2 年采购管理 工作优先，熟悉采购管理控制流程、原材料知识及供应渠道，具备企业管 理相关知识 具有高中以上或同等学历 熟练掌握 WORD/EXCEL等办公软件，具备基本的网络知识 具有较强的领导能力、计划与执行能力、判断与决策能力，与人有良好的 沟通、协调能力，头脑清晰，并能具备一定的应变能力与组织能力及管理 能力。 有良好的职业操守，原则性强、责任心强、做事细心、踏实。 公司年度采购计划的建议权 公司采购管理体系标准制定的建议权 产品材料选用及供应商选用的建议权 对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权，考核评价权 对所属下级的工作监督检查权 对所属下级的工作争议有裁决权 工作权限 岗位工作 关系 内部工作关系 外部工作关系 资历与经验 学历与专业 岗位基本 要求 技能技巧 个人素质 性格特征 副经理岗位职责说明书 岗位名称 所属单位 直接下级 副经理 凤城市久诚实业有限公司 采购员、保管员 制作日期 直接上级 间接下级 2014-05-20 公司经理 无 工作职责与内容 1、协助经理制定采购计划并督导实施 2、协助经理制定和完善采购管理制度及流程 3、辅导采购员的业务操作，负责对采购员的采购过程（合同发放、物料进度、数据输 入等）进行检查，以确保交期的顺利达成 4、负责对未到位物料的跟催落实，分析原因并制定预防措施 5、负责组织供应商信息库的建立及评估考核 6、按照公司合同及文档管理的有关规定， 及时督促采购员做好合同及各类数据、 资料 的整理汇总并归档 7、负责并组织采购员的培训工作，提出对下属人员调配、培训、考核意见 8、完成领导交办的其他任务 1. 2. 3. 4. 5. 6. 公司年度采购计划的建议权 公司采购管理制度及流程制定的建议权 对供应商选用的建议权 对直接下级人员的调配、奖惩的建议权和任免的提名权，考核评价权 对所属下级的工作的监督权、检查权 对所属下级的工作争议有裁决权 工作权限 资历与经验 5 年以上工作经验， 2 年以上采购管理工作经验， 从事本行业 1 年采购管理 工作优先，熟悉采购管理控制流程、原材料知识及供应渠道，具备企业管 理相关知识 具有高中以上或同等学历 熟练掌握 WORD/EXCEL等办公软件，具备基本的网络知识 与人有良好的沟通、协调能力，头脑清晰，并能具备一定的应变能力与组 织能力及管理能力。 具有良好的职业操守，责任心强、做事细心、踏实。 直接上级汇报及直接下级监督 学历与专业 岗位基本 要求 岗位技能技巧 个人素质 性格特征 沟通方式 采购员岗位职责说明书 岗位名称 所属单位 直接下级 采购员 凤城市久诚实业有限公司 无 制作日期 直接上级 间接下级 2014-05-20 副经理 无 工作职责与内容 1、负责拟订采购合同并对物料进度进行跟催以确保采购任务顺利完成 2、负责对到厂材料的入库情况进行跟踪确认 3、负责对物料异常情况进行处理 4、对所采购的材料执行询价、比价、议价制度，努力降低采购成本 5、负责收集市场最新价格信息、替代品资料、最新产品信息及供应商信息 6、负责办理报帐和采购货款的结算手续以及需要现金采购物资的个人借款手续 7、负责供应商管理，与供应商沟通协调质量、交期、价格、售后服务等相关事宜 8、参与合同评审，配合有关部门做好采购成本、交货期方面的方案 9、做好采购数据的输入及汇总，需要时向部门主管提供采购报告 10、完成领导交办的其他任务 1．部门内部管理制度及流程制定的建议权 2．对供应商选用的建议权 2 年以上采购工作经验，从事本行业1 年采购工作者优先，熟悉采购作业 流程、原材料基本知识 具有高中以上或同等学历 熟练掌握 WORD/EXCEL等办公软件，具备基本的网络知识 与人有良好的沟通、协调能力