重庆交通大学创业协会
重庆交通大学创业协会 公文写作规范及考核要求(试用) 第一章 总记:公文的写作不要求语言的华丽,但严格地要求用 词准确,文章具有条理性、完整性。文档的编辑以直观、美 观为原则,可在以下写作要求的规范下,视具体情况做相应 的调整。在word中制作文档时,第一步为录入,第二步为 编辑,尽量避免一边录入一边编辑。 一、标题:无特别要求的情况下,标题为二号字体,加 粗,居中,宋体。若标题过长,需调整为两行时,应该选择 适当的地方进行断行。一般情况下是把“重庆交通大学创业 协会”作为整体单独放一行。 如: 重庆交通大学创业协会 XX部X年X月工作要点 二、正文:正文与标题间需要空一行,并根据具体情况 调整空行的字号。无特别要求的情况下:①正文为三号字体, 仿宋GB2312;②在“段落”中“特殊格式”设置为“首行缩 进”;③“间距”(段间距)设置为“段前。行,段后0行”; ④“行距”设置为“单倍行距”。 三、层次编号的使用: (一) 1、 (1) 、O (二) 层次编号均为首行缩进两个字符,可根据具体情况对编 号进行加粗处理,切勿使用“项目符号和编号”自动套用格 式。 四、落款:通常情况下为三号,仿宋GB2312字体,居 后,不用加粗。落款格式视写作角度的不同而不同。对于以 部门名义写的文件,如部门工作计划、总结等,落款格式为: 重庆交通大学创业协会XX部 二。。九年九月X X日 对于以个人名义写的文件,如部门培训心得体会等,则 需要在部门后加上具体的人名,落款格式为: 重庆交通大学创业协会X X部XXX 二。。九年九月X X日 落款在页面右下方,不能将落款单独放在一页。落款中 的“0”,为“插入”一“符号”一“特殊符号”,宋体三号 第二章 一、工作计划: 标题: 重庆交通大学创业协会 XX部工作计划 (2009-2010学年度第一学期) 正文:第一部分对上学期工作做简要的概括,引出正文; 第二部分为本学期的工作计划详述,最好选用层次编号使文 章更清晰、更有条理;第三部分为结束语。 落款:见第一章。 二、工作总结: 标题: 重庆交通大学创业协会 XX部工作总结 (2009-2010学年度第一学期) 正文:第一部分对上学期工作绩效做简要的回顾;第二 部分为本学期的工作总结详述,最好选用层次编号使文章更 清晰、更有条理;第三部分为结束语,并对下学期的工作进 行展望。 落款:见第一章。 三、通讯稿写作: 通讯稿件的写作对字体字号无特别要求,注重稿件内容 的实效性、客观性、具体性、生动性,不需要落款,需要附 加照片材料。通讯稿件的时效性要求我们在活动结束当天出 稿,并在第二天中午之前交会长助理,将其发到网上(天佑 网、协会官方博客)。 标题自拟,做到简明扼要,突出活动名称,通常情况下 需要加上“成功落幕” “顺利落幕”这样的字眼。 通常采用由三部分组成: 第一部分:活动的时间、地点、名称、主办单位、与会 领导、活动目的(此段需要简明扼要地写出主要事件,文笔 流畅,对事件进行简要描述)。 第二部分:此段可分为两段,是新闻稿的核心,其内容 主要是活动开展情况。视活动规模、影响力的大小决定写作 篇幅,主要描写活动过程,渲染活动的气氛,有详有略,着 重描述活动中最出彩的部分。可按流程为写作主线,再在写 作过程中突出活动的重点与特色所在;也可按活动重点及特 色为写作主线,再对别的部分进行简要的概括。同时注意描 述活动现场学生的参与情况,对他的影响进行概括。(此段 主要烘托活动开展的热烈情况) 第三部分:描写活动的意义,可以直接说明,也可通过 一些侧面描写(如:学生们参加完活动的收获及感受,活动 在学生中产生的影响等等),来突出活动的成功所在。对活 动进行简短的总结 范例: 创业协会与圣诞共舞 ——创业协会总结大会顺利召开 在这欢天喜地的圣诞之夜,创业协会2009 — — 2010学 年度第一学期总结大会在30301教室圆满结束。创业协会指 导老师、管理学院工商管理系主任、硕士生导师洪卫教授、 创业协会的七个部门及会长办成员参加了此次总结大会。 会上,会长肯定了创业协会在这学期所取得的成就,同 时提出期望,希望以后的工作做得更加出色。在干部和干事 代表发言中,他们对本学期工作做了总结,对以后的工作进 行了展望。此次总结大会最出彩的是各部门表演和PK。每两 个部门间进行PK,观众呼声低的部门的部长会受到相应的惩 罚。此次大会上的表演形式多样,有唱歌,有跳舞,有话剧 表演,有小品,还有吉他演奏,演绎出了多样风采。观众们 有感动,有捧腹大笑,有深思,现场一片火热的景象,部长 们的受罚表演也让人乐开怀。总结大会上传出的是阵阵掌声 和欢呼声,溢出的是满满的开心与激情。 此次创业协会总结大会为上期工作画上了圆满的句号, 也让创业协会这个大集体在狂欢的圣诞夜相聚,共享欢乐。 第三章 一、工作要点上交考核: 各部门部长于每周周五晚七点之前,告知办公室相关人 员各部门下周的工作要点。每项工作要点包括:活动内容、 活动要求、时间、地点、负责单位、直接负责人等内容。办 公室会做好相应的记录,交由人力资源部进行考核。迟交扣 2分,不交扣4分;工作要点内容描述不详,逐项扣分。满 分为十分,扣完为止。 二、材料上交考核:(考核表见附页) “材料上交考核”主要针对创业协会各部门都要上交的 各种纸质档及电子档进行考核,如每学期的工作计划、工作 总结、心得体会等。考核标准:考核满分为十分,采用逐条 扣分的方式,扣完为止:迟交扣2分;标题、落款其一有误 扣2分;套用“自动套用格式”扣2分;正文以第一章的写 作要求为准,逐项扣1分,共4分(见第一章“正文”);错 别字、语病扣分范围为1 — 3分。 办公室负责做好材料上交记录,再交由人力资源部进行 分数评定。 三、活动材料上交考核:(考核表见附页) “活动材料上交考核”主要是针对围绕某项活动的举办 所上交的纸质档、电子档材料进行考核。活动前,收集活动 策划书、活动流程等电子档资料,并做好相应的记录。活动 后,全面收集活动的所有电子档、纸质档资料(重点催促总 结和照片材料),并做好相应的记录。活动材料上交考核标 准同上。考核表一式两份,一份交人力资源部考核,一份由 办公室存档。 活动材料上交完整后,将制作成书,即材料汇编。办公 室需要在活动结束后两天内收集完资料,四天内制作成书。 希望大家积极配合。 附页1:创业协会材料上交考核表 材料名称: A电子档 B纸质档 材料名称(附部门) 材料质量 分数 评定 提交人 签署 准时上 交2分 标题落 款2分 未套用格 式2分 正文格 式4分 正文内 容3分