重庆交通大学创业协会

重庆交通大学创业协会 公文写作规范及考核要求（试用） 第一章 总记公文的写作不要求语言的华丽，但严格地要求用 词准确，文章具有条理性、完整性。文档的编辑以直观、美 观为原则，可在以下写作要求的规范下，视具体情况做相应 的调整。在word中制作文档时，第一步为录入，第二步为 编辑，尽量避免一边录入一边编辑。 一、标题无特别要求的情况下，标题为二号字体，加 粗，居中，宋体。若标题过长，需调整为两行时，应该选择 适当的地方进行断行。一般情况下是把“重庆交通大学创业 协会”作为整体单独放一行。 如 重庆交通大学创业协会 XX部X年X月工作要点 二、正文正文与标题间需要空一行，并根据具体情况 调整空行的字号。无特别要求的情况下①正文为三号字体, 仿宋GB2312;②在“段落”中“特殊格式”设置为“首行缩 进”；③“间距”（段间距）设置为“段前。行，段后0行”; ④“行距”设置为“单倍行距”。 三、层次编号的使用 （一） 1、 1 、O 二 层次编号均为首行缩进两个字符，可根据具体情况对编 号进行加粗处理，切勿使用“项目符号和编号”自动套用格 式。 四、落款通常情况下为三号，仿宋GB2312字体，居 后，不用加粗。落款格式视写作角度的不同而不同。对于以 部门名义写的文件，如部门工作计划、总结等，落款格式为 重庆交通大学创业协会XX部 二。。九年九月X X日 对于以个人名义写的文件，如部门培训心得体会等，则 需要在部门后加上具体的人名，落款格式为 重庆交通大学创业协会X X部XXX 二。。九年九月X X日 落款在页面右下方，不能将落款单独放在一页。落款中 的“0”，为“插入”一“符号”一“特殊符号”，宋体三号 第二章 一、工作计划 标题 重庆交通大学创业协会 XX部工作计划 （2009-2010学年度第一学期） 正文第一部分对上学期工作做简要的概括，引出正文; 第二部分为本学期的工作计划详述，最好选用层次编号使文 章更清晰、更有条理；第三部分为结束语。 落款见第一章。 二、工作总结 标题 重庆交通大学创业协会 XX部工作总结 （2009-2010学年度第一学期） 正文第一部分对上学期工作绩效做简要的回顾；第二 部分为本学期的工作总结详述，最好选用层次编号使文章更 清晰、更有条理；第三部分为结束语，并对下学期的工作进 行展望。 落款见第一章。 三、通讯稿写作 通讯稿件的写作对字体字号无特别要求，注重稿件内容 的实效性、客观性、具体性、生动性，不需要落款，需要附 加照片材料。通讯稿件的时效性要求我们在活动结束当天出 稿，并在第二天中午之前交会长助理，将其发到网上（天佑 网、协会官方博客）。 标题自拟，做到简明扼要，突出活动名称，通常情况下 需要加上“成功落幕” “顺利落幕”这样的字眼。 通常采用由三部分组成 第一部分活动的时间、地点、名称、主办单位、与会 领导、活动目的（此段需要简明扼要地写出主要事件，文笔 流畅，对事件进行简要描述）。 第二部分此段可分为两段，是新闻稿的核心，其内容 主要是活动开展情况。视活动规模、影响力的大小决定写作 篇幅，主要描写活动过程，渲染活动的气氛，有详有略，着 重描述活动中最出彩的部分。可按流程为写作主线，再在写 作过程中突出活动的重点与特色所在；也可按活动重点及特 色为写作主线，再对别的部分进行简要的概括。同时注意描 述活动现场学生的参与情况，对他的影响进行概括。（此段 主要烘托活动开展的热烈情况） 第三部分描写活动的意义，可以直接说明，也可通过 一些侧面描写（如学生们参加完活动的收获及感受，活动 在学生中产生的影响等等），来突出活动的成功所在。对活 动进行简短的总结 范例 创业协会与圣诞共舞 创业协会总结大会顺利召开 在这欢天喜地的圣诞之夜，创业协会2009 2010学 年度第一学期总结大会在30301教室圆满结束。创业协会指 导老师、管理学院工商管理系主任、硕士生导师洪卫教授、 创业协会的七个部门及会长办成员参加了此次总结大会。 会上，会长肯定了创业协会在这学期所取得的成就，同 时提出期望，希望以后的工作做得更加出色。在干部和干事 代表发言中，他们对本学期工作做了总结，对以后的工作进 行了展望。此次总结大会最出彩的是各部门表演和PK。每两 个部门间进行PK,观众呼声低的部门的部长会受到相应的惩 罚。此次大会上的表演形式多样，有唱歌，有跳舞，有话剧 表演，有小品，还有吉他演奏，演绎出了多样风采。观众们 有感动，有捧腹大笑，有深思，现场一片火热的景象，部长 们的受罚表演也让人乐开怀。总结大会上传出的是阵阵掌声 和欢呼声，溢出的是满满的开心与激情。 此次创业协会总结大会为上期工作画上了圆满的句号， 也让创业协会这个大集体在狂欢的圣诞夜相聚，共享欢乐。 第三章 一、工作要点上交考核 各部门部长于每周周五晚七点之前，告知办公室相关人 员各部门下周的工作要点。每项工作要点包括活动内容、 活动要求、时间、地点、负责单位、直接负责人等内容。办 公室会做好相应的记录，交由人力资源部进行考核。迟交扣 2分，不交扣4分；工作要点内容描述不详，逐项扣分。满 分为十分，扣完为止。 二、材料上交考核（考核表见附页） “材料上交考核”主要针对创业协会各部门都要上交的 各种纸质档及电子档进行考核，如每学期的工作计划、工作 总结、心得体会等。考核标准考核满分为十分，采用逐条 扣分的方式，扣完为止迟交扣2分；标题、落款其一有误 扣2分；套用“自动套用格式”扣2分；正文以第一章的写 作要求为准，逐项扣1分，共4分（见第一章“正文”）;错 别字、语病扣分范围为1 3分。 办公室负责做好材料上交记录，再交由人力资源部进行 分数评定。 三、活动材料上交考核（考核表见附页） “活动材料上交考核”主要是针对围绕某项活动的举办 所上交的纸质档、电子档材料进行考核。活动前，收集活动 策划书、活动流程等电子档资料，并做好相应的记录。活动 后，全面收集活动的所有电子档、纸质档资料（重点催促总 结和照片材料），并做好相应的记录。活动材料上交考核标 准同上。考核表一式两份，一份交人力资源部考核，一份由 办公室存档。 活动材料上交完整后，将制作成书，即材料汇编。办公 室需要在活动结束后两天内收集完资料，四天内制作成书。 希望大家积极配合。 附页1创业协会材料上交考核表 材料名称 A电子档 B纸质档 材料名称（附部门） 材料质量 分数 评定 提交人 签署 准时上 交2分 标题落 款2分 未套用格 式2分 正文格 式4分 正文内 容3分