【企业管理】采购人员职业标准
采购人员职业化标准 第一部分:资格标准 1. 专业知识要求 (1)采购1级 1)产品知识。 • 了解所负责专项产品系列、型号和封装等基本知识; • 了解公司现有产品系列基本功能。 2)商务知识。 • 了解进出口贸易的相关知识; • 基本熟悉税务知识; • 了解财务基础知识; • 了解供应商的企业动态; • 了解相关的经贸法规。 3)供应商知识。 • 了解所负责产品商业信息; • 了解供应商组织结构、供货能力和质量保证措施等知识。 4)组织运作流程和相关知识。 • 了解公司采购体系结构与职责; • 熟悉本部门及业务接口部门工作流程和组织职责; • 基本熟悉质量基础知识; • 基本熟悉描述性统计知识。 (2)采购2级。 1)产品知识。 • 熟悉所负责专项产品系列、型号和封装等基本知识。 2)商务知识。 • 深入了解进出口贸易的相关知识; • 熟悉税务知识; • 熟悉财务基础知识; • 熟悉相关的经贸法规。 3)供应商知识。 • 熟悉所负责产品商业信息; • 熟悉供应商组织结构、供货能力和质量保证措施等知识。 4)其他知识。 • 基本熟悉质量知识; • 熟悉描述性统计知识。 (3)采购3级。 1)商务知识。 • 深入了解进出口贸易的相关知识; • 熟悉税务知识; • 熟悉财务知识; • 熟悉相关的经贸法规。 2)其他知识。 ^中人回 ^ChinaHRD.Net •熟悉相关质量知识; • 熟练运用描述性统计知识; • 了解管理基础知识; • 了解项目管理基础知识。 (4)采购4级。 1)商务知识。 • 熟悉进出口贸易的相关知识; • 熟悉税务知识; • 熟悉财务知识; • 熟悉相关的经贸法规。 2)其他知识。 • 熟悉质量知识; • 熟练运用描述性统计知识; • 熟悉管理基本知识; • 熟悉项目管理基本知识。 2.专业技能要求 (1)语言运用能力 • 采购一级 • 采购二级 • 米购三级 • 采购四级 能够阅读、 能够阅读、 借助字典, 能够阅读、 理解一些日常使用的专业和非专业词汇。 理解日常使用的专业和非专业短句。 基本能够阅读、理解相关英文资讯。 理解相关英文资讯。 (2)谈判沟通能力 • 采购一级:能够与供应商进行良好沟通;通过求助,初步具备谈判能力。 • 采购二级:具有较强的人际理解、沟通能力;基本具备谈判能力。 • 采购三级:具有较强的人际理解、沟通、组织能力;具备谈判能力。 • 采购四级:具有较强的人际理解、沟通、组织能力;具备较高的谈判技巧,具有说服力。 (3)采购分析能力 • 采购一级 • 采购二级 • 采购三级 • 采购四级 通过求助,对数据和信息进行分析,提供市场供需状况。 基本能够对数据和信息进行分析,提供市场供需状况。 能够通过对数据和信息的分析,提供市场供需状况,并提出建议。 能够通过对数据和信息的分析,提供市场供需状况并提出解决方案。 (4)合同执行能力 • 采购一级: • 采购二级: • 采购三级: 的预测。 • 采购四级: 能够基本按期保质保量地供货o 能够选择合理的供应商、 能够选择合理的供应商、 按期保质保量地供货。 按期保质保量地供货, 并能够对市场的反映作出比较正确 能够选择合理的供应商、 按期保质保量地供货, 并能够对市场的未来的变化作出比 较正确的建议。 3,专业经验与成果要求。 (1)专业经验。 • 采购一级 • 采购二级 • 采购三级 • 采购四级 3个月以上同行业物资采购管理经验。 1年以上同行业物资采购管理经验。 具有助理工程师或助理经济师或以上专业资格, 具有工程师或经济师或以上专业资格,3年以上同行业物资采购管理经验。 5年以上同行业物资、采购管理经验。 (2)专业成果。 • 采购一级: • 采购二级: • 米购三级: • 采购四级: w兰w.g.hJn.a.H.R.D.Net. 成功完成5次C类物资的采购。 成功完成12次B类物资的采购和5次A类物资的采购。 成功完成15次A类物资的采购。 成功完成40次A类物资的采购。 第二部分:行为标准 1. 采购类1级行为标准 (1)第一行为模块:信息收集与处理。 1)信息收集。 • 明确采购所需信息的来源及种类以及获取所需信息的方法和渠道; • 在指导下按照既定的方法和渠道收集信息; • 核实所获信息的完整性和准确性。 2)信息处理。 • 完整准确地记录所得信息; • 将所获信息以符合要求的形式进行整理与输出; • 将处理后的信息及时报给相关人员并确认是否符合要求。 (2)第二行为模块:采购跟踪。 1)采购结果收集。 • 在指导下定期联系供应商,了解和落实采购的执行情况和完成进度; • 按规定的格式要求对采购执行的情况进行准确的记录和整理。 2)采购结果反馈。将采购执行情况及时报给相关人员并确认是否符合要求。 2. 采购类2级行为标准 (1)第••行为模块:采购准备。 1)明确米购需求。 • 明确待购物料的名称、型号、规格要求、数量、生产厂家等基本信息; • 明确采购计划的种类、重要程度、要求完成时间。 2)明确供应商和采购价格。 • 落实待购物料的若干供应商家和多种供货渠道; • 向各个供应商发出讯价要求,了解各个供应商的供货价格和供货时间; • 综合分析,落实待购物料的采购参考价格和参考供应商。 (2)第二行为模块:谈判、签订合同。 1)谈判准备。 • 收集和分析报价表,综合分析供应商的价格、货期、供货能力和售后服务,选择谈判对象; • 确定目标价格上限、要求供货时间、技术要求和质量保证要求; • 综合供需要求,准备谈判相关资料。 2)谈判、签订合同。 • 组织供应商和公司相关人员,对物料价格、货期、供货能力和售后服务等方面进行谈判; • 在双方就价格、交货期、付款条件等达成一致以后,按照我公司的标准合同样本签订定货合同。 (3)第三行为模块:合同执行。 1)合同执行跟踪。 • 定期与供应商联系,了解和落实合同的执行情况和完成进度,及时获知采购执行的效果和存在 问题; 准确、及时、完整地记录合同执行情况; ^中人回 ^ChinaHRD.Net •督促供应商准时交货。 2)合同执行反馈。 • 及时将合同执行情况反馈给相关部门和人员; • 及时将公司相关部门或人员对合同执行的意见和建议反馈给供应商,并督促供应商采取相应的 行动。 (4)第四行为模块:送检入库。 1)物料送检。 • 接受供应商送交的物料,清点数量,检查外包装,并签收; • 将待入库物料送交进货检验员出检验。 2)物料入库。 • 若验收合格,供应商没有提供发票,则填写暂入库单,按照既定的入库程序办理物料入库; • 若验收合格,,供应商提供发票,则填写入库单,按照既定的入库程序办理物料入库; • 若验收不合格,则