公司宣传报道管理制度

XXXX 公司宣传报道管理制度 第一章第一章 总则总则 第一条为规范公司新闻宣传工作的管理,促进公司内部信息交 流，营造良好的企业文化氛围；同时更好地发挥舆论导向作用，树立 公司良好的企业形象，结合我公司实际,制定本办法。 第二条本办法适用于公司对内、对外的新闻宣传工作。 第二章第二章 组织建设组织建设 第三条公司宣传报道工作由售前支持部牵头， 并设宣传管理岗 （以下简称宣传岗） 。在公司总经理、售前支持部经理和其他分管领 导的指导下，由公司宣传岗统筹公司新闻宣传资源， 负责与相关单位 的宣传对口衔接工作。 第四条公司建立通讯员队伍，每个部门明确一名兼职通讯员 , 配合公司宣传岗做好公司的新闻宣传工作。 第五条宣传岗的职责 （一）采写关于公司的新闻稿件，向相关报纸杂志和其它合适的 媒体供稿，及时反映公司的重点工作和工作亮点。 （二）作为公司通联工作联络人，每季度向公司报送一次信息收 集表和新闻宣传计划。 （三）负责与公司各部门通讯员联络，支持通讯员及时收集、整 理本部门的新闻线索或新闻稿件。 （四)利用内外部资源，对各部门通讯员进行新闻写作、摄影方 面的培训。 （五）对通讯员（员工）在公司内网、外网和各类相关网站、报 纸、期刊杂志上发表的新闻稿件进行统计,按公司有关规定核发稿酬。 第六条各部门通讯员的职责 (一）及时向公司宣传岗提供公司和所在部门重要会议、重大事 件的新闻线索,每月月初以电子邮件的形式向公司宣传岗报送所在部 门当月重点工作信息表。 （二)配合宣传岗采写与本部门业务相关的公司重要会议、重大 事件的新闻稿件； （三）积极参加公司组织的通讯员写作、摄影等方面的培训，不 断提高自身的新闻写作能力和新闻图片拍摄水平. 第三章第三章 信息发布管理信息发布管理 第七条对内信息发布管理 (一）各部门通讯员（员工）采写的日常性稿件（生产、安全、 经营、管理）和企业文化建设稿件（党、工、团活动） ，必须经当事 人和本部门负责人审核无误后， 报宣传岗备案， 方可在公司内网发布。 （二)宣传岗采写的日常性稿件(生产、安全、经营、管理）和企 业文化建设稿件(党、工、团活动）,必须经当事人和相关部门负责人 审核无误后，方可在公司内网发布。 （三)涉及公司重大事件的稿件，需经相关领导审核无误后,方可 在公司内网发布。 第八条对外信息发布管理 （一）公司层面的对外宣传、媒体接待和对外信息发布均由售前 支持部负责。 （二）公司各部门如有公司事务接受媒体采访和回复媒体问询， 或对媒体和公众发布与公司直接相关的信息 ,应事先征得售前支持部 和相关分管领导同意. （三）宣传岗、通讯员或员工采写的适合在本系统内或本行业网 站、报纸、期刊杂志发布的新闻稿件，需经相关部门的分管领导、售 前支持部、公司总经理审核后，由宣传岗统一发往相关接收单位。 （四）公司向社会媒体发布的新闻稿，一般由公司宣传岗采写 , 经相关部门经理、售前支持部经理、相关部门分管领导、公司总经理 审核后，方可向社会媒体发布。 (五）若直接涉及公司或上级主管单位全局利益的重要涉外事务 和敏感事项，应在接受采访和对媒体及公众发布信息前 ,通过公司总 经理征求上级主管单位的意见，经上级主管单位同意后方可发布。 第九条媒体申请采访需与宣传岗联系， 由宣传岗填写媒体采访 申请审批处理单，经相关部门经理、相关部门分管领导、公司总经理 批准后，由宣传岗针对媒体的采访需求提供新闻素材或采访机会。 第四章第四章 对外宣传保密管理对外宣传保密管理 第十条为保障公司和涉密项目秘密事项的安全， 维护公司和涉 密项目委托方的利益，必须做好保密工作 ,对所涉及到的公司及项目 保密事项的不许进行宣传报道. 第十一条保密定义或范围 (一）公司的重大决策：公司的战略、方针与重大经营举措,公司 内部的重大改革及人员变动的方案。 （二）公司的商业秘密：即技术信息和经营信息（技术信息：指 技术水平， 技术潜力， 新技术前景预测， 替代技术的预测， 专利动向， 新技术影响的预测、设计、程序、制作工艺、制作方法等方面。新技 术信息包括技术秘密、非专利技术成果，技术秘密中也包含技术信 息)。 (三）公司的经营信息：经营战略,市场占有情况及如何开辟新市 场情况，区域性市场分布情况,企业长期，中期，短期的发展方向和 趋势;经营信息还应包括：管理诀窍、客户名单、资源情报、经营策 略,招投标中的标底及标书内容等信息。 (四）涉密项目保密内容: （1）标注坐标和坐标网格的各种平面图，标注线路两侧 100m 以内地物的平面图； (2） 标注高程系统的设计文件; (3）标注坐标和坐标网格、高程系统的详细工程地质图、详细工 程地质纵断面图。 第十二条凡宣传报道中涉及以上内容的， 宣传岗需将相关宣传 报道拟稿提前送交公司保密办公室审查;涉及涉密项目保密内容的,还 需申请项目委托方批准,经确认后方可发布。 第五章第五章 考评与奖励考评与奖励 第十二条公司根据通讯员在公司内网、外网和各类相关网站、 报纸、期刊杂志等媒体发布稿件的数量与质量， 以及报送新闻线索的 情况,每年年底或次年年初评选出公司年度优秀通讯员,予以表彰。 第十三条各部门兼职通讯员(员工)的稿件被相关网站、报纸、 期刊杂志采用后，本人应及时持报社寄发的稿酬汇款单据（原件） ， 到宣传岗处办理登记手续。 第十四条在各类相关网站、报纸、期刊杂志上刊发的稿件，按 照每千字 200 元、图片每幅 50 元的标准予以奖励，奖励费用由公司 从宣传费用中列支，由宣传岗统计并发放稿费。 第十五条凡属报道有误或报道内容与生产经营管理和企业文 化建设无关的稿件,不执行此奖励办法。 第六章第六章附则附则 第十六条本办法由公司售前支持部解释。 第十七条本办法自下发之日起实施。 附件：附件： 1、新闻稿件审批单; 2、媒体采访申请审批处理表； 3、宣传报道保密审查审批表； 4、稿费申领单； 5、稿件审批流程图。 附件 1: 天津市 XXXXXXXX 有限公司新闻稿审批单 审批： 标题： 投向媒体：网络发布范围选择： □公司外网 □公司内网 □其他: 正文: 拟稿部门： 拟稿人：电话: 部门核稿：日期： 部门会稿：日期： 售前支持部核稿：日期： 公司领导会审： 附件 2： 天津市 XXXXXXXX 有限公司媒体采访申请审批处理单 媒体 采访 申请 内容 相关 部门 意见 售前 支持 部意 见 公司 领导 意见 处理 结果 记者/编辑 附件 3： 天津市 XXXXXXXX 有限公司宣传报道保密审查审批表 申请部门 送 经办人 新闻稿件名称 审 影像制品名称 项展览展示名称 目 其他 审查内容（须以附件形式提供完整审查资料)： 1、是否涉及公司重大决策、商业秘密、经营信息或相关统计数据、资料等;□是□否 2、是否涉及涉密项目研制进度和执行情况;□是□否 3、是否涉及涉密项目科技成果及相关技术资料、图纸、照片、影音资料等；□是□否 4、是否涉及涉外科技合作相关内容;□是□否 5、是否涉及其他不宜公开的重大事项.□是□否 申请部门 自查意见 负责人签名：年月日 保密办 审查意见 负责人签名：年月日 保密领导小 （公章） 组审查意见 负责人签名:年月日 项目委托方 (公章） 审批意见 负