学校办公室管理制度

学校办公室管理制度学校办公室管理制度 一、安排各种行政会议，负责会议记录以及文件、报告、计划、总结等文字材料的起草；负责 会议纪要，决议的印发，并督促检查执行，及时向校长汇报情况。协助校长处理日常行政事务 工作。 二、做好来访接待工作，做到安排周密、妥当、热情。 三、做好行政类文件的收发、登记、编号、传阅、收回及保管工作,针对文件内容，提出 拟办意见，对上级机关和有关单位的通知及时汇报领导，并请示办理意见。 四、组织文件的打印装订工作，做到准确及时，字迹清楚，无特殊情况不得拖延。 五、做好文书档案的收集、整理、立卷、存档工作，执行保密制度。 六、及时处理信访，做到有登记，有结果，不积压，不拖延，重大问题及时向领导报告。 七、领导交办的临时性工作要尽快完成并随时汇报。 校长办公室主任岗位职责校长办公室主任岗位职责 办公室是协助校长处理日常校务和协调各职能部门关系的办事机构。 办公室主任主持办公 室工作，其岗位职责如下： 1、负责贯彻落实校长办公会议和行政办公会议的决议。负责组织校长室召开的各类工作 会议，安排好会务工作，并作好会议记录、列席专题会议。 2、定期组织收集、分析、综合全校的教育教学、行政各方面的信息，主动做好典型经验 的调查总结，及时向校长汇报。 3、负责校内外文件的收发、统计、文书档案的管理和机要保密工作。 4、负责起草学校综合性行政工作报告、决议以及以学校名义发布有关事项的布告、通知。 5、负责对来校检查、视察、参观的上级领导和其他人员的接待工作。 6、负责教职工的政治学习、升旗仪式等集中活动的考勤计算以及加班费的核发。 7、负责学校鉴印的管理与使用。 8、负责重大节日的宣传庆典的组织工作和会议场地的管理工作。 9、协助校长做好周工作计划、年度工作计划、工作总结以及教职工的年终考核工作。 10、负责有关来客来访人员的接待工作，开启校长信箱，处理人民来信或教育投诉。 11、负责来电来函收发，通知传阅，协调处理有关事务，学校重大事件的上报，确保各种 停息畅通。起草签发各类文稿，负责各类文件的收发、登记、传阅及整理归档。 12、做好学校车辆的管理调度工作，管理学校宣传栏和校务公告栏。 13、组织处理校领导交办的其它工作。 会议制度会议制度 一、校长办公会议一、校长办公会议 1、议事范围 (l) 传达和学习上级党委、政府、教育行政部门的有关文件和指示精神； (2) 汇报上月工作情况，提出下月工作思路；校领导协调和布置下阶段的重要工作； (3) 其它需例会讨论的事项。 2、议事制度 (l) 校长办公会议是加强学校行政工作的规范化建设，增进学校办事机构间工作的联系和 协调，加强和改进学校处室作风建设的重要形式。 (2) 校长办公会议由校长、副校长、校长助理、工会主席、办公室、负责人参加，由校长 或校长委托副校长、校长助理主持。如有特殊原因缺席会议，必须向校长说明缺席原因。 (3) 校长办公会议由专人负责记录并整理成每月工作行事历。 (4) 校长办公会议每二周召开一次。 二、校务会议二、校务会议 1、议事范围 (1) 讨论审议学校内部管理的有关制度和规定。 (2) 按规定程序讨论决定学校机构设置、教育教学与课程计划，讨论决定招生、教师职务 评聘、教职工人事调配、临时用工人员的工资等有关政策方案。 (3) 讨论审议学校财务年度预决算情况、学校大型设备的采购和大额经费开支事项。 (4) 讨论研究分管校领导需要经校务会议协调解决的问题。 (6) 讨论需要校务会议决定的其它事项。 2、议事制度 (1) 校务会议的参加人员为校长、副校长、校长助理、办公室主任、各部门主任。由校长 召集并主持。如有特殊原因缺席会议，必须向校长说明缺席原因。 (2) 校务会议决定事项由校长在综合与会人员意见后作出。 (3) 校务会议的内容凡属机密的，与会人员不得以任何方式向会议以外人员泄露。 (4) 校务会议由专人记录，并将记录存档。会议决定事项根据需要由学校办公室抄告有关 部门。 (5) 校务会议一般每周一下午召开。 三、教工大会三、教工大会 1、议事范围 (l) 传达和学习上级党委、政府、教育行政部门的有关文件和指示精神； (2) 传达学校、各部门近期工作情况；其它须校务公开事项。 2、议事制度 (l) 会议由校长、由校长或校长委托副校长、校长助理主持，全体教工参加，实行相关考 勤制度。 (2) 有关会议的内容安排等具体事务由校长委托办公室负责，相关部门协助。 (3) 教工会议由专人负责记录并存档。 (4) 教工会议每周召开一次。 四、专题会议四、专题会议 1、议事范围 (1) 研究处理属于校领导分管范围、需要统筹协调的某一业务事项。 (2) 研究处理属于学校既定工作安排，需要组织实施的某一业务事项。 (3) 研究处理某一全校性重要活动的协调实施事项。 (4) 研究某一突发事件的处理意见。 (5) 其它需要研究处理的学校日常工作中的具体业务事项。 2、议事制度 (l) 学校专题会议由校长或副校长、校长助理主持召开，根据会议内容，分别召集有关处 室、部门负责人出席。 (2) 学校专题会议的议题由校长或副校长、校长助理提出。 (3) 会议会务由学校办公室负责， 会议需要形成纪要的， 由相关部门负责人指定专人负责， 并上交一份会议纪要到学校办公室保存。 (4) 凡会议决定的事项，有关部门、教工要认真执行，抓紧办理。 五、备注五、备注 (1) 部门会议是个部门内部学习和研究、布置、交流工作的主要形式，由部门负责人主持 与召集，每月不少于两次。 (2)各部门学期(学年)工作计划在每学期(学年)开学后一周内交办公室， 各部门的学期(学年) 工作小结(总结)应在学期(学年)结束前 l0 天内交办公室汇总，由办公室综合整理，作为学校学 期(学年)工作计划、总结、大事记的附样归档。 (3)会议记录样式 会议纪要会议纪要 会议召开时间 会议主持人 会议主题 会议参加对象 会议内容纪要 会议地点 会议记录人 备注 六、会议室使用管理。六、会议室使用管理。 1、会议室的使用原则上由校长办公室统一安排和协调。 2、各部门使用会议室，至少提前1 天向校长办公室书面申请，填写“会议安排单”(包括开 会时间、主办单位、会议内容、会场布置要求、费用情况等)。并由相关部门负责人签字同意。 3、会场布置要求包括 (1)会场的标语——部门召开应该自行准备，学校校级层面标语由办公室落实 (2)车辆接送——一般区级以上的活动，学校可安排车辆。教研活动学校不安排。 (3)接待茶水等——教育系统以上的活动，或者是部门的年终总结交流大会可以申请茶水 和水果。 (4)就餐——如果大型活动持续半天以上，需要涉及到中午午餐，就餐的级别、就餐的人 数，需要提前告知办公室。 (5)摄影、摄像——原则上由会议申请部门自行解决。 3、各部门使用会议室应爱护各类设施，如有损坏，照价赔偿。做好会议室的保洁工作。 附：会议安排单 填写日期： 年 月 日 会议时间 会议内容 拟用会议室小会议室（ ）三楼会议室（ ）五楼活动室（ ） 会场布置要求 确认签字 召开部门 文件阅读暂行规定 ） ） ） ） ） ） ） ） ） 一、为了文件传阅迅速，不拖延，不积压，提高工作效率，一般文件从送阅到