组织职位管理制度修改版

组织职位管理制度组织职位管理制度 （第（第 A A 版版第第 0 0 次修订）次修订） 文件编号：文件编号：GHR00GHR00 受控编号：受控编号： 编编制：人力资源部制：人力资源部 审审核：王特核：王特 批批准：葛坤准：葛坤 辽宁辉山乳业集团辽宁辉山乳业集团 20142014 年年月月日发布日发布 2014 2014 年年月月 日实施日实施 版本变更版本变更 版本号版本日期变更人变更内容概述 目录目录 1 目的 . 6 2 原则 . 6 3 适用范围 . 6 4 相关角色和职责 . 6 4.1 集团高层领导 6 4.2 集团人力资源部 7 4.3 事业部人力资源部 7 4.4 各部门 8 5 流程图 . 8 6 组织架构的设置与调整 8 6.1 组织架构的设置 8 6.2 组织架构的调整 9 7 职位设置与调整 10 7.1 职位设置. 10 7.2 职位调整. 10 8 编制管理 11 8.1 编制确定. 11 8.2 编制调整. 12 8.3 编制管控. 12 9 年度回顾 13 9.1 时间管理. 13 9.2 组织管理文件. 13 10 批准和发布 . 14 11 应用规范 . 14 12 附则 . 15 12.1 其它事项 15 12.2 最终解释权 15 12 权限指引 . 17 13 相关制度文件 . 18 14 相关记录 . 18 1 1 目的目的 为确保辉山集团组织职位管理工作的高效运作，规范集团组织架构、职位设 置、编制管理，特制定本办法。 2 2 原则原则 集团组织架构与职位编制的设置均以满足集团的阶段战略发展目标为核心， 体现以下原则： （一）战略发展：组织设计满足经营发展需要、保障战略目标实现的原则。 （二）精简高效： 在确保集团各项业务有效运作的前提下，简化组织与职位的设 置，并充分考虑管理层次和管理幅度等因素，尽量减少管理层级，以确保决策效 率 （三）流程优化： 设计精简的业务决策流程，尽可能使流程的关键环节由专业部 门、专业职位完成，提高专业性的同时减少需要多方协调的环节。 （四）责权明晰：各部门设置应确保从上到下指挥统一、汇报关系明确，避免出 现多头领导、权责不清。部门及岗位设置职责明确，避免出现职责交叉，关键职 责不相容部门及职位必须分离。 （五）风险管控：通过合理的权利制衡机制，及全面的风险管理机制，组织与职 位的设置及调整应基于集团各项业务的正常有效运作，不能基于例外情况，保持 一定稳定性。 3 3 适用范围适用范围 本制度适用于辽宁辉山乳业集团总部及各事业部、各单位。 4 4 相关角色和职责相关角色和职责 4.14.1集团高层领导集团高层领导（总裁、常务副总裁、CFO、高级副总裁、副总裁、总裁助理） 是集团组织架构与岗位、编制管理的最终决策者，其主要职责如下： 4.1.1. 负责集团整体组织架构的设置与调整方案审批； 4.1.2. 负责集团整体职位体系的设置及其调整方案的审批； 4.1.3. 负责集团年度编制预算报告及人员任免的审批。 4.24.2 集团人力资源部集团人力资源部 集团人力资源部是组织架构与职位编制的管理部门，架构组织规范、职位、 编制设置与调整，具体职责如下： 4.2.1. 负责集团组织职位管理制度的建立和修订； 4.2.2. 负责集团总部及事业部组织架构与职位、编制设置及调整的总体管理工 作，每年定期组织对集团和事业部的组织设计审视回顾，并提出调整方案， 报集团经营决策层审批； 4.2.3. 负责审核集团总部部门组织架构与职位编制的设置与调整，并提出调整 改进建议； 4.2.4. 负责审核事业部三级以上部门组织架构设置和 5 级以上职位、编制的设 置与调整； 4.2.5. 负责组织集团各部门及事业部各单位制定年度人员编制计划，对年度人 员编制预算进行分析及核定汇总，并监督人员编制预算的执行情况； 4.2.6. 负责集团组织架构图、职位职级图、人员编制计划等组织职位管理文件 的编制与维护，以及 5 级以上职位设置的人事任免工作。 4.34.3 事业部人力资源部事业部人力资源部 各事业部人力资源部是组织架构与职位编制管理工作的监管和执行部门，负 责监督检查本事业部组织架构与职位编制计划的执行情况，其主要职责如下： 4.3.1. 负责执行组织职位管理制度及事业部组织职位管理实施细则的制定； 4.3.2. 每年定期对事业部的组织设计、职位设计审视回顾，并提出调整方案， 报集团人力资源部审核； 4.3.3. 负责事业部组织架构与职位编制的日常管理工作； 4.3.4. 负责事业部三级以上组织单元（含三级）及 5 级以上（含 5 级）职位编 制的设置与调整的提案，四级或四级以上组织单元及 5 级以下职位编制的设 置与调整审核； 4.3.5. 负责组织与指导事业部各单位完成年度部门职位编制计划，分析汇总形 成年度人员编制预算并具体负责编制计划的监督与执行； 4.3.6. 负责执行事业部组织架构图、职位职级图、人员编制计划等组织职位管 理文件的编制与维护。 4.44.4 各部门各部门 集团部门及事业部各部门是组织架构与职位编制管理的执行机构， 参与部门 组织架构与职位、编制的调整与维护，包括：职位设置、岗位定位与职责调整、 职位说明书的撰写和修订、编制调整等。 5 5 流程图流程图 无 6 6 组织架构的设置与调整组织架构的设置与调整 6.16.1 组织架构的设置组织架构的设置 集团各单位组织架构的设置原则上可拆分为四级， 每级组织架构为一级组织 单元，对于四级以上的组织单元的设置，由各单位根据部门规模和业务性质不同 需要来判断下设。 6.1.16.1.1 集团总部架构设置规范集团总部架构设置规范 集团总部组织架构的设置共分为三级组织单元，一级组织单元为“中心” 或 “部” ，二级以上组织单位为“部”或“组” ，三级以上组织单位为“组”如下： (1) “部”通常指职能相对单一领域的组织单元，业务相对单一而明确，部门间 业务性质不同比较多元化； (2) “中心”一般指多个职能领域同时涵盖的一个组织单元，一般由多个相关的 职能组织联合完成某特殊业务，在规模达到一定程度之后，增设二级组织单 元为“部”的设置； (3) 如果一级组织单元为“中心” ，下设的二级组织单元即为“部” ；如果一级组 织单元为“部” ，下设的二级组织单元即为“组” 。 6.1.26.1.2 事业部组织架构设置规范事业部组织架构设置规范 事业部组织架构的设置原则上共分为四级组织单元， 一级组织单元为事业部 名称，二级组织单元为事业部下设的职能部门和业务部门，三级组织单元为职能 和业务部门下设的职能小组或业务单元 （如工厂、 牛场、 销售城市办事处） 机构， 四级组织单元及四级以上组织单元由事业部根据部门规模和业务性质不同需要 来判断下设。 6.1.36.1.3 组织架构设置原则组织架构设置原则 集团各部门二级以上及事业部三级以上组织单元的设置， 在部门规模和业务 需要的前提下应满足以下条件： （1）部门人数应达到一定规模（至少 5 人以上） ； （2）工作内容存在较大的跨度，专业分工差异较大。 6.26.2 组织架构的调整组织架构的调