视频会议系统用户操作手册

用户操作手册视频会议系统用户操作手册视频会议系统用户操作手册 V 4.6V 4.6 第 1 页共 93 页用户操作手册目录目录 ➢1.前言、登陆及管理 .4 1.1 1.2 登录4 管理5 ➢2 客户端语言选择.19 ➢3 功能列表.20 3.1 3.2 3.3 3.4 菜单20 好友38 会议41 任务栏菜单42 ➢4 视频管理.43 4.1 4.2 管理自己的视频43 管理与会者的视频48 ➢5 会议控制. 49 5.1 5.2 5.3 5.4 针对主持人49 针对与会者50 针对 Messenger 用户51 分组会议52 ➢6 常用功能介绍. 56 8.1 视频预置56 8.2 共享视频57 8.3 会议白板59 8.4 录象61 8.4.1 单个录像.61 8.4.2 会议录像.62 8.4.3 录制所有另存为.62 8.5 会议屏幕63 8.6 发送文件66 8.7 即时信息68 8.9 屏幕切换69 ➢7 信息交互.70 7.1 7.2 7.3 主持人对主持人70 主持人对与会者72 主持人对 Messenger 用户73 7.3.1在线 Messenger 用户73 7.3.2不在线的 Messenger 用户75 7.4与会者对主持人75 7.5与会者对与会者76 7.6与会者对 Messenger 用户76 7.7旁听者76 第 2 页共 93 页用户操作手册 7.8H323 用户.77 ➢8 AVMessenger .83 8.1 8.2 功能区域84 常用功能85 8.2.1视频呼叫85 8.2.2其他功能项86 8.3人员交互86 8.3.1和在线用户86 8.3.2和不在线用户87 8.3.3和与会人员交互88 ➢9 附件.88 9.1 9.2 耳机和麦克风88 配置音频设备90 第 3 页共 93 页用户操作手册前言前言视频会议系统是一个能够支持人们进行远距离实时信息交流，并能开展协同工作的应用系统。视频会议系统实时传输视音频信息，使协作成员可以远距离地进行真实、直观的视音频交流。另一方面，利用多媒体技术的支持，视频会议系统可以帮助用户处理工作中的各种信息，如共享数据、共享应用程序等，从而构造了一个多人共享的虚拟工作空间。视频会议系统是一种现代化的办公系统，视频会议通过通信网络把两个或多个地点的多媒体会议终端连接起来，在其间传送各种图像、语音和数据信号，使得出席会议者有亲临现场的感觉。视频会议系统在政府行政会议、商业领域、紧急救援、抗灾防险、银行系统、远程医疗、远程教育、保安系统、军队业务以及办公自动化等行业和领域都有很大的发展空间。随着社会的发展，视频会议的应用越来越广泛，同时对其视音频的质量、实用性，易用性、安全性及美观性的要求也越来越高。随着计算机网络的发展，网络视频会议系统已经广泛用于各行各业，其高质量的视音频效果、较低的成本、简便的安装维护方法，深受广大用户的好评。 1.1. 登录及管理登录及管理 1.11.1 登录登录视频会议系统通过IE方式登录视频会议。在IE的地址栏中，输入服务器IP地址(如： 61.151.251.207)，敲击回车键，即可打开登录界面。第 4 页共 93 页用户操作手册图 2-1 首次登录该系统要安装“视频客户端”应用程序，安装程序可以在登录页面的下方点击下载。若用户的操作系统是 Windows 98 或 Windows 2000，则必须安装相应的插件 DirectX9.0。输入用户帐号和密码登录系统，同时用户可根据需要选择 English、简体中文和繁体中文三种操作语言。【登录】：判断用户权限，并进入相应的会议选择页面。【匿名】：进入允许匿名用户参加的会议。进入匿名会议的用户，只能旁听会议。【注册】：注册新的用户。注册后的用户通过系统管理员审核后，可匿名参加会议。 1.21.2 管理管理当用户登录系统后，界面主要由以下模块组成：第 5 页共 93 页用户操作手册图 2-2 界面左上端：菜单模块，包括我的会议、会议管理、文件管理等。 界面右上端：AVMessenger 进入按钮，点击该按钮可进入AVMessenger 系统。 界面左端：我的会议列表，该页面上显示登录用户有权限参加的会议（包括：定时会议，手工会议，每天例会，每周例会和月会议）。会议名称前有浅红色标志的为您要参加的会议，绿色标志的为您可以匿名参加的会议。 界面中上端：点击进入会议按钮，可以成功登录视频会议系统。点击个人信息，可以进行个人详细信息的修改。 界面下端：会议介绍区域，包括会议属性、会议主题等信息。首先我们来介绍页面上方的菜单模块：一、【我的会议】：点击“我的会议” ，所显示的界面与进入系统的默认页面一致，这里主要介绍了各个会议的详细信息。点击左侧我的会议列表中的某一会议名称，则会议介绍区将显示出该会议的详细信息，如图：第 6 页共 93 页用户操作手册图 2-3 会议属性：显示了会议所具有的属性，如：是否要加密狗验证，会议模板等。当该会议允许匿名旁听时，所有用户都能以旁听者的身份参加会议。如果会议管理员设置了验证密码，则需要先输入验证密码才能进入会议。点击红圈内的 1 号屏模板，可直接进入会议。 会议主题：显示了会议管理员预先设定的会议主题。若会议主题为空，则说明会议组织者尚未设置会议主题。 人员清单：显示了该会议的在线人员，缺席人员及与会人员的数目，以及用户的具体信息。如果用户在线，用户名前会有一个绿色的“√”标志。 图表统计：以图表的形式直观显示会议主持人、与会者和旁听者人数的情况，图表默认为柱形图，您也可以根据需要切换到饼状图。 会议文档：显示会议中的文档，与会者可以下载、上传和删除资料。第 7 页共 93 页用户操作手册图 2-4 点击【上传资料】按钮，文档最多一次可上传三个，最大容量不超过2M。图 2-5 点击【浏览】，选择好要上传的文件，然后点击【提交】即可将文件上传到远程服务器上。在线投票：进入在线投票页面后，若该页面没有投票内容，可点击【投票管理】添加投票内容。在新建投票页面，您可以设置投票主题、投票选项、选项标志色和投票过期天数等信息。第 8 页共 93 页用户操作手册图 2-6 当在线投票页面已设定好投票内容，您选择某一选项提交投票即可。图 2-7 提交选票后的页面可显示出投票的百分比和具体投票的票数。第 9 页共 93 页用户操作手册图 2-8 二、【会议管理】【会议管理】：主要用来添加、删除会议及设置会议的属性。定时会议：定时会议是设置一个连续的时间段，在该时间段内可随时进行会议，点击【添加会议】可设置定时会议的相关信息。对于已添加过的会议，点击标志为禁止该会议，点击标志为启动被禁止的会议，删除会议可点击标志提示：提示：添加会议时，如果会议时间的设置小于30 分钟，则不能提交。。图 2-9 第 10 页共 93 页用户操作手册点击已添加过的会议名称，可重新编辑会议信息，并可进一步设置会议模板和会议