视频会议系统用户操作手册

用户操作手册 视频会议系统用户操作手册视频会议系统用户操作手册 V 4.6V 4.6 第 1 页 共 93 页 用户操作手册 目录目录 ➢1.前言、登陆及管理 .4 1.1 1.2 登录4 管理5 ➢2 客户端语言选择.19 ➢3 功能列表.20 3.1 3.2 3.3 3.4 菜单20 好友38 会议41 任务栏菜单42 ➢4 视频管理.43 4.1 4.2 管理自己的视频43 管理与会者的视频48 ➢5 会议控制. 49 5.1 5.2 5.3 5.4 针对主持人49 针对与会者50 针对 Messenger 用户51 分组会议52 ➢6 常用功能介绍. 56 8.1 视频预置56 8.2 共享视频57 8.3 会议白板59 8.4 录象61 8.4.1 单个录像.61 8.4.2 会议录像.62 8.4.3 录制所有另存为.62 8.5 会议屏幕63 8.6 发送文件66 8.7 即时信息68 8.9 屏幕切换69 ➢7 信息交互.70 7.1 7.2 7.3 主持人对主持人70 主持人对与会者72 主持人对 Messenger 用户73 7.3.1在线 Messenger 用户73 7.3.2不在线的 Messenger 用户75 7.4与会者对主持人75 7.5与会者对与会者76 7.6与会者对 Messenger 用户76 7.7旁听者76 第 2 页 共 93 页 用户操作手册 7.8H323 用户.77 ➢8 AVMessenger .83 8.1 8.2 功能区域84 常用功能85 8.2.1视频呼叫85 8.2.2其他功能项86 8.3人员交互86 8.3.1和在线用户86 8.3.2和不在线用户87 8.3.3和与会人员交互88 ➢9 附件.88 9.1 9.2 耳机和麦克风88 配置音频设备90 第 3 页 共 93 页 用户操作手册 前言前言 视频会议系统是一个能够支持人们进行远距离实时信息交流， 并能开展协同工作的 应用系统。视频会议系统实时传输视音频信息，使协作成员可以远距离地进行真实、直 观的视音频交流。另一方面，利用多媒体技术的支持，视频会议系统可以帮助用户处理 工作中的各种信息，如共享数据、共享应用程序等，从而构造了一个多人共享的虚拟工 作空间。 视频会议系统是一种现代化的办公系统， 视频会议通过通信网络把两个或多个地点 的多媒体会议终端连接起来，在其间传送各种图像、语音和数据信号，使得出席会议者 有亲临现场的感觉。视频会议系统在政府行政会议、商业领域、紧急救援、抗灾防险、 银行系统、远程医疗、远程教育、保安系统、军队业务以及办公自动化等行业和领域都 有很大的发展空间。随着社会的发展，视频会议的应用越来越广泛，同时对其视音频的 质量、实用性，易用性、安全性及美观性的要求也越来越高。 随着计算机网络的发展，网络视频会议系统已经广泛用于各行各业，其高质量的视 音频效果、较低的成本、简便的安装维护方法，深受广大用户的好评。 1.1. 登录及管理登录及管理 1.11.1 登录登录 视频会议系统通过IE方式登录视频会议。 在IE的地址栏中， 输入服务器IP地址如 61.151.251.207，敲击回车键，即可打开登录界面。 第 4 页 共 93 页 用户操作手册 图 2-1 首次登录该系统要安装“视频客户端”应用程序，安装程序可以在登录页面的下方 点击下载。若用户的操作系统是 Windows 98 或 Windows 2000，则必须安装相应的插件 DirectX9.0。 输入用户帐号和密码登录系统，同时用户可根据需要选择 English、简体中文和繁 体中文三种操作语言。 【登录】 判断用户权限，并进入相应的会议选择页面。 【匿名】 进入允许匿名用户参加的会议。进入匿名会议的用户，只能旁听会议。 【注册】 注册新的用户。注册后的用户通过系统管理员审核后，可匿名参加会议。 1.21.2 管理管理 当用户登录系统后，界面主要由以下模块组成 第 5 页 共 93 页 用户操作手册 图 2-2 界面左上端菜单模块，包括我的会议、会议管理、文件管理等。 界面右上端AVMessenger 进入按钮，点击该按钮可进入AVMessenger 系统。 界面左端我的会议列表，该页面上显示登录用户有权限参加的会议（包括 定时会议，手工会议，每天例会，每周例会和月会议） 。会议名称前有浅红色 标志的为您要参加的会议，绿色标志的为您可以匿名参加的会议。 界面中上端 点击进入会议按钮， 可以成功登录视频会议系统。 点击个人信息， 可以进行个人详细信息的修改。 界面下端会议介绍区域，包括会议属性、会议主题等信息。 首先我们来介绍页面上方的菜单模块 一、 【我的会议】 点击“我的会议” ，所显示的界面与进入系统的默认页面一致，这里主要介绍了各 个会议的详细信息。点击左侧我的会议列表中的某一会议名称，则会议介绍区将显示出 该会议的详细信息，如图 第 6 页 共 93 页 用户操作手册 图 2-3 会议属性显示了会议所具有的属性，如是否要加密狗验证，会议模板等。 当该会议允许匿名旁听时，所有用户都能以旁听者的身份参加会议。如果会议 管理员设置了验证密码， 则需要先输入验证密码才能进入会议。 点击红圈内的 1 号屏模板，可直接进入会议。 会议主题显示了会议管理员预先设定的会议主题。若会议主题为空，则说明 会议组织者尚未设置会议主题。 人员清单显示了该会议的在线人员，缺席人员及与会人员的数目，以及用户 的具体信息。如果用户在线，用户名前会有一个绿色的“√”标志。 图表统计以图表的形式直观显示会议主持人、与会者和旁听者人数的情况， 图表默认为柱形图，您也可以根据需要切换到饼状图。 会议文档显示会议中的文档，与会者可以下载、上传和删除资料。 第 7 页 共 93 页 用户操作手册 图 2-4 点击【上传资料】按钮，文档最多一次可上传三个，最大容量不超过2M。 图 2-5 点击【浏览】 ，选择好要上传的文件，然后点击【提交】即可将文件上传到远 程服务器上。 在线投票进入在线投票页面后， 若该页面没有投票内容， 可点击【投票管理】 添加投票内容。在新建投票页面，您可以设置投票主题、投票选项、选项标志 色和投票过期天数等信息。 第 8 页 共 93 页 用户操作手册 图 2-6 当在线投票页面已设定好投票内容，您选择某一选项提交投票即可。 图 2-7 提交选票后的页面可显示出投票的百分比和具体投票的票数。 第 9 页 共 93 页 用户操作手册 图 2-8 二、 【会议管理】【会议管理】 主要用来添加、删除会议及设置会议的属性。 定时会议 定时会议是设置一个连续的时间段， 在该时间段内可随时进行会议， 点击【添加会议】可设置定时会议的相关信息。对于已添加过的会议，点击 标志为禁止该会议， 点击标志为启动被禁止的会议， 删除会议可点击标志 提示提示添加会议时，如果会议时间的设置小于30 分钟，则不能提交。 。 图 2-9 第 10 页 共 93 页 用户操作手册 点击已添加过的会议名称，可重新编辑会议信息，并可进一步设置会议模板和会议