行政人力部管理制度

行政人力部 管 理 制 度 行政人力部 1 2009 年 12 月 目录 一、行政办公制度 二、办公区域清洁卫生管理制度 三、办公区域定置管理规定 四、会议组织制度 五、员工请、休假制度 2 六、办公用品管理制度 七、员工奖惩制度 八、工资管理制度 九、人事管理制度 十、网络管理制度 十一、车辆管理制度 十二、档案管理规定 3 行政人力部制度汇编 目的：为使行政管理部的办公工作实现规范化、程序化、制度化，加强 管理和协调，明确办公程序，进而落实到部门的每个岗位和每一件工作 事项上，提高部门办公运作效率，增强团队凝聚力，从而保障和促进公 司战略目标的实现及各项业务的发展，特制定本套制度。 一、行政办公制度 1、严格遵守公司各项规章制度，不迟到、不早退。员工每天实行打卡 制上下班，因事外出需本人在 24 小时内自行到行政前台登记备案交部 门负责人签字认可，若未在规定时间内登记，视为旷工处理，发现部门 负责人有包庇行为，一律严处。 2、坚守岗位、尽职尽责、勤奋工作、坚持原则、要有快捷、认真、严 谨、 高效的工作作风。 公司员工请假、 调休严格按照请假调休制度执行， 加班按加班制度执行。 3、工作时间内不应无故离岗、串岗，不得闲聊，大声喧哗，严禁在工 作时间玩电脑游戏， 浏览与业务无关的网站， 确保办公环境的安静有序。 4、衣着得体、仪表整洁、举止端庄、不裸背露体，不得穿拖鞋，不浓 妆艳抹。 4 5、勤俭节约，爱护办公设施，各项物品谁在使用谁负责。个人领用低 值易耗品需在行政部登记备案，自己贴好标签，负责爱护、保管好，在 离职时需办好交接，发现人为损坏或遗失，按实价赔偿。 6、办公室严格按照《办公区域定置管理规定》执行，员工应在每天的 工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作， 保持物品整齐，桌面清洁。 7、服从公司领导与组织管理，做到令行禁止。对未经明确事项，要以 书面形式请示部门主管、领导后办理，未经请示私自作主，造成的一切 经济损失和法律责任由个人自行承担。 8、维护公司利益，不得擅用公司名义办理与公司业务无关事项。 9、办公室人员应树立严格的保密观念，不得随意将打印、复印、或传 真资料中有关商业密码或企业管理中须保密的事项透露给他人，不得截 留任何文件。 10、文明礼貌待人，对来客来访要热情接待，谈吐大方，维护公司形象。 11、员工需外出办事要向部门负责人告知去向，部门负责人外出办事要 向总经办秘书告知去向，并随时保持联系。 12、电话为公务配备使用，私事不得使用公司电话，违者将处以罚款。 5 13、全体员工应认真做好各种安全防范措施，注意防火防盗，确保人身 及公司财产安全。 14、发现办公设备（包括通讯、照明、影音、电脑、建筑等）损坏或发 生故障时，员工应立即报修，以便及时解决问题。 15、本规定适用范围：公司全体员工。 附件一：罚则 1、迟到、早退者每次罚款 20 元,按原则打卡上班时间为 8：30 之前， 出于人性化的考虑，可延迟为 8：30-8：40，每月不超过 5 次，自第 6 次始，每次按迟到处罚，迟到者罚款20 元/次，以此类推。迟到超出半 小时的，按当日旷工论处；迟到早退情节严重屡教不改者，将给予通报 批评。 2、旷工一日（含累计）者，扣发当月全部薪金的20%；旷工二日（含累 计）者，扣发当月全部薪金的 50%；旷工三日（含累计）者，公司视情 况给予处理。 3、未向部门和公司主管领导书面申请并经批准者，或未按规定时间请 假，或违反公司制度中其它有关规定等行为，均视为旷工。 4、上班期间未按规定着装、穿拖鞋等违反仪容仪表，每次罚款 5 元。 5、工作期间睡觉、聚众闲聊、或大声吵闹，每次罚款 5 元。 6 6、工作期间上网玩游戏、上网聊天、听音乐等与工作无关的事情，每 次罚款 5 元。 7、下班离开岗位前未将个人办公区域电脑、打印机、窗户、照明、空 调等关闭，每次罚款 5 元。 8、应随时保持个人通信畅通，因个人通信中断而造成工作延误，每次 罚款 50 元。 9、恶意损坏和丢失公司财物，照价赔偿。 10、不服从管理、顶撞领导、无理取闹，每次罚款 100 元。 11、对同事恶意诽谤、威胁、制造事端、影响团队工作秩序、，公司视 情况给予处理。 12、偷窃或非法侵占公司或同事财物，经查实后将原价赔偿，且公司视 情况予以解除劳动关系，情节严重者追究其法律责任。 13、恶意损毁、篡改公司文件，经查实后赔偿公司一切经济损失且予以 解除劳动关系，情节严重者追究其法律责任。 14、严重违反操作规程，玩忽职守，造成人身及财产重大损害者，经查 实赔偿一切经济损失且予以解除劳动关系，情节严重者追究其法律责 任。 7 15、屡次违反公司及部门制度经多次教育无意悔改者，按照公司相关规 定予以解除劳动关系。 二、办公区域清洁卫生管理制度 （一）总则 1、本公司为维护员工健康及工作场所环境卫生，创造一个干净、整洁、 有序的工作环境，塑造公司形象，特制定本制度。 凡本公司清洁卫生事宜，除另有规定外，皆依本制度实行。 （二）办公区域划分 1、公司的办公区域分为包干区域和公共区域； 2、公共区域为：公司走廊地面、会客室、会客室内的玻璃、洗手间， 轮值由各部门抽调员工，从周一至周六依次个人负责； 包干区域为：各部门每日负责各自部门的卫生。 （三）办公区域清洁卫生要求 1、各部门员工每日定时打扫各自办公室内的卫生，随时保持干净、整 洁、无灰尘，不得堆放垃圾、污垢或碎屑，烟灰缸内不得堆积烟头。 8 定期擦拭办公室内的饮水机，保持干净、无污渍，并定期清洁饮水机内 的污垢。 公共区域每日定时做好卫生清洁，随时保持走廊地面和会客室内的清洁 卫生，无灰尘。做到每日清洁并签字确认，若因工作原因延误，因提前 通知行政部。 （四）考核标准及处罚规定 1、以上各项制度要求，由各部门负责人监督，各部门员工应严格遵守 执行，行政部将每周不定期进行监督、检查，对检查不合格的部门，第 一次由行政部提出整改意见，第二次后将每发现一次不合格地罚款 20 元/次（处罚对象视个人负责区域或部门负责区域进行个人处罚或部门 处罚），并在全体员工会议上通报批评； 本制度自公布之日起实行， 各部门员工严格遵守执行， 由大家共同监督。 三、办公区域定置管理规定 （一）目的：为了加强实施办公室5S 化管理，使办公工作实现规范化、 程序化、制度化，并给员工创造一个干净、整洁、舒适、合理的工作场 所和办公环境，提高工作质量和效率，树立公司良好形象，特制定本规 定。 9 （二）适用范围：本规定适用于公司各部门。 （三）规定内容： 1、办公桌面除文件框、电脑、茶杯、电话、常用文具外，不允许放其 它物品，电脑线、电话线、网线应有序放置；外衣、手袋应放在衣架或 抽屉内，严禁随意放在办公桌椅上。 需要存档的文件应交行政部档案室或自行放置在文件柜当中，不允许随 意放置在办室桌上或地上。 3、文件柜应靠墙摆放，保持外观整洁、干净、明亮，柜顶不允许摆放 其他物品。 4、员工在离开半小时以上应将桌面收拾干净，椅子放回桌洞内，电脑 显示器应关闭，做到人走灯灭。 电脑应放置在写字台左前角，竖式主机置桌面下。垃圾篓应罩好黑色垃 圾袋放置在写字台下右前角，桌洞下不得堆积