电子数据完整性管理规程完整

1.1.范围范围 本文阐述海通公司质量部QC 检验产生电子数据完整性管理程序。 2.2.定义定义 2.1. 2.2. 数据 ：从原始数据派生或获取的信息（如分析结果记录）。 原始数据 ：原始记录和文档，保留在他们最初的格式生成（即纸或电子）或者作为一 个“真正的拷贝”。原始数据必须是同步产生的 ，采用可以永久保留的方式准确记录 。 当电子设备不存储电子数据，或只提供了一个打印数据输出（如酸度计）时，打印输 出构成原始数据。 2.3.元数据：是描述其它数据的属性数据，并提供语境和含义。通常情况下，这些数据描 述结构、数据元素、相互关系和其他特征的数据。它也允许数据追踪至个体。包含了 原始数据、结果数据、方法数据、取样设定、顺序数据、审计追踪等文件。 2.4. 2.5. 电子数据：是指任何文本、图表、数据、声音、图示的或其他的以电子形式表现的信 息的混合，它的建立、修改、维护、归档、恢复或分发是由计算机系统来完成。 数据完整性周期：数据（包括原始数据）自初始产生和记录，到处理（包括转化或移 植）、使用、数据保留、存档/恢复和重建的整个生命阶段。（一般分为业务流和数据 流：业务流：生成数据 + 处理数据 + 审核数据 + 报告数据；数据流：生成数据 + 转 移数据 + 存储数据 + 恢复数据） 2.6.数据完整性：数据生命周期内所有数据完整 、一致、准确的程度（MRHA）。在制药 系统中，可理解为按照基本科学性原则（包括生产质量管理规范和内部书面规程等 ） 收集、存储数据并报告，确保得出结论时考虑了所有有效的数据。 2.7.数据的 ALCOA 原则： A—attributable to the person generating the data（可追踪至产生数据的人员）； L—legible and permanent（清晰，能永久保存）； C—contemporaneous（同步）； O—original record（or “true copy”）原始（或真实复制）； A—accurate（准确）。 3.3.参考参考 3.1. 3.2. 3.3. 3.4. 3.5. 3.6. 3.7. 4.4.职责职责 4.1. 4.2. 4.3. 质量部 QC 按照本文规定执行，确保质量体系电子数据完整性。 质量部 QA 按本文要求进行数据完整性工作的监督。 信息中心负责数据的备份工作。 中国 GMP 附录 11《计算机系统》 《Data Integrity Definitions and Guidance》（英国 MHRA） 40-3003《设备维护管理规程》 50-0005 《检验报告管理规程》 50-0009《检验仪器设备管理规程》 10-0037《电子数据备份、储存管理规程》 10-0003《偏差管理程序》 .专业资料可编辑 . 5.5.附件附件 5.1. 5.2. 5.3. 5.4. 5.5. 5.6. 6.6.内容内容 6.1.6.1.电子数据的生命周期电子数据的生命周期 6.1.1. 6.1.2. 6.1.3. 电子数据生命周期分为业务流和数据流 ，本文管理要求按照业务流和数据流进行阐述 。 电子数据的业务流管理是根据数据产生的业务流程进行管理的，流程见下图： 生成数据处理数据审核数据报告数据 附件 1：R-10-0047-01《QC 仪器电脑 Windows 系统使用人及权限登记记录》 附件 2：R-10-0047-02《QC 仪器使用人权限申请记录》 附件 3：R-10-0047-03《QC 仪器使用人及权限登记记录》 附件 4：R-10-0047-04《仪器报警异常事件评估处理表》 附件 5：R-10-0047-05《仪器审计追踪检查记录》 附件 6：R-10-0047-06《电子数据删除记录》 电子数据的数据管理是数据产生后对数据进行存储、备份等管理流程，流程见下图： 生成数据转移数据备份数据 恢复数据 6.2.6.2. 6.2.1. 生成数据生成数据 仪器计算机电脑的管理 —除有特殊原因外，不允许在装有工作站软件的电脑上安装其它软件程序进行非分 析工作性质的运作，且该台电脑不能连接到英特网。 —计算机关键硬件（如主机的主板、硬盘等）/软件因故障或需更换、升级硬件或重 装、升级软件时，必须按变更控制执行。按变更控制执行前应先咨询仪器厂家进行充 分的分析评估，当确认可进行相应升级时，才能进行。对于较复杂的软件需重新安装 或升级时，必须请厂家工程师到现场进行安装。 6.2.1.1.电脑软件/硬件安装、升级管理 6.2.1.2.电脑 Windows 系统账户权限管理 —仪器电脑 windows 分两级权限管理，管理员账户有质量部现场 QA 担任，QC 部 检验员赋予操作者的权限。 —仪器电脑 windows 权限申请及取消，密码的管理同工作站权限管理要求一致，具 体参见 6.2.2.3 项。 —Windows 管理员对 QC 部仪器电脑 Windows 系统的操作者权限进行区分，每个 检验员均设置单独登录账户进行登录 ，建立相应的用户名及密码（密码登记采取非明 码的形式），所有密码长度应不少于 6 位数字或字母，且必须至少每 3 个月更换一次。 填写 R-10-0047-01《QC 仪器电脑 Windows 系统使用人及权限登记记录》。 6.2.1.3.电脑 windows 系统时间管理 —电脑 windows 系统时间由 windows 系统管理员进行锁定，不得随意调整系统时 间，操作者无权限修改系统时间； .专业资料可编辑 . —由于电脑 windows 系统时间可能会长时间运行后与标准北京时间存在一定的误差， 如果要校正电脑时间，windows 系统管理员可根据标准时间进行校正，应在各仪器维 护记录上进行登记并由质量部主管以上人员进行审核。 6.2.2. 6.2.2.1. 工作站软件的管理 对有配套工作站软件支持的 C 类仪器，当该工作站软件具有权限设置功能时，必须使 用该功能。不同生产商对工作站软件设计不同 ，所以工作站软件的权限设置功能均不 相同，各级别权限的详细设置功能请参见相应仪器的标准操作规程。 6.2.2.2.权限分级管理： —一级权限：拥有软件默认的所有权限，包括建立账户、重置密码、设置权限等权 力。由质量部 QA 担任，为仪器工作站软件的一级管理者。 —二级权限：有权编辑检验方法，包括仪器方法、数据处理方法、报告格式及进入 所有文件夹的权力等，不具备建立账户、设置或者修改权限的权力。介于软件的一级 权限和三级权限之间，一般由 QC 组长或指定人员担任，为二级管理者。无中间权限 的仪器，可通过一级权限密码由QA 和 QC 人员分别管理 50%的方式进行管理。 —三级权限：只有调用/运行方法及处理数据的权限。不具备编辑仪器方法和积分参 数设定功能的权利。由已经过培训具有上岗证的QC 人员担任，为仪器的使用者。 6.2.2.3.账户建立、权限更改程序 —申请人填写 R-10-0047-02《QC 仪器使用人权限申请记录