综合自动化项目管理流程

综合自动化项目实施流程综合自动化项目实施流程 1 / 33 一、工程项目人员职责一、工程项目人员职责 1、项目中标后合同签订前由业务代表填写《项目立项申请单》交系统集 成部安排实施。 2、系统集成部负责组织成立项目组，项目组由业务负责人、商务负责人、 技术负责人、施工外包方负责人和项目实施人员构成。 3、业务代表职责： 负责项目立项申请、合同签订、合同变更工作。（同成套公司配合） 负责提供招标文件、投标文件及投标其它承诺等作为项目组深化设计 和施工的依据。 配合项目经理及用户沟通、确认施工范围、参及项目初验、项目终验 工作。 4、商务部代表职责： 按项目经理进度计划要求采购设备。对采购设备质量和价格负责。 （同 物流部配合） 负责施工外包单位选择和外包方合同签订。 5、项目经理职责： 负责整个工程质量、进度控制、设备供货安排、工程人员申请、产品质 量控制、分包商管理、货物签收、项目验收、文档整理等。 6、项目组成员职责： 按项目经理要求完成相关部分的安装、调试、验收、培训、文档整理 等工作。 2 / 33 二、人员具体职责二、人员具体职责 （一）、项目经理的职责（一）、项目经理的职责 1、确保项目按期完成，保证用户满意。 2、协助合同和技术协议签订，审核合同协议和技术实施相关条款。 3、和业务及用户一起制订项目实施进度计划，提出材料设备采购计划， 督促业务、商务部、库房按时进货和发货。 4、目标分解，划分出主要工作内容和工作量；提出人员需求计划。对项 目阶段性目标和项目总体目标进行控制，确定项目阶段性目标的实现标 志。 5.、项目决策：包括实施方案、奖惩、重大技术措施、设备采购方案、资 源调配、进度计划安排、合同及设计变更、索赔等。 6、履行合同义务，监督合同执行，处理合同变更，对分包方进行质量、 进度、配合协调控制，把项目各方统一到项目目标和合同条款上来。 7、做好工程日志记录、制作和管理工程文档。项目阶段性目标的实现标 志须经用户签字确认。 8.、协调解决工程实施过程中出现的不可预测的问题。 9.、向部门和公司领导汇报工作进度。 （每周工作进度汇报） 10. 负责监督和考核工程参及人员的工作。 11、保证项目按合同期限和技术要求完成，承担完成工程目标的责任。 12.、承担用户满意度责任。 13、负责及相应片区总经理和相关销售经理沟通。 3 / 33 （二）（二） 、项目经理的权力、项目经理的权力 1、生产指挥权： 项目经理有权按合同的规定，在保证总目标不变的前提下对人、财、 物等资源进行指挥调度进行优化和调整。 2、人事权： 项目班子的组成人员的选择、考核、聘任和解聘，对班子成员的奖惩、 调配、指挥、辞退，在有关政策和规定的范围内选用和辞退劳务队伍等 是项目经理的权力。 3、财权： 有权在规定范围内决定项目参及人员的奖惩奖金分配。 4、技术决策权： 主要是审查和批准重大技术措施和技术方案，以防止决策失误造成 重大损失。 必要时召集技术方案论证会或外请咨询专家， 以防止决策失误。 5、设备、物资、材料的采购及控制权： 在公司有关规定的范围内，决定设备进场时间，对工程材料的进场 有权按质量标准检验后决定是否用于本项目。 （三）、项目小组职责（三）、项目小组职责 1、 依照本规定，完成项目经理安排的任务。 2． 向项目经理汇报工作进展情况，反馈用户的要求及意见。 3、 负责任务准备期和实施期及用户的协调工作。 4、 安排本任务小组成员的分配实施工作。 5、 制作更新及任务相关的工程文档。 4 / 33 6、 解决工程实施过程中出现的不可预测、妨碍进度的因素。 7、 承担完成所接受任务的责任。 8． 、承担用户满意度的责任。 （四）（四） 、工程参及人员的主要职责：、工程参及人员的主要职责： 1、依照本规定，及任务小组负责人协同完成工程安排的任务。 2、及时反馈用户的要求及意见。 3、在任务实施期及用户的协调工作。 4、制作更新及任务相关的工程文档。 5、解决工程实施过程中出现的不可预测、妨碍进度的因素。 6、承担完成所接受任务的责任。 7、承担用户满意度的责任。 三、项目实施流程（详见流程图）三、项目实施流程（详见流程图） 1． 系统集成项目的实施流程依次包括立项、计划、准备、实施、验收五 个顺序阶段。 2． 在立项阶段，根据公司签订的合同，明确项目背景和技术方案，由部 门负责人任命项目经理，下达《工程任务书》 。 3．在计划阶段，由项目经理制订出的工程项目计划，划分工程任务，人 员配备要求，分包方要求，工程预算，并报部门负责人批准。 4．在准备阶段的主要工作包括：设备采购、人员安排、机房和配线间等 现场环境准备、设备安装位置确定、电源及配件确定、装修、布线等准 备。 5 / 33 5．在实施阶段的主要工作包括：设备及材料运输、设备到货验收、机房 装修、布线施工、网络设备安装调试、工作站安装调试、服务器等安装 调试、应用系统安装调试、其他设备安装调试、项目变更控制、人员培 训、文档整理等。 6．验收阶段则包括设备安装验收、项目初验、项目终验及工程总结、文 档交接等。 6 / 33 项目调研记录项目调研记录 项项 目目 编编 号：号：调研日期：调研日期： 年年月月日日 用用 户户 名名 联系人联系人电话电话 称称 用用 户户 地地 调研人调研人 址址 □工业电视□工业电视□联网□联网 □无线通信□无线通信□电力□电力 □通风机□通风机 项目类项目类 □压风机□压风机□水泵□水泵□运输□运输 □综合自动化□综合自动化 □安全监□安全监 型型 测测 □人员定位□人员定位 □其它□其它 调研内容：调研内容： 序号序号项目项目 控控 制制 柜柜 安安 1 1 装位置装位置 方案方案 1.1. 2.2. 桥桥 架架 安安 装装1.1. 2 2位置位置 （含长（含长 度）度） 温温 度度 传传 感感1.1. 3 3器器 1 1 安装安装 位置位置 2.2. 2.2. 7 / 33 温温 度度 传传 感感1.1. 4 4器器 2 2 安装安装 位置位置 温温 度度 传传 感感1.1. 5 5器器 3 3 安装安装 位置位置 传传 感感 器器 安安 6 6 装位置装位置 1.1. 2.2. 2.2. 2.2. 1.1. 2 2 传感器安传感器安 7 7 装位置装位置 2.2. 8 8 8 / 33 四、项目实施记录四、项目实施记录 项目立项（申请）单项目立项（申请）单 编编号：号：申请日期：申请日期：年年 月月日日 用用 户户 名名 联系人联系人电话电话 称称 用用 户户 地地工工 程程 业务代表业务代表 址址师师 □工业电视□工业电视□联网□联网 □无线通信□无线通信□电力□电力 □通风机□通风机 合合 同同 □压风机□压风机□水泵□水泵□运输□运输 □综合自动化□综合自动化 □安全监□安全监 金额金额 测测 □人员定位□人员定位 □其它□其它 □招标文件□招标文件□投标文件□投标文件□特殊承诺：□特殊承诺： □其它说明：□其它说明： 项目类项目类 型型 交接文交接文 档档 项项 目目 人人 员员 项目经理：项目经理：商务负责人：商务负责人：业务负责人：业务负责人： 安安 排排 及及 外包方负责人：外包方