管理体系文件发文规范

管管理理体体系系文文件件发发文文规规范范 TYYGROUP system office room 【TYYUA16H-TYY-TYYYUA8Q8- 管理体系文件管理体系文件 编号：MLZY—GF—0001 版号：A/0 管理体系文件发文规范 发布日期：发布日期：2013 年 3 月 编制单位：编制单位：名流置业集团 编制部门：编制部门：行政人资中心 修 订 记 录 日期日期修订状态修订状态 首次发布 修改内容修改内容 管理体系文件发文规范 第一章 总则 第一条第一条为强化集团管理制度文件的规范性，提高审核效率，根据《董事 会议事规则》、《总裁办公会议事规则》、《授权手册》相关内 容制定本办法。 第二条第二条本规范适用于全集团。 第三条第三条行政人资中心为集团管理体系文件的主管部门，对各类管理体系 文件的发文具有审核和监督权。下辖各公司行政人资部为本公司 管理体系文件的主管部门，对本公司的各类管理体系文件的发文 具有审核和监督权。 第二章文件命名与审核 第四条第四条分类及定义分类及定义 管理体系文件分为两大类：制度体系文件和流程体系文件。 制度体系文件指企业制定的管理过程和进行管理的规则和制度的总 和，包括：制度类文件、规范类文件。 制度类文件是指由企业针对某项具体工作、具体事项制订的， 要求全体员工共同遵守的行为规范。 规范类文件是指企业为维护内部纪律和公共利益制定的，要 求员工遵守的条规文件，包括管理办法、规定、规范、 细则、标准、手册等。 流程体系文件指企业为达到期望的管理或业务目标，通过明确的组 织、人员，按照标准的步骤执行并输出成果的一系列的管理流 程或业务工作指导性文件，包括管理流程、作业指引、导则、 指导等。 第五条第五条文件签发及命名文件签发及命名 管理体系文件审批依据《授权手册》执行，原则如下： 制度类文件签发及命名 此类文件适用范围为集团全体员工, 签发人为董事长，是否需 提交董事会审议，由董事会办公室在审核过程中予以判断。文 件后缀名统一规范为“制度”，即《×××制度》；例如： 《薪酬管理制度》、《奖惩管理制度》等。 规范类文件签发及命名 适用范围用为集团内的，签发人为总裁。是否需提交总裁办公 会审议，由行政人资中心在审核过程中予以判断。如： 《销售案场管理规范》、《安全生产管理办法》、《开 发项目招标采购开标、评标管理规定》等； 适用范围为下辖各公司内部的。签发人为下辖各公司总经理。 如《社区巴士管理办法》、《项目部员工食堂管理规 定》等； 规范类文件，根据文件内容，其后缀名统一规范为“管理办 法、规定、规范、细则、标准”等，即《×××管理办 法》、《×××规定》等。 流程类文件签发及命名 适用范围为全集团的，签发人为总裁。如《》、《》等。 适用范围为下辖各公司内部的，审批人为下辖各公司总经理， 如《城中村项目部还建房管控流程》。 流程类文件，根据文件内容，其后缀名统一规范为“管理流 程、作业指引、导则”，即《×××管理流程》、《× ××作业指引》等。 第三章发文规范 第六条第六条发文部门发文部门 职能部门是本专业管理体系文件的制定、修订部门，并负责 文件的解释、培训、指导、考核。发文前应充分广泛征求意见， 发布后及时跟进执行情况，并适时修订，保障管理体系文件的科 学性、适用性、严谨性。 第七条第七条编码规则编码规则 文件编码采用三级编码，第一级为公司简称首字母缩写，第二级为 文件类别首字母缩写（制度类代码为 ZD、规范类代码为 GF、流 程类代码为 LC），第三级为流水代码。编号规则：一级代码+ 二级代码+三级代码，如：MLZY-ZD-0001。 各单位管理体系文件一级编码由行政人资中心统一分配，新成立的 公司，由公司行政人资部提出申请，由行政人资中心确定该公 司管理体系文件一级编码号。 公司简称公司简称 集团总部 广东中心 武汉中心 名流地产 合肥名流 第八条第八条文件结构文件结构 文件结构模板见附件，其中制度类、规范类文件必须结构完整 （见附件 1）；流程类文件中，工作指引、导则等除首页外，可 根据实际情况制定（见附件 2）。 第九条第九条制度培训制度培训 管理体系文件必须组织培训，原则上应在发文之日起10 个工作 日内，由文件主导部门组织实施培训，并可根据文件内容组织考 试，以巩固执行效果。 第十条第十条发文通知发文通知 管理体系文件的发文通知应包括文件启用时间、培训安排，有 必要的可体现考试、检查、考核等安排。初次印发的文件和修 代代 码码 MLZY GDML WHML MLDC HFML 公司简称公司简称 陕西名流 沈阳名流 芜湖名流 重庆名流 代代 码码 SXML XYML WHML CQML 订印发的文件在发文通知中予以区分，属于修订文件的，应说 明主要修订条款，并将修订清单做为附件审核、发布。 第十一条第十一条合并发文合并发文 制度/规范类文件发文时，如需同时发布相应管理流程的，可 将管理流程一并审核、发布，发文审批按“制度/规范类”文 件履行。 第十二条第十二条集团层面发布流程见《管理体系文件发布流程》（见附件 4）。 第四章附则 第十三条第十三条 对于不按本规定执行的单位或个人，视情况轻重，予以50-500 元的处罚，由行政人资中心/行政人资部按《奖惩管理规定暨 实施细则》的规定报分管领导审批后执行。 第十四条第十四条本规定自发布之日起执行，解释权归行政人资中心。 附件：1、管理体系文件模板（制度规范类） 2、管理体系文件模板（流程类） 附件 1：管理体系文件（制度管理体系文件（制度/ /规范类）模板规范类）模板 一级代码+二级代码+三级 编号：MLZY—GF代码—0001 版号：A/0 管理体系文件管理体系文件 字母/数字 说明：“字母”——首次发布 发布日期： ****年*月 为 “A”，较大改动用字母 “B”，“数字”——每修订一 次用续接阿拉伯数字表示。编制单位： ********* ********管理办法管理办法 编制部门： ******* 修 订 记 录 日期日期修订状态修订状态修改内容修改内容 *年*月*日首次发布 一级编号样式： 仿宋，四号，加 粗 ****管理办法 第一章总则 标题：黑体二号，不 加粗 章节样式：黑体四号， 不加粗 内文样式：仿宋， 第第 1 1 条条****************************************。。 四号； 第第 2 2 条条****************************************。。 第第 3 3 条条****************************************。 第*章 *** 第第 4 4 条条 *******************************。 二、三 级编号 样式:仿 宋，四 号 适用范围 管理权限 *******************************。 *******************************。 第*章附则 第第* *条条****************************************。。 第第* *条条本办法自发布之日起执行，解释权归***部门。