大型活动组织方案范本

下载后可任意编辑 大型活动组织方案范本 大型活动策划与管理 大型活动策划和实施是公关工作常用的技术手段。要有效地进行大型活动策划与实施，首先要弄清楚几个基本问题，例如：如何界定大型活动。哪些单位或在什么样的情况下使用大型活动。大型活动策划有什么技巧。策划的程序、方法是怎样的。这样有利于把大型活动组织的更加完善。 大型活动的定义 大型活动是一项有目的、有计划、有步骤地组织众多人参加的社会协调活动。这一定义要把握三个重要概念： 第一，大型活动要有鲜亮的目的性。大型活动往往耗费很多资源，包括人力、物力。如一个产品要进入一个中心城市，恐怕要花数百万元的传播费用。没有目的而耗费资金做活动是不可能的，目的不鲜亮也是不值得的。常常有这样一些厂家，看到人家公司庆典活动，他也要做庆典活动，而且要求活动更喧闹，规模更大、规格更高，但不知为什么，在活动中要传播什么信息也不清楚，显然没有目的性。 第二，要有计划性。凡事都应有计划，大型活动更不例外，而且更要求有周密的计划。 第三，众多人参加是大型活动重要的概念。既然是大型活动，就应该有众多的人参加，但并不是参加人数多就是大型活动。一个单位有一万个职工，要开一个全体大会，也是众多人参加，你能说这是大型活动吗。大型活动和小型活动的根本区别不仅在于参加人的数量，而是在于活动的社会化程度。 大型活动的特点 1、必须有鲜亮的目的性。 围绕整个组织机构的组织形象策略和近期公关目标而确立的目的。一些院校讨论这个问题的时候，很多学生喜爱问：假如一个机构的公关目标跟社会需求发生矛盾时，你作为该机构的公关顾问，应该怎样处理这个问题。其实一个组织的形象只有永远与社会协调同步，才有可能在社会环境中树立起它的良好组织形象，假如靠欺骗的手法，即使一时占领了销售市场，或者说提高了市场占有率，但最终还是要退出这个市场的。 国内过去有这样一个案例。商场为了促销，组织工作人员提着商品，在商场里走来走去，这绝对不符合公关的职业道德，这是一种欺骗行为，对树立企业的良好形象绝没有好处。因此，活动的目的性应该站在社会综合的立场上，并不仅仅是站在某一个企业的立场上。 2、广泛的社会传播性。 公关的大型活动本身就是一个传播媒体，其作用像一个大众传播媒介，只不过这个传播媒介在大型活动没有组织之前是不发生传播作用的，一旦这个活动开展起来，就能产生良好的传播效果，还应该注意到活动本身吸引了公众与媒介的参加，因此，大型活动的信息是通过媒介或者是通过公众传播的，这是在策划大型活动的过程中必须考虑到一个很重要的特点。 3、严密的操作性。 在组织大型活动的过程中，给成功与失败的机会只有一次。因为大型活动不同拍电影、电视，拍电影、电视能拍 三、四组镜头，最后再重新编辑，但是策划大型活动每一次都是现场直播，一旦出现失误就无法弥补了。成都____月份因为施放广告汽球，使8架本应在成都降落的飞机在其他城市迫降。报纸上也常常有这方面的报道：某某个活动由于管理不善发生人员伤亡或重大财产损失，这个活动的策划人员、组织人员或领导者因此被撤职或判刑。所以，大型活动的策划与实施的周密性，绝对不能掉以轻心。 4、高投资性。 一个大型活动往往要投入的资金和费用都是比较大的，绝对不可能用很少的资金做出很大的活动。可以提倡一个铜板掰成两个甚至是多个来花的精神，但高投资是最基本的特点。假如不是特别的需要，一般不要动辄使用大型活动的手段。 从程序上说，大型活动策划和实施，要完全根据公关四步工作法的要求执行： 第 一、立项，就是要把活动作为一个项目确定下来，这个活动要不要做。为什么做。一定要很清楚。 第二，进行调查和可行性讨论。做调查，大家很清楚，不详细阐述，但大型活动策划调查有其特别性，例如调查的内容：国家关于大型活动方面的政策和法规、公众关注的热点、历史上同类个案的资讯、场地状况和时间的选择性，都是调查的内容。 可行性讨论，是一个十分重要的工作步骤。讨论范围包括大型活动的社会适应性，包括社会环境和目标公众的适应性。财力适应性、效益的可行性。从效益的角度考虑，做这样的活动是否有利于宣传方面节约费用。假如投放媒介做广告，比做大型活动更有效，大型活动就不一定做了。还有社会物质水平的适应性，大型活动需要动用许多社会物质，许多创意也需要物质的支持，因而需要策划人员把握现代科研成果。最后一个是应急能力的适应讨论性，需要那些应变措施。如户外活动要考虑天气的情况，野外活动考虑更多的是安全设施问题，这些都是要进行可行性讨论的范畴。 第三，提炼主题，进行创意。除了个人创意外，要特别强调群体创意的概念。靠不同学科的组合群体策划。作为现代策划，需要的是多个学科的综合和集体的智慧。 第四，方案论证。方案不仅要有论证，而且要有科学的论证，方案论证通常使用定位式优选法，轮转式优选法和优点移植法。 操作实施过程应注意的问题： 1、实施操作设计 必须非常重视实施方案的操作设计。一些单位组织的活动，甚至是专业机构承接的活动，都存在这样的问题：创意很好，但是由于缺乏操作设计，在操作过程中出现很多问题，违反了原创精神或者没有达到原创水平。所以，在原则方案确定以后，还要进一步进行操作设计，操作设计必须包括比较准确的财务预算，因为很多单位做活动，预算做____万，最后花了____万，从现代管理考核这个活动，就不能说是成功的。 2、办理审批手续 有人觉得办审批很繁琐，怕麻烦。但在实际工作中，应该希望得到有关单位的审批。 3、实施操作程序的管理 程序化管理是一种科学的管理意识，只有程序化实施，才能有标准化、科学化管理，因而实施设计，重要的是设计出操作的法律规范程序。 4、方案培训 在大型活动里，假如参加的工作人员不了解全局的策划意图，他们就不能为大型活动策略实施提供建设性的劳动，因而需要对工作人员进行方案培训，只有知情才能出力。 5、设计评估标准 一个大型活动的评估应该有一个准确的评估标准。现在很多方案做好以后，往往忽略做评估标准方案，包括客户很少要求做评估方案，更不同意付出费用，让专业公司给他做评估报告。评估标准，应该在策划的时候把它设计出来，这样可以让客户在完成这个方案以后，根据设定的标准作出科学评估。 策划的技巧 策划的技巧很多，其中比较优势的两种方法。 一、是制造活动的“眼”，“眼”的概念是从文章的文眼、歌曲的歌眼中引伸出来的。上中学时读过朱自清的散文《背影》，他用白描的手法写出父亲买橘子的一段，是最具传神的地方，这就是文眼。唱歌的朋友知道，有很多歌你可能不会全部唱出，但是你一听就能记下一两句，你记下的就是最精彩之处，说明了这是最具有传播性的地方，这就是歌眼所在。大型活动策划同样需要制造这样一个非常精彩的地方，要有高潮，要把这个环节设计得更有传播性，这是大型活动创意的核心和关键。 二、是应该有一个比较能够表达我们主题的氛围设计，今日大家在大会会场看到大会主题形象宣传板，很清楚，而且它有中英文，这些宣传板带出这次大会主题氛围，也带出了国际公共关系沟通的概念，这是很用心思的策划。应该重视通过场地的设计，气氛的设计，把活动的主题氛围带出来，这点往往有很多人不太重视，他们只考虑某一个活动环节上的创意，而忽略了场地上的创