大型活动组织方案范本

下载后可任意编辑 大型活动组织方案范本 大型活动策划与管理 大型活动策划和实施是公关工作常用的技术手段。要有效地进行大型活动策划与实施，首先要弄清楚几个基本问题，例如如何界定大型活动。哪些单位或在什么样的情况下使用大型活动。大型活动策划有什么技巧。策划的程序、方法是怎样的。这样有利于把大型活动组织的更加完善。 大型活动的定义 大型活动是一项有目的、有计划、有步骤地组织众多人参加的社会协调活动。这一定义要把握三个重要概念 第一，大型活动要有鲜亮的目的性。大型活动往往耗费很多资源，包括人力、物力。如一个产品要进入一个中心城市，恐怕要花数百万元的传播费用。没有目的而耗费资金做活动是不可能的，目的不鲜亮也是不值得的。常常有这样一些厂家，看到人家公司庆典活动，他也要做庆典活动，而且要求活动更喧闹，规模更大、规格更高，但不知为什么，在活动中要传播什么信息也不清楚，显然没有目的性。 第二，要有计划性。凡事都应有计划，大型活动更不例外，而且更要求有周密的计划。 第三，众多人参加是大型活动重要的概念。既然是大型活动，就应该有众多的人参加，但并不是参加人数多就是大型活动。一个单位有一万个职工，要开一个全体大会，也是众多人参加，你能说这是大型活动吗。大型活动和小型活动的根本区别不仅在于参加人的数量，而是在于活动的社会化程度。 大型活动的特点 1、必须有鲜亮的目的性。 围绕整个组织机构的组织形象策略和近期公关目标而确立的目的。一些院校讨论这个问题的时候，很多学生喜爱问假如一个机构的公关目标跟社会需求发生矛盾时，你作为该机构的公关顾问，应该怎样处理这个问题。其实一个组织的形象只有永远与社会协调同步，才有可能在社会环境中树立起它的良好组织形象，假如靠欺骗的手法，即使一时占领了销售市场，或者说提高了市场占有率，但最终还是要退出这个市场的。 国内过去有这样一个案例。商场为了促销，组织工作人员提着商品，在商场里走来走去，这绝对不符合公关的职业道德，这是一种欺骗行为，对树立企业的良好形象绝没有好处。因此，活动的目的性应该站在社会综合的立场上，并不仅仅是站在某一个企业的立场上。 2、广泛的社会传播性。 公关的大型活动本身就是一个传播媒体，其作用像一个大众传播媒介，只不过这个传播媒介在大型活动没有组织之前是不发生传播作用的，一旦这个活动开展起来，就能产生良好的传播效果，还应该注意到活动本身吸引了公众与媒介的参加，因此，大型活动的信息是通过媒介或者是通过公众传播的，这是在策划大型活动的过程中必须考虑到一个很重要的特点。 3、严密的操作性。 在组织大型活动的过程中，给成功与失败的机会只有一次。因为大型活动不同拍电影、电视，拍电影、电视能拍 三、四组镜头，最后再重新编辑，但是策划大型活动每一次都是现场直播，一旦出现失误就无法弥补了。成都____月份因为施放广告汽球，使8架本应在成都降落的飞机在其他城市迫降。报纸上也常常有这方面的报道某某个活动由于管理不善发生人员伤亡或重大财产损失，这个活动的策划人员、组织人员或领导者因此被撤职或判刑。所以，大型活动的策划与实施的周密性，绝对不能掉以轻心。 4、高投资性。 一个大型活动往往要投入的资金和费用都是比较大的，绝对不可能用很少的资金做出很大的活动。可以提倡一个铜板掰成两个甚至是多个来花的精神，但高投资是最基本的特点。假如不是特别的需要，一般不要动辄使用大型活动的手段。 从程序上说，大型活动策划和实施，要完全根据公关四步工作法的要求执行 第 一、立项，就是要把活动作为一个项目确定下来，这个活动要不要做。为什么做。一定要很清楚。 第二，进行调查和可行性讨论。做调查，大家很清楚，不详细阐述，但大型活动策划调查有其特别性，例如调查的内容国家关于大型活动方面的政策和法规、公众关注的热点、历史上同类个案的资讯、场地状况和时间的选择性，都是调查的内容。 可行性讨论，是一个十分重要的工作步骤。讨论范围包括大型活动的社会适应性，包括社会环境和目标公众的适应性。财力适应性、效益的可行性。从效益的角度考虑，做这样的活动是否有利于宣传方面节约费用。假如投放媒介做广告，比做大型活动更有效，大型活动就不一定做了。还有社会物质水平的适应性，大型活动需要动用许多社会物质，许多创意也需要物质的支持，因而需要策划人员把握现代科研成果。最后一个是应急能力的适应讨论性，需要那些应变措施。如户外活动要考虑天气的情况，野外活动考虑更多的是安全设施问题，这些都是要进行可行性讨论的范畴。 第三，提炼主题，进行创意。除了个人创意外，要特别强调群体创意的概念。靠不同学科的组合群体策划。作为现代策划，需要的是多个学科的综合和集体的智慧。 第四，方案论证。方案不仅要有论证，而且要有科学的论证，方案论证通常使用定位式优选法，轮转式优选法和优点移植法。 操作实施过程应注意的问题 1、实施操作设计 必须非常重视实施方案的操作设计。一些单位组织的活动，甚至是专业机构承接的活动，都存在这样的问题创意很好，但是由于缺乏操作设计，在操作过程中出现很多问题，违反了原创精神或者没有达到原创水平。所以，在原则方案确定以后，还要进一步进行操作设计，操作设计必须包括比较准确的财务预算，因为很多单位做活动，预算做____万，最后花了____万，从现代管理考核这个活动，就不能说是成功的。 2、办理审批手续 有人觉得办审批很繁琐，怕麻烦。但在实际工作中，应该希望得到有关单位的审批。 3、实施操作程序的管理 程序化管理是一种科学的管理意识，只有程序化实施，才能有标准化、科学化管理，因而实施设计，重要的是设计出操作的法律规范程序。 4、方案培训 在大型活动里，假如参加的工作人员不了解全局的策划意图，他们就不能为大型活动策略实施提供建设性的劳动，因而需要对工作人员进行方案培训，只有知情才能出力。 5、设计评估标准 一个大型活动的评估应该有一个准确的评估标准。现在很多方案做好以后，往往忽略做评估标准方案，包括客户很少要求做评估方案，更不同意付出费用，让专业公司给他做评估报告。评估标准，应该在策划的时候把它设计出来，这样可以让客户在完成这个方案以后，根据设定的标准作出科学评估。 策划的技巧 策划的技巧很多，其中比较优势的两种方法。 一、是制造活动的“眼”，“眼”的概念是从文章的文眼、歌曲的歌眼中引伸出来的。上中学时读过朱自清的散文背影，他用白描的手法写出父亲买橘子的一段，是最具传神的地方，这就是文眼。唱歌的朋友知道，有很多歌你可能不会全部唱出，但是你一听就能记下一两句，你记下的就是最精彩之处，说明了这是最具有传播性的地方，这就是歌眼所在。大型活动策划同样需要制造这样一个非常精彩的地方，要有高潮，要把这个环节设计得更有传播性，这是大型活动创意的核心和关键。 二、是应该有一个比较能够表达我们主题的氛围设计，今日大家在大会会场看到大会主题形象宣传板，很清楚，而且它有中英文，这些宣传板带出这次大会主题氛围，也带出了国际公共关系沟通的概念，这是很用心思的策划。应该重视通过场地的设计，气氛的设计，把活动的主题氛围带出来，这点往往有很多人不太重视，他们只考虑某一个活动环节上的创意，而忽略了场地上的创