最新大卫国际金融公司行政流程

大卫国际金融公司行 政管理流程 精品好文档，推荐学习交流 目目 录录 1、行政-01会议管理工作流程 2、行政-02固定资产管理流程 3、行政-03客户招待管理工作流程 4、行政-04办公用品/物料管理流程 5、行政-05办公设备管理流程 6、行政-06文书档案管理流程 7、行政-07档案借阅管理流程 8、行政-08收文管理工作流程 9、行政-09发文管理工作流程 10、行政-10名片印刷管理流程 11、行政-11宣传物料制作管理流程 12、行政-12宣传品/方案设计工作流程 13、行政-13印章使用管理流程 仅供学习与交流，如有侵权请联系网站删除谢谢15 精品好文档，推荐学习交流 1 1、、会议管理流程会议管理流程 编号：行政-01-步骤表/流程图编制日期：2014-09-12 程程 序序 步骤步骤 1 1 详详 细细 步步 骤骤 相关部门内勤填写会议申请单并草拟会议通知，上报综合管理部审 核 备备 注注 相关部门、综合部 步骤步骤 2 2 综合管理部审核通过，上报总经理审批；审批通过，下发会议通 知。 综合部、总经理室 步骤步骤 3 3 步骤步骤 4 4 步骤步骤 5 5 步骤步骤 6 6 相关部门做出会议预算、组织计划，上报总经理审批。 相关部门的会前准备、召开、承办及会议纪要总结。 总结交由上级领导或总经理审定， 审批通过，由综合部向公司各部门下发会议纪要 相关部门、综合部 相关部门、综合部、总经 理室 综合部、总经理室 此处会议性质为此处会议性质为：招商会、展会、联谊会、客户答谢会等大型会议。办公会议流程在“另注”中。 另注：公司内部办公会议流程：另注：公司内部办公会议流程： 领导、部门提 笔记、摄像、 录音 确立议 综合部收 集 安排会议议 议题顺序、发言顺序、准备 发出会议通 会议记 场地布置、座次、签到、设备 会场布 时间、地点、与会人员、议 撰写会议纪要、 上级审阅、签印发有关部门、资料归 仅供学习与交流，如有侵权请联系网站删除谢谢15 精品好文档，推荐学习交流 具体会议管理工作流程图如下：具体会议管理工作流程图如下： 流程图：相关部门相关部门综合部综合部相关领导相关领导 仅供学习与交流，如有侵权请联系网站删除谢谢15 精品好文档，推荐学习交流 开 始 会议申请 草拟通知受理审核 总经理审 批 是 否 是 费用预算 会前准备 会议承办 会议纪要 会议通知 费用预算 会前准备 会议承办 会议总结 部门审定 总经理审 批 纪要发文 结束 2 2、、固定资产管理流程固定资产管理流程 编号：行政-02-步骤表/流程图编制日期：2014-09-12 仅供学习与交流，如有侵权请联系网站删除谢谢15 精品好文档，推荐学习交流 程程 序序 步骤步骤 1 1 详详 细细 步步 骤骤 各部门于每季度第一个月的 5 日前编写固定资产需求计划,并提交综合 管理部门汇总；并上交总经理审核。 备备 注注 急采购不受此限制。申请部 门、综合部、总经理室 步骤步骤 2 2 步骤步骤 3 3 步骤步骤 4 4 综合部询价做出预算，交由申请部门；申请部门上交财务部审核。 财务审核通过上报总经理审批；综合部负责采购、入库。 各部门领取，形成固定资产登记、领用清单，并在季末进行清点。 综合部、申请部门、财务 部 综合部、财务部、总经理 室 申请部门、综合部 流程图：申请部门申请部门综合部综合部相关领导相关领导 开始 制定年度/季度需汇总年度/季度需总经理审核 市场调查、询价 编制计划、预算 采购申请财务经理审 选定供应商 采购 入固定资产清单 签字领用 固定资产领用清 归 还 季度固定资产清 总经理审批 结束 3 3、、客户招待管理工作流程客户招待管理工作流程 编号：行政-03-步骤表/流程图编制日期：2014-09-12 仅供学习与交流，如有侵权请联系网站删除谢谢15 精品好文档，推荐学习交流 程程 序序 步步 骤骤 1 1 步步 骤骤 2 2 步步 骤骤 3 3 详细步骤详细步骤 接待部门到综合部领取并填写《客户招待申请单》 根据要求，接待部门安排就餐地点、规格。 接待部门明确费用预算，报送财务审核，总经理审批 备备 注注 接待部门 财务部、总经理室 流程图：接待部门接待部门财务部门财务部门相关领导相关领导 开始 客户招待安 填写招待申 总经理/部 门经理审明确费用预 用餐招待 报送财务 部 费用汇总 审核 总经理/部 门经理审 结束 4 4、、办公用品办公用品/ /物料管理流程物料管理流程 编号：行政-04-步骤表/流程图编制日期：2014-09-12 程程 序序详详 细细 步步 骤骤备备 注注 仅供学习与交流，如有侵权请联系网站删除谢谢15 精品好文档，推荐学习交流 步骤步骤 1 1 步骤步骤 2 2 步骤步骤 3 3 步骤步骤 4 4 各部门内勤于每月二十五日前编写采购计划,并提出办公用品采购申请。 综合部文员将各部门采购计划汇总，上交综合部经理、财务经理审核。 审核完成后，递交给采购文员，进行采购 通知各部门内勤统一领取，并签字记录。 综合部、总经理室 综合部、申请使用部 门 流 程 图 ：综合部综合部综合部经理综合部经理总经理总经理 开始 办公设备登 设备使用情 设备建档 设备维修 审核 设备报废 审批 结束 6 6、、文书档案管理流程文书档案管理流程 编号：行政-06-步骤表/流程图编制日期：2014-09-12 程程 序序 步骤步骤 1 1 步骤步骤 2 2 详详 细细 步步 骤骤 各部门内勤于每月 5 日前整理出本部门需要存档备份得文件资料。 综合部汇总需要存档备份得资料，并分类、编号，进行归档保管。 备备 注注 新进人员或特殊用品文具 的申领不受此限制 综合部 仅供学习与交流，如有侵权请联系网站删除谢谢15 精品好文档，推荐学习交流 步骤步骤 3 3 步骤步骤 4 4 每季度或年度对存档资料进行鉴定、筛选，提出档案销毁建议清单。 根据审批进行销毁或重新分类、编号，以便存查。 汇汇 综合部、总经理室 总总 人人 ：：综合部行政文员审核人：审核人：综合部经理审批人审批人：总经理 流程图：相关部门相关部门综合部综合部相关领导相关领导 销毁总经理审 销毁建议 综合部经理审 保 管 档案鉴定 文书结案收集、整 分类、编 开始 7 7、、档案借阅管理流程档案借阅管理流程 编号：行政-07-步骤表/流程图编制日期：2010-12-12 程程 序序 步骤步骤 1 1 步骤步骤 2 2 详详 细细 步步 骤骤 申请人填写借阅登记表，综合部经理审批。 保管文员调出文件，申请人查阅并即使归还。 备备 注注 申请部门、综合部 仅供学习与交流，如有侵权请联系网站删除谢谢15 精品好文档，推荐学习交流 步骤步骤 3 3 保管文员做好借阅资料归位工作，并监督查阅人登记签字。 查查 阅阅 人：人：各部门申请人审批人：审批人：综合部经理、总经理保管人：保管人：综合部文员 流程图：申请部门申请部门综合部综合部相关领导相关领导 结束 归 还 登记、归档 查 阅调出文件 填写借阅普通文件经理审批重要文件 总经理审 开始 8 8、、收文管理工作流程收文管理工作流程 编号：行政-08-流程图编制日期：2010-12-12 流程图：