政工程资料编制与填写范例
精品 2 市政工程资料编制与填写范例_____________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ 程资料的全过程管理工作。建设过程中工程资料的收集、整理工作和审核工作应有专人负 责,并 按规定取得相应的岗位资格。 (5)工程各参建单位应确保各自文件的真实、 有效、 完整和齐全,对工程资料进行涂改、伪造、 随意抽撤或损毁、丢失等的,应按有关规定予以处罚,情节严重的,应依法追究法律 责任。 二、建设单位职责 (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) 应负责基建文件的管理工作,并设专人对基建文件进行收集、整理和归档。 在工程招标及与参建各方签订合同或_议时,应对工程资料和工程档案的编制责 任、 必须向参与工程建设的勘察、设计、施工、监理等单位提供与建设工程有关的资料。 由建设单位采购的建筑材料、构配件和设备,建设单位应保证建筑材料、构配件和 应负责组织监督和检查各参建单位工裎资料的形成、 积f和立卷工作, 也可委托监 理 应收集和汇总勘察、设计、监理和施工等单位立卷归档的工程档案。 列人城建档案馆接收范围的工程档寒, 建设单位应在组织工程竣工验收前, 提请城 建 建设单位应在工程竣工验收后三个月内将工程档案移交城建档案馆。 套数、费用、质量和移交期限等提出明确要求。 设 备符合设计文件和合同要求,并保证相关物资文件的完整、真实和有效。^ 单位检查工程资料的形成、积累和立卷归档工作。并对须建设单位签认的工程资料应签署意见。 档案馆对工程档案进行预验收,未取得工程档案预验收认可的,不得组织工程验收。 三、勘察、设计单位职责 (1) (2) 应按合同和规范要求提供勘察、设计文件。 对须勘察、设计单位签认的工程资料应签署意见,并出具工程质量检査报告。 四、监理单位职责 (1) (2) (3) 应负责监理资料的管理工作,并设专人对监理资料进行收集、整理和归档。 应按照合同约定, 检查工程资料的真实性、 完整性和准确性。 并对按规定项目由监 理 列人城建档案馆接收范围的监理资料, 监理单位应在工程竣工验收后g个月内移交 签认的工程资料予以签认。 建设单位。 五 、 施 :1:单位职责 应负责施工资料的管理工作,实行主管负责人负责制,逐级建立健全施工资料管理 岗位责任制。 (1) (2)总承包单位负责汇总、 审核各分包单位编制的施工资料。 分包单位应负责其分包范 围 内施工资料的收集和整理,并对施工资料的真实性、完整性和有效性负责。 可编辑修改 精品 (3) (4) 应在工程竣工验收前,将工程的施工资料整理、汇总完成,并移交建设单位进行工 负责编制的施工资料除自行保存一套外,移交建设单位两套,其中包括移交城建档 案 程 竣工验收。 馆原件一套。资料的保存年限应符合相应规定。如建设单位对施工资料的编制套数有特 殊要求 的,可另行约定。 六、城建档案馆职责 (1) (2) (3) 负责接收、保管和利用城建档案的日常管理工作。 负责对城建档案的编制、整理、归档工作进行监督、检查、指导,对国家和市重大 受市规划行政主管部门的委托, 在工程竣工验收前, 应对列人城建档案馆接收范围 的 工程 的建设工程档案编制、整理、归档工作应指派专业人员进行指导。 工程档案进行预验收,并出具工程档案预验收认可文件。 理一、基建文件管理 1.基建文件管理规定 (1) (2) (3) 第 三 节 工 程 资 料 管 基建文件必须按有关行政主管部门的规定和要求进行申报、审批,并保证开、竣工 工程竣工验收应由建设单位组织勘察、设计、监理、施工等有关单位进行,并形成 工程竣工后, 建设单位应负责工程竣工备案工作。 按照关于竣工备案的有关规定,提 手 续和文件完整、齐全。 竣 工验收文件。 交完整的竣工备案文件,报竣工备案管理部门备案。 2基建文件管理流程 基建文件管理流程图见图1 - 1所示。 4 4• •市市政政工工程程资资料料编编制制与与填填写写范范例例 可编辑修改 精品 可编辑修改 精品 建设规划许可 《建设工麵划许可证》 掘路占路审批文件 賴树木审批 文件 工程项目统计登记文件 人防部门备案施工图 非政府投 资项目向计划主管部门备案 拆迁招投标文件 拆迁合同 拆迁方案编制与审批文件 监理招投标文件 监理合同 拆 迁 招 投 标 监理招 投标 施工 施工招投标文件 施工合同 采购招投标文件 采购合同 开工审批文件 招投标 釆购招投 标 办理开 施工 施工过程管理资料 工程竣工报告(施工单位) 工程 工手续 —报竣 II 11II 111 1 勘 察 单II II 监理 单位设计单位| i| i 位 质量 II II !! !!质量评估|| ||质童检査| I| I it (Iit (I■I■I II II 检査1 1 J •—•— J ^ ^ 1 1 《工程质量评估报告》(监理单位) « «质量检査报告》(勘察单位1 1 《质量检査报告》( (设计单位) 《建设工程竣工档案预验收 意见》 《工程资料卷内备考 表》 《工程资料总目录卷汇总表》 « «工程资料总目录卷》 工程档案预验收 :二工:::: 工程竣工验收 1 ‘ 不 合 格 处 置 « «工程款支付证书》 《工程竣工验收报告》( (建设单位) 规划、消防、环保、技术监督、卫生 防疫等 主管部门出具的认可文件或 准许使用文件 \ \ 合格否? - 不 合 格 \、y y j j工程移交 y y 二工::: 工程竣工备案 《工程质量保修书》 竣工移交证书 « «工程决算书》 可编辑修改 精品 « «竣工移交证书》 « «工程竣工验收鉴定书》 « «建设工程竣工验收备案表》等备 案文件 可编辑修改 精品 6 6• •市市政政工工程程资资料料编编制制与与填填写写范范例例 二、监理资料管理 1.监理资料管理规定 (1)应按照合同约定审核勘察、设计文件。 (2)应对施工单位报送的施工资料进行审査,使施工资料完整、准确,合格后予以签认。 2.监理资料管理流程 监理资料管理流程如图1 _ 2所示。 可编辑修改 精品 三、施工资料管理 1.施工资料管理规定 (1)施工资料应实行报验、报审管理。施工过程中形成的资料应按报验、报审程序,通过相 关施工单位审核后,方可报建设(监理)单位。 (2)施工资料的报验、报审应有时限性要求。工程相关各单位宜在合同中约定报验、报审资 料的申报时间及审批时间,并约定应承担的责任。当无约定时,施工资料的申报、审批 不得影 响正常施工。 (3)建筑工程实行总承包的,应在与分包单位签订施工合同中明确施工资料的移交套数、移 交时间、质量要求及验收标准等。分包工程完工后,应将有关施工资料按约定移交。 2.施工资料管理流程 (1)工程技术报审资料管理流程