综合管理办公室主任述职报告

综合管理办公室主任述职报告综合管理办公室主任述职报告 各位领导、各位同事:大家好！ XX 年已经过去，在过去的一年里,在公司领导的关怀和 支持下，在各分厂各部门及各位同事的积极配合帮助下 ,我 和综合办的全体同事一起,立足于本职岗位，认真履行职责， 扎实工作. 这一年，我严格要求自己，按照公司的要求，紧紧围绕 公司的中心工作，牢固树立为企业服务的宗旨，发挥职能作 用，兢兢业业工作，踏踏实实做人。 一年来，深入贯彻落实科学发展观，构建和谐。不断改 进工作方法，提高工作效率，增强工作的系统性、科学性， 工作模式上有了新的突破，工作方式上有了较大的改变，在 大家不懈的努力下，比较圆满地完成了综合办各项工作目标， 取得了一定成绩。正在积极向着团结、务实、高效的奋斗目 标稳步迈进。 综合管理办公室主任，主要工作职责是：主持综合办的 全面工作；指挥实施综合办员工完成各项事务工作 ;为公司 方针目标和任务完成,承上启下、沟通协调；抓好公司行政 管理，落实公司后勤保障，当好领导的参谋和助手。 现将一年来的主要工作情况述职如下，不当之处，请各 位领导和同志们指正： 一、协调服务工作 作为综合办的负责人，自己清醒地认识到，综合办是总 经理直接领导下的综合管理机构 ,是承上启下、沟通内外、 协调左右、联系各方的枢纽 ,时刻推动各项工作朝着既定目 标前进的中心。特别在东西厂区的整体管理中，根据上级领 导的指示精神与具体要求 ,传达工作指令，监督工作落实， 以上级领导的工作思路、决策为主线 ,充分发挥自己的职能 作用。 特别是在劳务派遣工作、劳动争议案件处理、职工文化 活动、周边关系协调等方面以及公司有关文件、各类稿件的 撰写起草都能较好的完成任务。 二、综合办的日常管理工作 首先，根据各阶段工作的开展及工作要求，及时召开工 作会议,阐明工作重点,分工、分职责、有布置、有落实. 第 1、理顺工作关系，坚持原则，严格工作程序、严格 工作质量、严格工作纪律。在对各部门的服务上，有了很大 的进步和提高。 第 2、认真抓好文档管理工作，充分把握政策性和思想 性及时督促办理各种文件的收发、 登记、 呈阅、 催办及立卷、 归档；并记录了 XX 年大事记；严格控制公章印鉴的管理使 用及公章的移动使用；认真办理了综机公司及荥阳分公司的 资质年审工作;配合高新科技的申报，办理了大量的文件查 阅、文件填补、资质取证、资料准备等工作。 第 3、车辆管理工作:我们严格按照《车辆管理办法》 ， 强化了车辆管理，与司机签订了全年安全行车目标责任书。 在我们的统筹安排、认真调配下，较好的保证了公司领导、 部门日常业务和活动的用车，我们的司机非常辛苦；在燃料 管理中， 严格执行油卡加油管理制度， 审核油耗,严格把关； 在车辆维修管理中，以定点汽修厂、4S 店为主,要求司机对 修车质量、配件价格严格审核。XX 年小车班无发生一般以上 交通事故。 第 4、 后勤管理工作， 坚持新区后勤管理例会(每月一次） , 加强了后勤管理工作力度，及时了解基层信息，发现问题及 时解决.为领导服务好，为各部门服务好，为职工生活服务 好，排忧解难,提供方便。 一是节省开支，搞好环境卫生绿化工作，对花木草坪的 维护修整、卫生清理、环境美化一一落到实处 .目前，西区 大门东的花木已基本移走，做好了扩建车棚场地的准备. 二是东西厂区的澡堂管理，自己动手更换保温层、加热 管、 换喷头、加管道、 定时间，节约了用水量、节约了电力、 燃料，及时清扫、消毒、换气减少了疾病的传播。目前，西 区锅炉使用有 4 年多了，经常修修补补，已老化。我本着能 坚持一天，就多使用一天,为保证洗澡水的供应,准备在 3 月 初更换新锅炉。 三是新区卫生保健站管理工作，据统计，全年接诊（包 括输液、抓药、小病治疗、小伤包扎等）共计 1100 余人次。 并且,在公司举办的各种体育、文化活动中，起到了及时的 保健作用。关键是监督控制药品的采购及就诊规定。员工的 健康与我们息息相关。这也充分体现了公司领导处处对职工 的关怀. 四是新区供水的管理，新区供水责任重大，直接影响食 堂用水、职工饮用、洗浴等， XX 年进行了多次供水系统的抢 修,并对水井、 水质等进行了严格管理。 保障了新区的供水。 而且，为公司节约用水，对东西区供水系统坚持进行跑冒滴 漏检修,减少了浪费. 五是单身宿舍的管理,单身宿舍的居住人员大多数为招 来的新员工，自理能力较差。管理人员不辞辛苦，除打扫楼 道、厕所外，时常到房间里为他们打扫 .目前，为了加强管 理,为各分厂腾出了部分更衣间，单身宿舍卫生管理比 XX 年 年初大有改观。 六是职工食堂的管理，管理好食堂不是一件容易的事， 饭菜的价格控制、饭菜的质量把关、前厅后厨的卫生、职工 饮食习惯、消费的不同、承包人的理念等等，为食堂管理工 作,公司领导高度重视，为上台阶，进行了多次整顿，只要 员工投诉，立即说事儿。但效果不好,没有解决根本问题.虽 然，我一心想把食堂的整体管理工作搞好，但是，由于经验 不足,胆子不大,总怕弄巧成拙.今后要多学习、多探讨、借 鉴先进办法， 把食堂工作办好。 特别是到了今年 5 月份以后， 机加工迁入新区,食堂是大事，必须确保全体员工的就餐工 作。 七是通勤车管理，一年来，与××公交紧密合作，按照 分厂的时间调整,随时调整发车时间，由于乘车员工的逐渐 增加， 我多次到现场协调， 全年基本保证了员工的正常通勤. 第 5、办公费用管理控制工作(附 XX 办公费用一览表) XX 年初，制订了《办公用品管理办法》 ，公司文销品的 全年指标是 5500 元，实际用了 3688.95 元，在管理中，严 格规定、 严格控制把关,起到效果。 但由于多种因素的影响， 其他办公费用比 09 年略有增长。 如： 多项办公设施的增加、 办公机具增加及维修、配件、耗材、后勤修缮、车辆维修、 燃油、通讯费、招待费等等 ,手紧点能省一省，手松点就多 一些。因此，XX 年要以降低成本费用为宗旨，探索新模式， 进行改进,手要紧一点. 第 6、ERP 信息中心管理工作 1)这一项重要的管理工作由 ERP 信息中心管理人员在坚 持不懈的努力工作,对网络设备进行维护和保养，出现问题 及时解决。保证了公司内部经营管理平台的正常运行. 2）对公司网站时时管理，设计网页、增添新内容，对 公司形象的对外宣传、销售订货、人才招聘等起到了重要作 用. 3）公司的 ERP 系统已正式顺利切换为集团版 ERP 系统. 为此,信息中心管理人员做了大量的前期准备工作及培训工 作。 第 7、人力资源管理工作 根据上级领导的规划部署 ,围绕核心职能，负责人力资 源日常事务工作的组织协调、监督落实、加强执行。 1）开展职工培训教育工作：在有关部门的配合下,按照 XX 年公司教育培训大纲，先后进行了：专业知识培训讲座； 技能培训讲座； 新工岗前教育培训； 以及各种参观学习活动; 为新形式的文化教育培训工作开辟了新路，总结了经验，收 到良好效果。目前，培训场地是一个受限问题。（具体内容 见邵春梅述职报告） 2）招聘工作:根据公司招聘计划、内部竞聘、及被招聘 人员的实习和鉴定，做了大量工作 .按照现代人力资源的管 理理念和模式，招聘工作