综合管理部年终工作总结报告

综合管理部年终工作总结报告综合管理部年终工作总结报告 一、整体工作完成情况 从年初的冰灾到年中的地震再到年末的全球金融危机，一 年来我们克服重重困难，采购物资、招聘员工、落实食宿、 开源节流、狠抓生产安全、密切配合项目建设，保证了项目 生产建设正常的需求。最主要体现在：及时、准确采购生产 生活办公；招聘员工 200 余人，定编满员 90%以上；实现生 产安全事故零记录；厂区办公信息自动化，完成 98%；员工 食宿基本正常化；厂区周边拆迁、协调达标化，目前已完成 总工作量的 95%； 部门工作制度化， 完成部门制度修订 85%； 二、阶段性突击工作情况 10 月 30 日的点火仪式，集团公司、xx 省、xx 市各级部门 领导齐聚我司，无论从规模还是影响力对我们来说都空前绝 后的，这本身就是一次挑战，是对我们综合管理部乃至全公 司的一次考验。 10月份综合管理部所有工作紧紧围绕一期5000d/t生产线 点火仪式庆典活动来开展工作。从点火仪式办公室成立起， 我部就抽调了专人协助点火仪式办公室从方案制定、物资准 备、 组织协调到现场控制的所有工作。 不断开会、 不断讨论、 不断修改计划。在这段日子里，所有的领导、员工在综合部 的组织带领下连续通宵达旦的工作了近半个月，熬红． 了多少双眼睛、挥洒了多少滴汗水。点火庆典仪式成功举办 得到了领导、媒体、同行的一致好评，这所有的一切都化作 在成功送走所有参加庆典来宾的那一刻那句：终于成功了， 我们也该歇歇了。因为大家努力，让所有的人看到了我们 xxxx 水泥这个优秀的团队力量。 三、完善制度、规范办文 公司成立建设的过程也是所有的规章制度逐步完善的过 程，一年来，综合管理部借鉴兄弟企业的成功经验、结合本 公司的实际情况，建立健全了《档案管理制度》 、 《办公用品 管理制度》 、 《公务用车制度》 、 《招待费管理制度》 、 《通讯费 管理制度》 、 《计算机暂行管理规定》 、 《会议管理制度》 、 《出 差管理制度》 、 《员工培训管理制度》 、 《员工异动管理制度》 、 《劳动合同管理制度》 、 《员工福利管理制度》 、 《人才招聘制 度》 、《休假管理制度》 、《安全生产管理制度》 等等规章制度。 截至 XX 年 11 月，公司共签订了约 268 份合同，盖章生效 约 97%。准确、及时办理了公司所有内部日常通知等行文、 公司向集团公司上报行文。日常工作中严格要求，精细化管 理，互相学习、努力提高自身业务水平和岗位素养，保证了 我部全年行文准确率 100%。同时，对企业所有成文资料包括 项目生产资料、公司红头文件、招投标文件及会议纪要等纸 质资料归档整理。 ． 四、员工招聘及培训工作 员工招聘工作是紧密配合项目生产建设进度需要来进行， 面对项目初期环境恶劣、条件艰苦、工作量大、人员流失频 繁等重重困难，综合管理部在人力资源上给与了及时、充分 的保障。在招聘的过程中，针对不同技术层面上的员工，采 取了网络招聘、人才市场招聘会、大中专院校推介会、同行 引荐等不同的招聘方法，现已完成公司人员定编的 90%，暂 缺岗位主要是保安 7 人及专业生产技术人员 5 人。 员工培训方面，年初分别输送两批新学员到广州云浮、xx 正大进行岗前培训；对 xx 技术学院、xx 城建学院等渠道招 聘的新学员集中培训，同时根据生产需要和集团公司安排， 组织公司档案管理、生产统计等岗位外派培训学习。 五、治保安全工作 公司治安保卫岗从 4 月 1 日成立以来一直致力于营造一个 安全的生产环境，在现场治安、消防、监控、车辆管理等方 面做出了不懈的努力。组织员工培训学习了治安、消防等基 本知识，招聘培训了一批高素质的安保人员。项目前期治保 工作是与邯郸总包共同负责，由于职责分工不明、配合不到 位及治保队伍不完善等因素的影响，造成了几起偷盗材料及 围堵厂门的恶性事件。移交工作以后，在公司领导的亲自过 问下，治安队伍不断壮大、队员素质不断提升，确保了公司 厂区生产安全无事故。 生产安全工作建立了专人负责制，对新进员工岗前培训、 现场教育、不定期学习强化安全生产意识，严格控制安全生 产事故，定期检查安全隐患，将安全隐患控制在萌芽状态。 建立健全安全生产责任制度。 六、网络信息化建设 公司目前共配备计算机 30 台，服务器 4 台，其中部分属 于新近采购计划。综合管理部克服人员短缺、网络资源不足 的困难，及时维护，灵活调配，保证了公司所有计算机及服 务器正常运行。网络建设方面：完成了整个综合楼的网络连 接，并实现销售公司和厂区的 vpn 连接，确保 erp 系统运行 后销售公司与总部的数据交换。厂区和销售公司共接入电信 宽带 12m，其中 10m 用于总部办公楼，2m 用于销售公司；完 成了公司安防监控工程的实施， 11 月底完工后的监控系统可 实现在监控中心对厂区 16 个点进行实时观察并回放任意时 段录像；完成大、小会议室投影设备、音响设备的采购及实 施安装； 七、车辆管理工作 在车辆有限、人员紧张的情况下，所有车辆均由综合部统 一安排，统一管理，统一调配，优先安排领导、生产部门和 项目部门用车。一切以项目建设为首务，科学合理地安排市 内车辆行程，使车辆做到了高效率、高质量运行。 建立车辆专车专人负责制，强化驾驶员安全行车意识， 全年安全行驶 20 万余公里未发生一起行车事故。合理安排 公司大巴、克服修路等困难，保证了项目生产正常进行。 八、后勤服务保障工作 后勤服务工作包括了食堂和宿舍两方面，这也是与员工息 息相关的两方面。有力的后勤保障制度是生产经营活动顺利 开展的坚强后盾。 俗话说： “兵马未动， 粮草先行” 。 一年来， 员工数量不断增长变化， 食堂用餐我们提前规划、 提前准备， 常与食堂工作人员沟通，了解员工对饮食方面的意见，提出 食堂餐饮改善建议，灵活发放餐劵或餐卡，保证了员工正常 就餐；员工宿舍建成后，积极与项目部联系，完善宿舍水电 等配套设施，及时配置床具等生活设施，组织员工从外租房 搬到公司宿舍楼居住，与生产部和物资管理部联系，为员工 宿舍楼安装电热开水器、太阳能热水器等，逐步改善员工的 生活休息环境。配备专门的宿舍管理员，努力为员工提供周 到、细致、体贴的后勤服务。 九、项目建设周边协调工作 周边关系的协调处理关系到项目施工进展，为项目顺利点 火投产做出了突出贡献。它主要包括征地拆迁和厂区周边关 系协调两方面。本次矿区征地拆迁包含六大块：矿区拆迁建 设、皮带廊、还路还坝、安置区建设、茶马线的改造、厂区 高压线路的架设。其中拆迁矿区拆迁建设已完成 75%，皮带 廊建设因拆迁补偿资金未到位已完成总工作量的 98%，还 路还坝及茶马线正紧张进行中，预计明年年初可以完成，安 置区建设批 17 户已确定户型和位置，正交地建设阶段。厂 区高压线路建设已圆满完成，确保了厂区生产施工的正常供 电。 周边关系协调方面与当地村、乡政府部门建立了良好的合 作关系，得到当地政府及派出所的大力支持。成功的解决了 鱼塘死鱼、泥沙毁田地等纠纷。为以后避免和解决类似矛盾 与纠纷提供了宝贵经验。 成绩属于过去，回首过去的辉煌我们更应该从中找出自己 的不足，XX 年综合管理部还存在以下几个方面的问题 ◆