综合办公室廉政风险点排查及防范措施
综合办公室 廉政风险点排查及防范措施情况汇报 为了认真贯彻落实国务院第五次廉政工作会议会议精 神,推进办公室党风廉政建设,提升服务质量,进一步做好 综合服务工作,根据公司 3 月 27 日廉政工作会议关于深入 推进反腐倡廉工作的安排部署,我们对办公室的整体工作进 行了廉政风险点排查工作,现将办公室廉政风险点排查及防 范措施汇报如下: 一、工作职责 负责综合协调、文秘、档案的管理工作;负责公司综合 统计、报表等审核上报工作;负责综合文字调研、行文办会、 信息报送、政务公开等筹备工作;负责人事、劳资、职工考 核、年度考评工作;负责养老保险、医疗保险等申报工作; 负责公司的后勤、印章、公务接待、物品采购、公车使用、 环境卫生等工作;负责综合治安治理、信访接待、应急管理 等工作。 二、廉政风险点及防范措施 (一)廉政风险点(一)廉政风险点 1、印章管理方面: (1)是否用印登记。 (2)印章是否严格保管。 (3)是 否有来人自行用印行为。 (4)用印有无签字备案。 (5)印章 带出有无分管领导签字(电话同意) 。 2、档案管理方面: (1)借阅档案有无登记,有无签字。 (2)有无未经批 准查阅行为。 (3)接收档案是否逐项检查,有无交接签字, 有无鉴字人在场。 (4)有无外来人员自行查阅行为。 (6)各 部室借阅将档案带出档案室的问题。 (8) 档案收录是否备份。 3、综合统计报表方面: (1)是否按时限上报统计报表。 (2)是否对前线项目 部上报的数字进行审核。 (3)填写报表是否有上报的依据。 4、综合文字工作方面: (1) 领导交办工作, 是否能够认真及时高质量完成;(2) 对本职工作是否尽职尽责; (3)对各部门各项督办工作,信 息反馈是否及时准确全面。 5、车辆管理方面: (1)为领导和部门服务是否安全、及时、满意。 (2) 车辆修理是否存在假修或假换件。 (3)有无日常报销虚报费 用。 (4)有无酒驾行为。 (5)有无公车私用行为。 6、公务接待方面 (1)是否严格执行公务接待制度。 (2)是否严格落实 接待标准。 (3)是否严格履行接待费审批制度。 (二)防范措施(二)防范措施 1、印章管理:严格用印登记,有领导签字;领导电话 通知用印,做好记录,事后补签;严格保管印章,专人负责, 专人管理;移交印章有交接人签字,鉴证人签字,时间记录 等。 2、档案管理:借阅档案做好登记,有领导和借阅人签 字,档案管理员在场查询;接收档案有交接手续,有交接人、 鉴交人签字;逐页检查,每宗卷宗要有立卷人签字;档案室 做好保密工作;新接收的档案资料要及时收录登记,做好备 份。 3、综合统计报表:由专人具体负责统计报表工作,落 实责任;要认真审核项目部上报的数据;项目部报表要有分 管领导或部室负责人签字。 4、综合文字工作:办文工作按照“运行规范、优质高 效”的原则,全面提升办文水平。在办文工作上,要严把握 文件起草和发文两个关口,全面规范审核程序,按照时间要 求,快速履行发文程序,转办文件要按照要求,确保上情及 时下达,下情及时上报。 5、车辆管理方面:严格贯彻落实公司制定的《车辆管 理制度》 ,加强车辆管理,规范车辆使用及保养秩序,确保 车辆服务质量,提高车辆使用效率。 6、公务接待方面:对公司上级主管部门、业务联系部 门及董事会领导交办的接待工作,遵循“集中管理、对口接 待、热情周到、厉行节约”的原则,并实行总经理审批制。 三、其他勤政廉政要点 1、行文办会工作。行文要及时,对公司来访办事应热 情接待,接听电话应谦虚礼貌,下达通知要耐心细致准确, 在办会工作上,要把握会前准备、会中服务、会后整理三个 关键环节,确保会议质量和效果。 2、信息报送、政务公开工作。坚持准确、快速、真实、 深刻、全面的原则,打造方便快捷的政务信息通道,加强对 各部门政务公开和办事公开的督促、指导和检查。 3、应急管理工作。组织协调各部门,建立完善各种应 急预案;加强日常的应急管理和应急信息报送;应急办要建 立快速反应的信息沟通渠道,确保发生突发事件,能够第一 时间达到现场,组织应急救援。