物资管理制度

1. 总 则 1.1 为进一步加强中国建筑第六工程局有限公司哈佳项目部（以下简称中建六局哈佳项 目部） 的物资管理， 规范物资采购行为， 提高物资供应质量和管理水平， 使物资管理规范化、 制度化，更好地为施工生产服务，根据铁总有关规定，结合我公司铁路施工的实际情况，特 制定本制度。 1.2 物资管理是中建六局哈佳项目部职能管理的重要组成部分，是保证产品质量、降低 产品成本、提高经济效益的关键环节。 1.3 物资管理工作的主要任务是：树立从生产出发，为生产服务的观念，贯彻执行国家 有关方针、政策和上级物资管理规定，建立健全物资管理各项规章制度，以最低的成本、最 好的质量、最佳的方式确保生产的物资需求。 1.4 物资管理业务主要包括计划管理、采购管理、供应管理、仓储管理、现场管理、核 算核销、统计分析等基本内容。 1.5 物资管理办法是有效管理中建六局哈佳项目部物资供应的重要手段，同时也是各级 物资工作人员搞好物资供应的行为准则和操作规范。 2、 组织机构及职责 2.1中建六局哈佳项目部设物资设备部，负责铁路产品物资设备供应与管理工作,其职 责范围: 2.1.1 贯彻执行国家和公司物资管理的法律、法规、标准和规定，对物资供应与管理工 作全面负责，并监督执行。物资部部长是现场物资管理的第一责任人。 2.1.2 负责所属全部产品甲供、甲控物资的年、季、月度要料计划的汇总和需求计划的 编制，经中建六局哈佳项目部相关部门审核，审批后报中建总公司物资部。 2.1.3 负责甲供、甲控物资与业主、生产厂家的联系，及时催要，协调甲供、甲控物资 的运输进入施工现场和调配工作，处理在物资供应过程中物资的数量、质量、售后服务、技 术资料等有关问题。 2.1.4 负责砂石料等大宗材料；模板、实验室、拌和站等高价值设备供应商的选择，采 购合同的编制工作，合同由商务部签订， 双方签字后生效。砂石料的技术指标、出场价格、 运距、厂家规模将作为砂石料源的主要确定标准。砂石料的技术指标以符合图纸设计要求为 准。 2.1.5 负责自购物资采购的质量、供应商等的监督和限价工作。 2.1.6 负责物资清查、利库、修旧、利废，组织并协调施工现场周转料具、多余物资的 调配，剩余物资的处理工作。 2.1.7 负责中建六局哈佳项目部物资核算工作，参与中建六局哈佳项目部成本分析，对 物资超耗情况提出整改措施。按照公司现场文明施工标准，监督、指导和检查所属各班组施 工达标工作。 2.1.8 负责主要材料价格信息的收集、整理、发布工作，为快速投标报价和物资采购提 供信息资源；负责物资统计和消耗分析工作，审核统计报表，及时准确地为领导和上级部门 报送统计报表，提供决策信息。 2.1.9 负责自购物资供应商的调查、评价，建立《合格物资供应商名册》 ；处理在供应过 程中出现的问题及合格物资供应商资格的考核、再评、调整工作。 2.1.10 负责施工现场物资进场验收、 标识、保管、限额领料发放、完工后组织余料退场 和材料成本核算工作。 2.1.11 负责施工现场文明施工管理中料具管理的各项工作。 2.2 物资工作岗位职责： 2.2.1 物资工作人员要严格执行国家物资政策、 法规和上级的有关规章制度， 遵纪守法， 及时掌握市场动态和材料的市场行情，努力钻研业务，不断更新知识，提高自身业务素质和 管理水平。 2.2.2 从事物资管理工作的人员，应持有物资专业上岗证书。 2.2.3 物资的采购、保管等重要岗位不得使用外部人员。 2.2.4 严格进场材料、设备、构配件的采购、进场检验制度，合格物资供应商的评价制 度。 2.2.5 物资部人员的岗位职责 2.2.5.1 物资部部长，主管物资部的全面管理工作，负责各类材料的确认与采购供应； 保证周转工具的供应与保管；负责场内材料的保管及发放；负责甲供甲控物资的订购；负责 督促监督各类报表和台帐的填报。按设计、工程要求采购供应合格的建筑材料和外购的构、 配件，向工程部门或实验实提交产品合格证或技术证书;保证按生产计划提出的数量、品种、 规格和时间供应材料、配（构）件，避免混装、混供。对供应不合格的原材料、半成品和成 品造成的质量事故应负直接责任。凡发生材料代用或新材料订购，必须经有关部门鉴定同意 后，方可采购、供应。妥善储存保管各种原材料、构（配）件，对超期使用的构配件、原材 料应通知试验部门进行检测，不合格的不准使用。 2.2.5.2 采购员在部长的领导下，按公司物资采购手册的规定，进行物资采购工作，协 同有关部门搞好物资采购计划和物资采购合同的编制，及物资招标、采购、供应工作。采购 人员在采购活动中，必须严格遵守有关国家法律、法规和规章制度；采购中必须坚持优质、 低价，近距离和考虑综合效益的原则，坚持按出场价、批发价、零售价顺序选择的原则，在 同等质量及价格条件下，不准舍近求远，购买质次价高商品；采购前要对采购商品的数量、 规格、价格、质量（必须有质检证明）进行市场调查。按采购计划采购，不得随意更改计划 和方案。 2.2.5.3 仓库保管员，负责进场物资的入库验收和物资的发放，并做好出入库台帐的登 记，防火防盗。 2.2.5.4 收料员，在部长的领导下，协助副部长对进场物资进行验收、 标识 、限额领料 的发放等工作。 2.2.5.5 内业资料员，主要负责业务资料的整理和物资统计报表的编报以及购销合同的 整理等工作。 2.2.5.6 司磅员，负责进场物资的称重，并做好记录，并协助验收人员的验收工作。 3、 物资分类 3.1 物资分类 3.1.1 甲供物资即由业主提供的物资，执行业主有关供应管理办法，由中建六局哈佳项 目部物资部编制物资需求计划，报业主组织供应；甲供物资的品种为:钢材、水泥、非预应力 钢筋、钢绞线、锚具、夹片、混凝土外加剂等。 3.1.2 甲控物资即业主对物资的品牌、生产厂家、质量有特殊要求的物资。由中建六局 哈佳项目部物资部编制物资需求计划，报业主审批；按业主提供的合格供应商，或由中建六 局哈佳项目部推荐、经业主审查的供应商通过招标确定中标供应商后，签订供应合同。 3.1.3 自购物资：甲供、甲控物资以外的用于产品实体的砂、 石、砼垫块、PVC 泄水管、 聚氨酯防水涂料及拌和站、 实验室、 起运架设备、 模板等附属产品材料以及各种五金电料 （包 括扎丝、焊条） 、氧气、乙炔、各类劳保用品等。 4、 物资进场验收 4.1 物资验收 4.1.1 物资到货进场时，必须及时建立进货管理台账，台帐内容包括进货日期、材料名 称、品种、规格、数量、生产单位、质量证明书编号、复试检验报告编号、检验结果等。材 料人员应对品种、规格、型号、数量、样品、外观质量、包装等进行核对，需要做复试的材 料，通知试验实进行复试检验。物资进场验收时应由材料员验收。水泥、粉煤灰、砂石料、 等必须是一车一份收料单据。原材料及构配件进货管理台账必须填写正确、真实、齐全、有 效。材料由仓库保管员验收签字生效，中建六局哈佳项目部物质部每月检查一次对发现的问 题进行查对拿出处理意见上报中建六局哈佳项目部领导。 4.1.2 现场物资验收应包括资料验收、 数量验收和质量验收。 对照采购合同或物资计划， 检验随车发料凭证、运料单（或发票）中的物资品