成本部岗位职责资料
成控部岗位职责及办事流程 成控部部门职责及工作划分成控部部门职责及工作划分 一、一、 部门职责部门职责 工作分类工作分类具具体体职职责责内内容容 搜集、整理历史建造成本资料 确定目标建造成本总控指标,分解建造成本控制指标,提出控 制要点 汇总编辑《项目建造成本指导书》文件 跟踪分析目标建造成本执行情况、完成建造成本动态表并做分 析 建立、维护工程造价和材料设备限价信息资料库 收集同行业工程造价信息及成本管理先进举措,加以吸收利用 1 1、目标管理、目标管理 2 2、计划控制、计划控制 定期或不定期进行专题或综合的建造成本分析和方案的经济性 比较 分析完成新项目的建造成本 参与所有招标项目的合作方考察工作 审核合作方资料,分析是否可作为公司的合格承包商 3 3、流程管理、流程管理 主持编写招标文件的经济条款部分,并评审经济标 审核非招标的零星工程的“考察对比审批表” 根据招投标结果或市场询价发布材料限价单 主持编写合同的经济条款部分 4 4、信息管理、信息管理 审核所有与项目投资有关的合同 把合同按成本分类进行登记、汇总、存档 自行编制作内部施工指导的建筑、安装、环境方面的预算 委托、审核造价咨询公司编制主体建安工程预算 5 5、知识管理、知识管理 与施工方核对工程量或审核施工方与咨询方的工程量核对结果 审核施工方上报的结算或施工方与咨询方的核对后的结算 把预结算按成本分类进行汇总、存档 对设计变更进行造价估算和经济可行性分析 6 6、基础管理、基础管理 同项目部现场工程师一同核实现场签证的工程量部分 分合同每月汇总所发生的变更和签证总金额 组织专业培训及同行间交流;提高职员的职业素质及职业道德 7 7、团队建设、、团队建设、 常用的招投标文件和合同格式化 制度建设与制度建设与 制订建造成本管理有关规范并对相关部人员进行培训 运营培训运营培训 为项目部现场工程师提供预结算和成本管理方面的业务指导 第 1 页 共 11页成控部 2016 年 8 月 成控部岗位职责及办事流程 二、二、成成控管理组织架构图控管理组织架构图 副总经理副总经理 部门负责人部门负责人 土 建 预 算 员 电 气 预 算 员 现 场 收 方 员 审 计 员 员 电 气 技 术 员 ( 设 计 ) 部 门 文 员 ( 资 料 ) 三、三、 各岗位工作职责各岗位工作职责 (一)(一) 、部门经理岗位职责、部门经理岗位职责 工工作作内内容容 1、制定部门工作计划和工作目标 考核要点及标准考核要点及标准 合理安排、定期检查、及时调整 2、负责部门团队建设,组织职员参与外部的专业满足公司的要求,为公司的发展培 培训,不定期组织与同行间的交流; 3、审核动态成本的准确性,对于变化较大的部分 需作专题分析, 4、组织并参与新项目的投资测算准确把握造价水平,供领导决策 养潜力人员 及时、准确地反映成本变化情况 5、编制所有招标书,并对整个招标过程实行有效对经济条款负责、把易发生费用分 监督,确定主体或大型工程的计费标准 6、审核材料限价或分项工程限价的准确性 歧的事项在招标条款中包干 及时、合理低价 对合同中的取费、经济条款负责审 7、审核所有合同、付款;主审非合同性付款核是已达合同支付条件,检查监 理、现场工程师是否签字同意 8、抽查预算、审核结算 9、组织预算、结算、合同管理的规范编制,参与 变更、招投管理规范的编制;组织内部培训 第 2 页 共 11页成控部 2016 年 8 月 决定是否需要外送审价公司审核 所有程序有法可依、流程清晰 成控部岗位职责及办事流程 (二)(二) 、土建预算员岗位职责、土建预算员岗位职责 工工作作内内容容考核要点及标准考核要点及标准 1、对分管区域的土建、市政工程造价的变化及时及时完成施工图预算,为决策提 反映;根据目标成本的要求,对方案、材料、装修 供可靠的数据支持,对变化较大 标准的选择提出建议;的部分做专题分析 2、对变更和签证进行估算和经济分析;同现场工及时完成,如有需要进行经济必 程师一同核定工程量; 定期汇总变更和签证总金额要性分析; 3、与乙方核对工程(材料)结算;或者协调中介合法、合理低价,重点审核预算 与乙方核对工程结算;结算内部互审; 4、自行编制工程预算;对内部预算进行互审 (四)(四) 、现场收方员岗位职责、现场收方员岗位职责 工工作作内内容容 1、收集整理设计变更、现场签证的资料 考核要点及标准考核要点及标准 收集各工程的分专业、 分类别 (设 计变更、现场签证、其它) 缺项部分 预算要定期或不定期汇总; 2、负责对设计变更、现场签证的所有数据的准确设计变更通知单、签证单是否有 核实,及时准确的回馈信息到本部门签字确认、原因分析 3、协助进度款的审核,已完工程的产值计量收方计量准确 4、收集质量方面缺陷的资料、图片、统一保管 第 3 页 共 11页成控部 2016 年 8 月 资料完整、分类合理、查找方便 成控部岗位职责及办事流程 (五)(五) 、安装预算工程师岗位职责、安装预算工程师岗位职责 工工作作内内容容考核要点及标准考核要点及标准 1、对分管专业及项目的工程造价变化及时反映;及时完成施工图预算, 为决策提供可 根据目标成本的要求,对方案、材料、装修标准的靠的数据支持, 对变化较大的部分做 选择提出建议; 2、参加与专业相关的工程招标 专题分析 编写经济条款、参加招标答疑会 3、对变更和签证进行估算和经济分析;同现场工及时完成, 如有需要进行经济必要性 程师一同核定工程量; 定期汇总变更和签证总金额分析; 4、与乙方核对工程(材料)结算;或者协调中介合法、 合理低价,重点审核预算缺项 与乙方核对工程结算;结算内部互审; 5、对不同的设计或施工方案的作成本比较分析; 解答现场工程师关于成本方面的疑问 部分 事前控制、及时解答,有说服力 第 4 页 共 11页成控部 2016 年 8 月 成控部岗位职责及办事流程 成控部各职责办事流程成控部各职责办事流程 职责一:职责一: 编制项目总成本预算表编制项目总成本预算表 收集项目前期投入费用资料 根据蓝图计算工程量 提取主要设备、 材料明细, 咨询 市场价 计算工程成本 编制工程总成本 说明: 1、正式施工蓝图由设计工程师提供。 2、前期投入费用由财务部和外联部门提供。 3、工程投入成本将根据情况由成控部出具。 4、设备、材料市场价由物资采购部提供。 5、工程成本分两种形式(一种是按重庆市信息价,一种是按重庆市场价) 。 6、工程总成本的设备采购成本由物资采购部提供。 第 5 页 共 11页成控部 2016 年 8 月 领取项目正式“施工蓝图” 成控部岗位职责及办事流程 职责二:关键节点成本预算投放计划表职责二:关键节点成本预算投放计划表 收取项目工程节点 确认项目工程节点 设备支付计划 编制关键节点资金投入计划表 说明:1、项目工程节点由工程部提供。 2、确认项目工程关键节点由工程部与成控部共同设立。 3、设备进场计划由工程部提供。 第 6 页 共 11页成控部 2016 年 8 月 成控部岗位职责及办事流程 职责三