2024文秘专业个人实习总结
下载后可任意编辑 2024文秘专业个人实习总结 __坐落在常州市高新技术产业园,是一家专注于研发制造小型家居电器的私人企业,规模中上,有员工二百名。产品主要出口___、欧美以及东南亚等地区。 今年暑假我有幸取得了该公司的实习职位,办公室文秘。对这个来之不易的机会,我很珍惜。所以在实习期间,我的表现一直很优秀,很少把自己的负面情绪带进工作中。一切服从老师的安排,和同事关系相处融洽,尊重老前辈。不迟到早退、仔细完成领导和同事交代的工作,得到了公司上下的一致好评,同时也发现了自己的许多不足之处。 此次实习,主要岗位是代理办公室文秘,办公室是公司运转的的一个重要枢纽部门,对公司内外的许多工作进行协调、沟通,做到上情下达,这就决定了办公室工作繁杂的特点。每天除了做好本职工作外,还常常有计划之外的事情需要临时处理,而且通常比较急,有时让我不得不放下手头的工作先去解决,因此这些临时性的事务占用了很多工作时间,常常是忙忙碌碌的一天下来,原本计划要完成的却没有做。但手头的工作也不能耽误,今日欠了账,明天还会有其它工作要去处理,因此,我常常利用休息时间来进行弥补,把一些文字工作带回家去写去打。在实习中,我处理了很多___,真正从课本中走到了现实。在这段实习过程中,办公室人手少,工作量大,特别是公司会务工作较多,在这十几天里,每当遇到各类活动和会议,我都积极配合同事做好会务工作,心往一处想,劲往一处使,不会计较谁干的多,谁干的少,只希望把工作做好。 实习期间,我利用此次难得的机会,努力工作、严格要求自己,虚心向领导和同事求教,仔细学习。利用空余时间仔细学习一些课本内容以外的相关知识,掌握了一些其它基本的技能,从而进一步巩固自己所学到的知识,为以后真正走上工作岗位打下基础。 “纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行。”在短暂的实习过程中,我深深的感觉到自己所学知识的肤浅和在实际运用中的专业知识的匮乏,刚开始的一段时间里,对一些工作感到无从下手,茫然不知所措,这让我感到非常的沮丧。在学校总以为自己学的不错,一旦接触到实际,才发现自己知道的是多么少,这时才领悟到“学无止境”的含义。 在这半个月里,我主要完成了以下工作。文书工作严格要求,因为这个关系到公司的进展,即对公文和档案进行归档,保管以便查阅。编写办公会议材料、整理会议记录,办公会议结束后,及时整理会议记录,待总经理修改后,送给同事轮阅。还有就是上传下达。虽说工作不是特别多,但是学到的东西很多。 “千里之行,始于足下”,这近半月短暂而又充实的实习,我认为对我走向社会起到了一个桥梁的作用,过渡的作用,是人生的一段重要的经历,也是一个重要步骤,对将来走上工作岗位也有着很大的帮助。向他人虚心求教,遵守___纪律和公司规章制度,与人文明交往等一些做人处世的基本原则都要在实际生活中不断培育。这一段时间所学到的经验和知识大多来自领导和同事们的帮助,这是我一生中的一笔宝贵财宝。这次实习也让我深刻了解到,在工作中和同事保持良好的关系是很重要的。做事首先要学做人,要明白做人的道理,如何与人相处是现代社会做人的一个基本的问题。对于自己这样一个即将步入社会的人来说,需要学习的东西很多。 人生难免会遇到挫折,没有经历过失败的人生是不完整的人生。在秘书这个职位上,技术性的劳动并不多,大多是些琐碎重复的工作,因而秘书在工作中会遇到和上司沟通不好、上司给的某份工作感觉吃力,难以胜任。或是对琐碎重复的工作感到怨烦、与上司发生争吵等多种情况。针对秘书这个职位的特点,具体到挫折时,不妨从调整心态来舒解压力,要到挫折时应进行冷静分析,从客观、主观、目标、环境、条件等各方面找出受挫原因,实行有效的补救措施。树立一个辩证的挫折观,常常保持自信和乐观的的态度,要认识到正是失败本身才最终早就了成功。学会自我宽慰,能容忍挫折,要心怀坦荡、情绪乐观、发奋图强。善于化压力为动力,改变内心的压抑状态。 实习这半月期间,我开始了与以往完全不一样的生活。每天在规定的时间上下班,上班期间要仔细准时地完成自己的工作任务,不能草率敷衍了事。我们肩上开始扛着责任,凡是得谨慎小心,否则随时可能要为一个小小的错误承担严重的后果付出巨大的代价。 常言道:“工作一两年胜过十多年的读书。”半个月的实习时间太短,但是我从中学到了很多知识,关于做人,做事,做学问。拓宽了视野,增长了见识,体验到社会竞争的残酷,现在我更多的是希望自己在工作中积累各方面的经验,为将来自己走创业之路做准备。 第6页共6页 下载后可任意编辑 2024文秘专业展览活动总结 本次专业展览活动以“我们一起走过”为主题,用生动的文字和形象的展示,增进新生对文秘专业的了解,增强专业学习的信心和热情,帮助他们确立自我培育目标,做好职业规划。旨在培育新一批“站起来能说,坐下来能写、走出去能办事,静下来能思考”的高素养人才,营造良好学习氛围的活动。在我系领导的大力支持和09级文秘专业班学生的共同努力下,得以根据计划顺利开展,并于___月___日下午4点半在1栋教学楼取得圆满成功。现将本次活动的各项工作总结如下: 一、活动的基本情况: 1、活动规模。本次活动从月___日开始策划到___月___日正式进行,共有11级文秘两个班的新生参加,大概一百余人,是规模较小的展览活动。 2、时间安排。首先,由于之前误会了新生本周三进行校运会彩排,导致时间多次变动,幸好同学们准备充分,没有耽误工作。其次,由于本次活动新生们跟大队按流程走,导致了部分体验区空闲了一段时间。 3、地点选择。我们充分利用了3楼、5楼的平台和306、506、508的实训室。引导牌放得很到位,新生们上楼之后一目了然。 4、宣传工作。宣传工作做得到位是本次活动能够在众多同学中扩大影响力的重要因素之一。挂在5楼的手工制作的主题“我们一起走过”和红布格外显眼,新生们都说很醒目,好看。虽然这次活动参加的新生人数比较少,但是,我们充分利用了海报宣传、星语广播电视台和班长宣传,假如加上网络宣传等新兴的宣传方法效果会更好。 5、人手安排。工作人员的合理安排是本次活动能够根据计划顺利开展的重要因素之一。从整场活动来看,工作人员都能站好自己的岗位,仔细地对待工作,热情地接待新生,确保本次活动的圆满成功。 二、活动展区工作的优缺点: ①视频展区。收集了很多活动相片,准备充分,新生们看的时候都很专注宁静。可惜背景音乐只有一首,比较单调。 ②成果展示区。很别致地贴了一个心形照片墙,证书、奖牌、牌匾都收集得很全面,可是摆放得很紧凑,假如摆证书的桌子能大一点就更好了。 ③化妆体验区。化妆体验区的座位座无虚席,连旁边的位置都站满了新生。11级的新生对此表示很感兴趣,但不同意___去尝试,09级蔡杏玲同学挺身而出,做___模特,随机应变,率先打响化妆第一炮。两位讲解员讲得很详细,现场气氛很活跃。 ④摄影体验区。该体验区围观了很多新生,他们都表示很想尝试单反相机,并在拍摄过程中主动向师姐提问相关摄影的相关基本知识。可惜,器材少,只有两部相机,新生们不排队,一拥而上之后发现相机落在别人手里后都走了,而且没有工作人员维持秩序。 ⑤礼仪体验区。当讲解员展示丁字步、站姿等小动作的时候,新生们在台下也会跟着做,可是女生都不