2024物业客服工作个人总结
下载后可任意编辑 2024物业客服工作个人总结 面对过去的一年,总结工作实践过程中我们所做出的改变,同时也要总结现有工作中出现的新问题,不断改进工作方法,管理理论及实践水平,为了总结经验,促成___年工作再上一个新的台阶,现将___年工作总结如下: 一、部门主要工作完成情况 1、客户服务方面 ①小区收楼、入住、收费情况 由于小区投入使用已__年多,客户收楼、入住已进入相对平稳的时期,迁出与变更客户有所增加,因此___年度我部共办理:应交房__户;实际交房__户(其中包括车位__户,储藏间__户、店面__户);截止到__月__日止,小区已达到交房条件为__户,累计交房为__户,交房面积__,交房率为__%;截止到__月__日止,小区入住客户累计__户(,其中已装修入住的__户,未装修入住的__户,包括店面),入住面积:__,入住率为__%;本年度,收取各项费用仍旧是我部工作重点。共发放客户缴费通知单约__份。对未按时交费的客户,组织区域管家与客户进行沟通,及时了解客户需求并反馈,根据反馈信息认真做好分析,采纳电话提醒、上门询问、短信等各种方式进行催缴工作。 ②日常工作及完成情况 本年度共计处理客户日常报修及发现的问题共计__件;已完成__件处理率__%,并反馈客户;处理客户投诉共计__件,全部完成,处理率__%。除此之外,还为客户办理了车位续租、装修、网络接入、门禁卡、广告等日常服务工作。 ③入户服务意见调查工作 我部门工作人员在完成日常工作的同时,积极走进小区业主家中,搜集各类客户对物业管理过程中的意见及建议,截止到___年___月___日我部门对小区入住业主进行入户调查走访__户,走访反应出的问题统计:服务态度__起,后勤保障__起,安全及车辆秩序__起,保洁绿化__起;截止到___年___月___日共发放业主满意度调查表__份(全部入户调查),调查得出小区业主对我管理处总体的满意度为__%,其中别墅区域满意度为__%,AC区满意度为__%,B区满意度为__%,DC区满意度为__%; 2、后勤保障方面 原多层单元内各层都装有插座,业主借机用其为电动车充电,经发现后为控制用电,统一更换面板共__块;每月抄写计算电表,配合收费员做好每月电费计费的收取工作;严格根据消防管理规定抓好楼宇消防设施的日常管理,法律规范消防设施设备的维修保养;使应急灯、疏散指示灯系统处于运行良好状态;更换过期及压力不够的灭火器共__瓶,更换消防水袋共__条; 3、保洁、绿化方面 保洁绿化在各项工作执行当中,对小区所管辖范围内的卫生设施进行了统筹管理,一年来,保洁冲洗小区主干道路面、架空层、广场、水池、车库等各__次,未交房空房卫生大扫除__套,清刷小区周边红砖__次,清洗、抛光电梯不锈钢门共__扇,清捞污水进__次。对各保洁工作区域进行了法律规范的划分,以个人清扫__个楼道为标准,将架空层纳入楼道清扫范围,以确保更好的开展工作;小区绿化日常工作因绿化工不稳定,常常出现缺编,导致小区绿化出现苗木茂盛、杂草重生、浇灌困难等现象,养护工作做不到位。为了让小区环境美观不受影响,今年聘请外小工对小区绿化地的杂草进行清除,共计用工时为__个;以便于绿化员可以及时对草坪进行修剪、造型、打药,根据气候变化时进行施肥、补苗和病虫防治等工作,确保区内的绿化养护质量。 二、工作中存在的不足 1、工作人员服务意识、团队意识有待提高; 2、业主各项遗漏工程的工作跟进、反馈不够及时,各部门的衔接不是很到位; 3、客服员走访业主时,常常吃闭门羹,那足以证明我们的服务工作还没有做到位; 4、工程人员技术水平还比较欠缺,专业化知识远远不够; 5、仓库材料摆放不够法律规范,东西摆放比较乱,没有贴明显标签; 6、二次供水、配电房等自保的各类公共设施设备无保养、无记录; 7、质量管理落实不到位,检查发现的问题,纠正力度不够。 三、___年度的初步工作计划及总体工作目标 随着公司的脚步迈入新的一年,客服部总体的工作目标已由打好基础转变到完善制度,深化进展的阶段,我部的工作也必须更上一个台阶,同时,针对本年度工作中的不足积极改进,提高服务的前瞻性与及时汇报工作的意识,并且加大收费劲度完成公司下达的收费指标,完善档案管理并将对客服工作做深、做细;具体工作如下: 1、重新制定和细化本部门的工作职责;把客服、保洁、绿化、后勤制度统一修改为《客服部管理制度》,改进各组的工作流程,做到有制度、有实施、有检查、有改进,并形成相关记录; 2、实行区域管家现场办公制,以方便业主的咨询、报修、等其它便民业务的快捷受理,不管大事小事,都要做到客户随叫随到,客服热线确保___小时都处于待机状态;全面开展定期或不定期的小区巡视检查工作,并为此制订详细的巡查制度、报修程序、及检查完成跟进工作要求,做到发现问题、及时处理、全程跟进;两年内将打造出区域内金牌物业管家; 3、客户报修、投诉的处理和解决是我部日常工作的重要环节,为更好的掌握客户信息,了解客户对我处工作的满意程度,提高工作效率,我部针对每一个客户的投诉、报修将采纳专人接听电话,处理各类报修及时率达到__%,返修率不高于__%;一对一的上门或电话方式进行回访,询问客户投报人对我处接报后员工的服务态度、解决时间、处理情况; ___年度已平稳度过,我部全体人员在公司各级领导的正确指导及精心组织下,以饱满的热情、奉献创新的精神,取得了阶段性的成绩。希望明年我们能够再接再厉,做到更好! 物业客服工作报告(二) ___年度,我客服部在公司领导的大力支持和各部门的团结合作下,在部门员工努力工作下,认真学习物业管理基本知识及岗位职责,热情接待业主,积极完成领导交办的各项工作,办理手续及时、服务周到,报修、投诉、回访等业务服务尽心尽力督促处理妥善,顺利完成了年初既定的各项目标及计划。 截止到 ___年___月___日共办理交房手续___户。办理二次装修手续___户,二次装修验房___户,二次装修已退押金___户。车位报名___户。 以下是重要工作任务完成情况及分析: 一、日常接待工作 每日填写《客户服务部值班接待纪录》,记录业主来电来访投诉及服务事项,并协调处理结果,及时反馈、电话回访业主。累计已达上千项。 二、信息发布工作 本年度,我部共计向客户发放各类书面通知约___多次。运用短信群发器发送通知累计___条,做到通知拟发及时、详尽,表述清楚、用词准确,同时积极配合通知内容做好相关解释工作。 三、业主遗漏工程投诉处理工作 ___年___月___日之前共发出___份遗漏工程维修工作联系单,开发公司工程部维修完成回单___份,完成率___%。___月___日以后共递交客户投诉信息日报表___份,投诉处理单___份。开发公司工程部维修完成回单___份,业主投诉报修维修率___%。我部门回访___份,回访率___%,工程维修满意率___%。 四、地下室透水事故处理工作 ___年___月___日地下室透水事故共造成___户业主财产损失。在公司领导的指挥下,我客服部第一时间联系业主并为业主盘点受损物品,事后又积极参加配合与业主谈判,并发放置换物品及折抵补偿金。 五、入户服务