国企文秘工作总结

篇一：国企文秘工作总结 千里之行，始于足下，人的一生就像城市中的公交车，会到达许许多多 的驿站，每到达一个驿站，就意味着一个新的征程，每路过一个驿站，就能带走 很多宝贵的财富。回顾这半年时间，是我学习的半年，工作经验、社会交流等等 一切都是从头开始，从无到有，从有到会，从会到熟;这一过程都离不开公司领 导的带领和个人的努力，这半年是感恩的半年， 真心感谢公司给我提供磨练自己 的机会，更感谢公司领导一直以来对我的信任与栽培！ 首先，谈谈自己这段时间心态的转变，坦白讲，如果说从来公司就以火 一般的热忱投入到工作中，那是虚伪的空话。这段时间工作的过程也是我自己心 态不断调整、成熟的过程！最初觉得只要充分发挥自己的特长，那么不论所做的 工作怎么样，都不会觉得工作上的劳苦，但扪心自问，原来学的知识何以致用， 你的特长在哪里，俗话说，隔行如隔山啊！刚毕业真的在工作中使我迷茫，不知 自己的定位，是不是不适合做这个行业。在文秘工作中，从文件的打印，公文的 处理，传真的收发，办公用品的采购，要把这个工作完成觉得是件很容易的事， 可实际把工作做得出色、有创造性却是很不容易的。所以，调整好心态的我渐渐 的明白了，在各个岗位都有发展才能、增长知识的机会。如果以充分的热情去做 最平凡的工作，也能成为最精巧的工人;如果以冷淡的态度去做最高尚的工作， 也不过是个平庸的工匠！心态的调整使我更加明白，不论做任何事，心须竭尽全 力！ 下面我对我这六个月的工作状况做一个小结： 一、不断提高自身素质和能力 来到公司工作期间， 真正让我体会到了工作的高节奏、 高效率、 高标准、 高要求。我本着学习和探索的思想，虚心向同事们求教，边学边提高个人的工作 能力。半年中，经过平时业余的时间，经常看文秘有关业务的书籍和公司刚建立 的一些管理规定。经过半年的努力， 我对于公司的有关政策和文秘工作流程的认 识有较大提高。 二、寻求工作方法，不断提高工作效率，顺利完成各项工作。不断以规 范、高效的新方法贯穿在工作当中 (一)公文的处理不断规范和完善。在工作中，始终坚持按照公司管理规 定和要求来完成各种公文的处理。 1、具体来文处理的程序。每天把来自集团及各部门的文件分类及时上 报给公司领导及有关部门。公文处理稍微有遗漏、处理不及时，就会给各项工作 带来不利影响。因此，公文的来文处理关键是要有清晰、明确的流程，以达到随 时查阅来文能够知道去向、处理结果等。并在通过实践，设计出更加适合公文来 文处理的各种表格，使来文处理规范化、具体化、程序化。 2、做好发文处理的把关工作。各部门的发文汇集到办公室时，都要进 行审核，要保证发文的规范性，对每篇发文认真审核。 (二)信息是及时、全面反映整个企业的精神面貌和工作动态，这就要求 及时，迅速，对各部门上报的信息进行整理、加工，对发生的大事对各部门进行 催报，使信息管理工作更加规范到位。 三、以身作则，加强管理，保证文秘的工作到位 文秘的工作比较琐碎，具有很强的时效性，在处理紧急的事情时，就需 要加班加点。对于领导临时交办的工作任务，我乐于接受并较好地完成。在这半 年的工作中，在时间短、任务重的情况下，积极配合各部门整理有关材料。在公 司招投标会议上，是我第一次亲身参与如此大型会议的工作，文秘也就授命完成 招投标会议前准备的各项事项。所担负的责任之重大，工作之紧张，是可想而知 的。在和大家的共同努力下，使工作会议的会前准备做到周密、细致，没有出现 差错，使会议成功的召开，较好地完成了工作任务。 篇二：国企文秘工作总结 一、以踏实的工作态度，适应办公室工作特点 办公室是公司运转的一个重要枢纽部门， 对公司内外的许多工作进行协 调、沟通，做到上情下达，这就决定了办公室工作繁杂的特点。每一天除了本职 工作外，还经常有计划之外的事情需要临时处理，而且通常比较紧急，让我不得 不放心手头的工作先去解决，因此这些临时性的事务占用了很多工作时间，经常 是忙忙碌碌的一天下来， 原本计划要完成的却没有做。 但手头的工作也不能耽误， 这天欠了帐，明天还会有其他工作要去处理，因此，我经常利用休息时间来进行 “补课”，把一些文字工作带回家去写。 办公室人手少，工作量大，个性是公司会务工作较多，这就需要部门员 工团结协作。在这一年里，遇到各类活动和会议，我都用心配合做好会务工作， 与部门同事心往一处想，劲往一处使，不会计较干得多，干得少，只期望把活动 圆满完成。 今年是公司的效益与服务年， 而办公室就是个服务性质的部门，我认真 做好各项服务工作，以保障工作的正常开展。 部门之间遇到其他同事来查阅文件 或是调阅电子文档，我都会及时办妥； 下属机构遇到相关问题来咨询或者要求帮 忙，我都会第一时间解答和解决。以一颗真诚的心去为大家服务。 二、尽心尽责，做好本职工作 一年来，我主要完成了一下工作： 1、文书工作严要求 1)公文轮阅归档及时。文件的流转、阅办严格按照公司规章制度及 ISO 标准化流程要求，保证各类文件拟办、传阅的时效性，并及时将上级文件精神传 达至各基层机构，确保政令畅通。待文件阅办完毕后，负责文件的归档、保管以 及查阅。 2)下发公文无差错。做好分公司的发文工作，负责文件的套打、修改、 附件扫描、红文的分发、寄送，电子邮件的发送，同时协助各部门发文的核稿。 公司发文量较大，有时一天有多个文件要下发，我都是仔细去逐一核对原稿，以 确保发文质量，一年来共下发红文份。同时负责办公室发文的拟稿，以及各类活 动会议通知的拟写。 3)编写办公会议材料，整理会议记录。每个月末对各部门月度计划的执 行状况进行核对，催收各部门月度小结、计划，并拟写当月工作回顾，整理办公 会议材料汇编成册，供总经理室参考。办公会议结束后，及时整理会议记录，待 总经理修改后，送至各部门轮阅。 2、督办工作强力度 督办是确保公司政令畅通的有效手段， 今年以来，作为督办小组的主要 执行人员，在修订完善督办工作规程，并以红文的形式将督办工作制度化后，透 过口头、书面等多种形式加大督办工作力度。抓好公司领导交办和批办的事项、 基层单位对上级公司精神贯彻执行进度落实状况以及领导交办的临时性工作等， 并定期向总经理室反溃。 3、内外宣传讲效果 宣传工作是公司树立系统内外社会形象的一个重要手段和窗口。 今年在 内部宣传方面，我主要是拟写分公司简报，做好《XX 报》协办的组稿工作，以 及协助板报的编发，外部宣传方面完成了分公司更名广告、司庆祝贺广告、元旦 贺新年广告的刊登，同时每月基本做到了有信息登报。 4、秘书工作。 秘书岗位是一个讲职责心的岗位。 各个部门的很多请示、工作报告都是 经由我手交给总经理室的，而且有些还需要保密，这就需要我在工作中仔细、耐 心。一年来，对于各部门、各机构报送总经理室的各类文件都及时递交，对总经 理室交办的各类工作都及时办妥，做到对总经理室负责，对相关部门负责。因为 这个岗位的特殊性，为了更好地为领导服务，保证各项日常工作的开展，每一天 我基本上 6 点多钟才下班。有时碰到临时性的任务，需要加班加点，我都毫无怨 言，认真完成工作。 5、企业文化活动用心参与 一年来用心参与了司庆拓展训练、员工家属会、全省运动会、中秋爬山 活动、比学习竞赛活动等多项活动的