物业服务提升方案
佳兆业物业管理中心佳兆业物业管理中心 物业服务提升方案物业服务提升方案 目目录录 物业管理提升综述…………………………………………………………………………………物业管理提升综述…………………………………………………………………………………3 3 物业管理中心安全管理模式………………………………………………………………………物业管理中心安全管理模式………………………………………………………………………4 4 物业管理中心工程管理模式………………………………………………………………………物业管理中心工程管理模式………………………………………………………………………9 9 物业管理中心环境管理模式………………………………………………………………………物业管理中心环境管理模式………………………………………………………………………1313 物业管理中心品质客服管理模式…………………………………………………………………物业管理中心品质客服管理模式…………………………………………………………………1515 客户流线的梳理……………………………………………………………………………………客户流线的梳理……………………………………………………………………………………1717 物业服务提升综述物业服务提升综述 以顾客为关注焦点,不断优化物业服务模式;以顾客需求为导向,不断提高服务水平。在服 务中持续改进服务质量才能够满足物业服务中日益提高的需求。 “勿以善小而不为” ,提升服务的每 一个可能都要当作大事来切实落实: “勿以恶小而为之” ,损害形象的每一个细节,都不能当作小事 而置之不理。提升服务质量从点点滴滴做起,使每一点提升都能给顾客带来更大的方便与满意。 物业服务提升的宗旨物业服务提升的宗旨 以高度的责任心为业主服务,业主才会认可企业的品牌;以精湛的专业技能为业主服务,业主 才会感受到我们的价值。业主在“认可”与“感受”的同时,强化了对物业品牌的忠诚度,让业主 确实感受到“走进佳兆业,住在佳兆业” 。 物业服务提升的核心物业服务提升的核心 客服服务:客服服务: “心服务,心感动” 。铸就真诚、热情、感动的一面,顾客的满意是我们最大的愿景。 以细心、精湛的专业服务,周密的关爱行动倡导我们的“幸福101” 。 安全服务:安全服务:保卫到家是我们的责任,安全到家是我们的使命。 “安心、放心、舒适”是我们永恒 的追求, “港动生活,贴心服务”引入港式安全服务,精心呵护实现安全和管理、建筑与人文的完 美结合。 环境服务:环境服务:做绿化服务的“美容师” ,别出心裁、细心的美化身边每一处,以绿意、花意,满意 呵护周围绿化植被。感官优美环境,全天侯的保洁服务,热情周到的家政服务,伴您生活每一程。 物业服务提升的主线物业服务提升的主线 基础业务品质是物业 务提升的主线来源于顾客的核 生存和发展的生命线!物业服 心需求 物业管理中心安全管理模式物业管理中心安全管理模式 一、安全管理基础业务一、安全管理基础业务 监控中心 24 小时服务热线值守,确保服务更及时全面。安全管理创新模式,除了智能化安防 系统以外,严格门禁分级管理,保护居家私密性;采取内外围巡逻双保险,人防、技防、物防有机 结合,确保住户的安全和私密性得到最大的保护。 1、 安全管理 工作职责: 职业保安:维护公共秩序和安全,防止罪案发生,处理各类突发事件; 交通安全:交通顺畅,车辆、行人安全; 消防安全:发现并消除火灾隐患,扑灭初起火灾。 安全管理防范体系: 建立一支具有良好思想品质、敬业精神、服务意识和精湛业务技能的安全管理员队伍; 按照公司体系文件的规定,加大对人流、物流、车流等治安重点的有效监控; 全面实施多级阶梯式快速增援体系; 密切与所在辖区治安管理部门的联系,在小区设立治安办公场所,警民共建“安全文明小区” 。 不定期邀请民警、急救中心专业人员到小区为住户举行治安防范、紧急急救等安全常识讲座, 提高群防意识及能力。 安全管理岗的设置和职能: 固定岗:主要出入口和了望台 作用:人员、交通、通道管制,对安全重要部位进行定岗防范。 巡逻岗:分苑区设置 作用:结合固定岗的设置,巡查各苑及公共区域的安全状态,扫除安全盲点。 消防安全管理 贯彻“预防为主、防消结合”的消防管理方针,强化全员消防意识,建立消防队伍,健全消防 管理制度,制定消防作战方案、消防疏散图和紧急救护方案, 配置必要之灭火器具, 进行防火分隔, 设置火灾事故照明,建立防火档案,定期举行消防知识培训、 消防技能模拟演习,严防火灾的发生。 车辆交通及停车场管理 停车场管理措施: 停车场各项手续齐全、有效,保证经营的合法性; 制定停车场管理制度,为车辆停放提供有序、安全的环境; 各类车辆按照指定区域分类停放; 针对地面及地下停车场不同特点,制定相应的安全巡查管理方式; 设置明显的标识,引导各类车辆进入相应停放区域。 车流交通控制 车辆出入口均设置明显标识,所有车辆出入根据指示行驶; 车辆出入口安全岗对车辆进行及时、有效的指挥、疏导,保持道路通畅; 车辆出入口安全岗对进出车辆进行适当控制并详细记录; 采取有效措施,防止车辆停放于非停车区域; 实施车辆环保管理,降低噪音、废气污染。 公共秩序安全管理 根据不同区域特点,制定区域性公共秩序安全管理措施; 根据不同时间段特点,制定时段性公共秩序安全管理措施; 针对可能出现的突发事件,制定相应的应急预案 物业管理中心工程管理模式物业管理中心工程管理模式 一、工程管理基础业务一、工程管理基础业务 设备管理的目标设备管理的目标 通过有效的设备管理和预防性措施,防止设备的损坏及故障的发生,延长设备的使用寿命; 在设备完全损坏或丧失功能以前,使其尽量、尽快恢复原有的功能。 设备管理范围设备管理范围 供配电系统,包括:低压供配电柜、发电机、各电井内设施等; 给排水系统、污水处理系统; 消防给水系统(消火栓泵、消防喷淋泵、消防管网、报警阀组、压力开关、水流指示器、稳压 装置、消火栓、喷淋头、压力表等) ;消防电系统(烟感、温感、手动报警按钮、警铃、消防 主机等) ; 电梯; 维修工具及设备; 智能化系统,包括:单元门门禁、车场系统、小区监控摄像系统、住户门禁对讲系统等; 公共娱乐设施,例如:成人健身装置、儿童游乐设施、泳池等; 其它公用设施,如沟、渠、管线、标牌、公共通道、小区公共照明、小区井盖、信箱和避雷系 统等。 建立科学、严密的制度,控制设备运行、检查和维修各环节,实现规范化、专业化管理。建立科学、严密的制度,控制设备运行、检查和维修各环节,实现规范化、专业化管理。 实施设备三级人员管理实施设备三级人员管理 经理:设备安全之第一责任人,负责设备保养维修工作的检查、监督; 设备主管:负责设备保养维修工作的组织、安排和实施,解决技术难题; 设备责任人:负责责任范围内设备保养维修的日常工作。 建立完备的设备台帐和设备技术档案。 实施设备六级保养检修制度 日检:日常巡视检查维护,检查设备运行状态是否正常; 月检:测试性检查,对设备进行性能测试、调整; 季(半年)检:维护性修理,对设备进行清扫、加油、调试; 年检:恢复性修理,对设备局部解体,着重恢复设备的电气性能、机械和精度