人力资源系统招标书
目录 第一部分 人力资源管理信息系统开发项目介绍 1 1.1 招标人需知. 1 1.3 投标人资格. 1 1.4 招投标范围. 1 1.5 项目目标需求. 2 1.6 具体的模块需求. 2 1.7 其他业务需求. 3 1.8 技术要求. 3 1.9 系统对性能的要求. 3 1.10 硬件采购. 3 1.11 招标邀请. 4 第二部分 投标方须知 5 2.1 适用范围. 5 2.2 定义. 5 2.3 合格的投标方. 6 2.4 投标方的其他要求. 6 2.5 相关费用的承担. 6 2.6 招标文件的解释权. 6 2.7 投标文件报价. 6 2.8 投标文件文字. 7 2.9 投标文件声明. 7 2.10 关于合同. 7 2.11 关于项目转让. 7 2.12 中标方所投货物的所有权. 7 2.13 对招标文件的响应. 7 2.17 相关附件. 8 2.17.1 关于资格的声明函. 8 2.17.2 营业执照. 9 2.17.3 法人代表授权书. 9 2.17.4 投标单位基本情况表. 9 第三部分 合同要点 11 3.1 合同签订方式. 11 3.2 货物规格. 11 3.3 专利和著作权. 11 3.4 交货约定. 11 3.5 付款方式. 11 3.6 违约责任. 12 3.7 争议处理. 12 3.8 保密条款. 13 3.9 附件 14 第四部分 评标标准及办法 18 4.1 评标原则. 18 4.2 无效标. 18 4.3 废标. 19 4.4 评标. 19 4.5 最终得分与中标人的确定. 20 1 第一部分 人力资源管理信息系统开发项目介绍 1.1 招标人需知 本标书是为公司人力资源管理系统开发寻求软件系统开发商而设计的, 本标 书的招标人是符德娜。 1.2 项目背景 企业信息化的发展深入, 公司需要运用现代化的科学方法, 对与一定物力相 结合的人力进行合理的培训、组织和调配,使人力、物力经常保持最佳比例,同 时对人的思想、心理和行为进行恰当的诱导、控制和协调,充分发挥人的主观能 动性,使人尽其才,事得其人,人事相宜,以实现组织目标。 随着公司的不断发展,人力资源管理体系必须适应公司的整体发展,提供智 力支持与人才保证,需要建立和打造更加高效的组织和人力资源管理体系,实现 管理的系统化、流程化和规范化,提高企业的竞争力并实现企业与员工的共同发 展。 1.3 投标人资格 投标人必须在 2015 年 7 月 22 日前提交有关材料至 xx 公司正式报名参加系 统招投标工作并通过该公司资格审查。 投标人应有良好的业绩、 稳定的技术队伍, 在软件系统开发方面有良好的信誉。 投标人应有专门的培训队伍及完备的售后服 务体系, 有强大的技术支持和良好的合作精神。 投标企业应具备有如下的基本资 质条件: 1)注册资金在 500 万元人民币(或等同于)以上。 2)具有独立承担民事责任的能力。 3)企业通过 CMM3 级或以上(含 3 级)认证或 ISO9001/2000 认证。 4)具有在中国开展管理咨询服务的营业资格 5)遵守国家政策、法律、法规具有良好的商业信誉和诚实的商业道德,无不 良记录。 6)企业的资金、财务状况良好。 7)近三年内至少有两个 100 万以上的相关系统开发的成功案例的应用经 8)具有履行合同所必需的产品供应能力、技术保障体系、质量保障能力、售 后服务能力。 9)具有丰富的项目实施以及管理经验, 保证在我公司要求的时间内, 高质量 完成系统上线任务。 10)提交的资料(包括复印件)必须真实有效。 1.4 招投标范围 本招标书中招投标的系统内容是人力资源管理软件的开发包括人事管理、 考 2 勤管理、绩效考评管理、薪资福利管理、教育培训管理和招聘管理等模块及相关 硬件的采购。 1.5 项目目标需求 公司人力资源管理系统项目建设应参照人力资源管理标准和人力资源软件 建设规范的前提下, 满足公司日常人力资源管理的要求, 切实为公司的所有工作 人员服务,提高工作效率,降低劳动强度,规避企业经营风险,全面增强公司的 人力资源管理能力。实现人力资源六大模块(人事管理、考勤管理、绩效考评管 理、薪资福利管理、教育培训管理和招聘管理)的动态管理,智能化协同办公, 能够为公司提供一个实现人力资源全面管理、保障企业持续发展的基础管理平 台。希望能为制定发展战略提供人力资源数据, 为人事决策提供信息支持, 为企 业管理效果的评估提供反馈信息, 为其他有关人力资源活动提供快捷、 准确的信 息。帮助吸引、激励和保留最优秀的员工,使公司给予员工正确的和激励,从而 赢得人才份额,可以有效地改善对员工的服务,从而提高员工的满意程度,使员 工流动带来的影响和损失降至最低,还能实现整个公司人力资源的统一管理,提 供企业对员工的管理能力,降低人力资源风险;同时还可以让全体员工都参与人 力资源管理,实现一定程度的自我管理和自我完善,最大限度的降低人力资源部 的重复性劳动和工作强度,为人力资源管理提供高效的决策支持,逐步使公司从 以人事管理为中心,发展到以人为本、以员工为中心的人力资源管理。 1.6 具体的模块需求 1)人事管理:提供人事信息数据的录入与管理,包括人事档案、合同管理、 调动晋升、职称评定、奖惩管理等信息。这些信息可以和绩效考核的成绩关联, 并方便存档和统计查询。 2)考勤管理:提供考勤登记、考勤统计、排班作业(包括员工请假)等功 能。通过对员工出勤数据的统计,自动生成日考勤统计表、月考勤统计表,供主 管领导查看和备案,并参与薪资计算,还可导入考勤机数据作为考勤数据。 3)绩效考评管理:采用 360 度考评机制,并通过人事、考勤、培训等导出 的数据信息进行统计考核后形成综合的员工绩效考核表。 4)薪资福利管理:完成各类人员工资的计算、发放、银行报盘及相关工资统 计台帐。生成、计算、缴纳企业员工各类保险,包括养老、医疗、工伤、生育和 住房公积金等福利。根据企业工资福利制度,设定各类人员的工资福利项目、工 资福利计算公式,并可进行调整。 5)教育培训管理:能够协助完成对员工进行岗前、在职等以多种形式培训 教育并对员工培训情况生成档案,进行记录和统计。 6)招聘管理:实现企业员工在线招聘一体化,网上发布岗位信息、在线报 名、完成线上测试(笔试面试等)并录用签合同等功能,实现预防网上在线作弊 造假等信息的识别和记录等应对措施。 3 1.7 其他业务需求 1)实现员工自助系统,对个人信息及薪资等信息进行查询,并可对部分信 息可进行修改。 2)实现报表管理,提供多种报表查询、打印,支持年报汇总生成,并提供 图形化的视图报表。 3)系统应留有多种接口,保证系统的扩展升级功能;系统可与公司现有的 短信和邮件系统对接,可实现一些事务的短信及邮件通知。 1.8 技术要求 1)系统应为 B/S 架构 2)数据库支持要求,SQL Server2008,系统平台为 Windows server 3)要求系统平台有完整的安全体系 4)支持平台未来应用的扩展 5)实现人力资源系统与门户结合,将相关应用发布到门户 6)保持和公司内部其他的系统兼容性 1.9 系统对性能的要求 1)可操作性:为使系统有效地发挥作用,要求