人员招聘及离职流程

1 员工招聘及离职管理流程 第一章 总 则 第一条：为了规范公司管理制度，保证公司的正常运行，特制订本流 程。 第二条：公司各部门必须依照实行。 第二章 员工的招聘 第一条：招聘原则 1、 由管理部根据本公司的经营状况对各部门人员进行规划。 2、 若因生产或工作需要，各部门须增补人力，必须根据部门人员 编制填写《人力增补申请表》 ，经部门经理审核，并呈总经理 批准后，交管理部人事处统一安排招聘。 3、 人人平等，公平竞争，择优录取。 第二条：招聘程序 1、 各部门需进行人力增补，必须根据部门人员编制填写《人力增 补申请表》 ，经部门主管、经理批准，总经理审核后，送交管 理部人事处。 2、 管理部人事处根据需求部门《人力增补申请表》 ，贴出招聘广 告或与人才职业介绍所联系等方式进行招聘。 3、 管理部人事处对应聘者进行面试： 检查应聘者身份证、 毕业证、 2 婚肓证明及相关的其它证件。 （如：健康证、技术等级证、退 伍证、厨师证、电工证、驾驶证等） ，对应聘者进行相应的口 试、笔试及视力和无色盲检测，员工视力检查原则上不小于 1.0。应聘者需填写《入职履历表》 。 4、 经管理部人事处初试不合格者，不录用；合格者，通知需求部 门，进行复试。 5、 部门复试不合格者，不被录用。 6、 职员或主管级以上人员，经部门经理考查求职者的工作经验、 能力等方面，面试合格后，由管理部经理根据求职者所填写的 《入职履历表》和用人部门的意见审核其薪资等方面是否符合 公司标准，最后由总经理核实，以决定是否录用。 7、 一般技术员、特殊工位、组长及普通员工，则由部门经理指定 相关部门负责人员面试。 8、 经复试合格者，由用人部门主管、经理签名确认，交管理部负 责人审核，呈总经理审批签名确认后，由管理部人事处办理入 职手续。 9、 管理部人事处安排入职者住宿后，进行上岗前公司管理制度、 厂规厂纪、消防安全等基础知识的培训。 10、 管理部将《人力增补申请表》 ， 《入职履历表》及相关人事资料 复印件（如：身份证、毕业证、技术等级证、计育证、健康证、 退伍证、厨师证等）建档保存。 3 第三条：任用要求 1 、 被聘用人员应按通知、指定日期及地点，持下列证件到管理部 人事处亲自办理入厂手续： A 本人身份证正件及复印件 B学历证明及一张学历证明复印件 C 其它相关证明 D 半身免冠红底彩照二张。 2 、 人事部将对已办理入厂手续的员工发给厂证、工卡、工衣、工 帽等相关物品，并安排宿舍。 3 、 本公司新进厂人员，均应先行试工：普工试工期为 7 －30 天， 职员试工期为 30－180天，每月 1-15日入厂的，当月作为试 工的第一个月；16-31日入厂的，下个月才可当作试工和第一 个月。试用期间或试用期满经考核不能达到本公司工作之要求 或违反相关规章制度者， 公司可随时终止试用， 办理解雇手续。 试用期满，经考核合格转正正式任用或晋级正式任用。 4 、 试工期内，劳资双方均有权要求终止试工，试工中止时，公司 仅按实际用工工作天数及试用期薪金结算工资，不作其它任何 补偿。 第四条：有下列情况之一者，不得雇用为本公司员工 1 、 未满法定之工作年龄者（指未满 16 周岁的人员） 2 、 曾在本公司所属企业，被开除或未经核准擅自离职者 3 、 被通缉在案，尚未结案者 4 、 受剥夺公权之宣告，尚未撤消者 4 5 、 有不良恶习或拖欠公款，并有记录在案者 6 、 患有精神病或传染性疾病者 7 、 吸毒或吸食迷幻药品习惯者 8 、 持虚假证件者 第三章 员工的离职 第一条：定义。 离职分为辞职、自动离职、解雇三种。 第二条：辞职流程 1 、 员工因故不能继续在本司服务并按规定提前提出申请被获准 者称为辞职。 2 、 试用期满的职员工辞职，应事先提前三十天填写《辞职申请 书》 。经部门主管/ 经理批准后。由用工部门附上辞职书交管理 部审核和计算工资。通知期限不足者（指急辞工） ，将扣除 13 个工作日的薪金，特殊情况（指家人变故、个人急性病等）经 总经理批准者，不在此限内。 3 、 辞职者必须按规定将工作作好移交，在辞职通知期间必须保质 保量完成公司下达的各项任务。因事请假，累记不超过五天， 如超过则辞职期限顺延。否则扣除相应的工薪作为违约金。 4 、 试用期员工辞职，应事先提前七天填写《辞工申请书》向部门 提出申请，经部门主管/ 经理批准后，由用工部门附上辞职者 《辞工申请书》 ，交管理部经理批核。 5 、 所有辞职者必须填表写《辞工申请书》中的物品移交表，并在 5 监交人监督下交清工作期间领用的物品，移交清楚后，经部门 主管签名经理审核后，到管理部人事处开出《行李放行条》 ， 经值班保安检查后，放行出厂。 6 、 辞职者除与财务有相关业务人员外，由财务部一次性支付全部 工资。 7 、 已办理完全部离职手续的员工，因故不能即时离厂者，可到管 理部申请在公司宿舍暂住一晚，但必须在第二日上午 9 ：00 离 厂。解聘人员不在此范围内！ 第三条：自动离职流程 1 、 员工未经书面形式通知本公司或因辞职未经批准而自愿 离职者，称为自动离职。 2 、 自动离职者， 必须按规定交还公司物品， 到管理部人事处 开出《行李放行条》 ，经值班保安检查后，放行出厂。 3 、 自动离职者，公司不支付任何薪金。 第四条：解雇流程 1 、 员工不能胜任工作或公司因故调整而裁员者称为解雇。 2 、 对以下人员， 部门主管经报管理部同意后， 可以进行解雇处理。 2.1、员工不能胜任本职工作，经调整后仍不能胜任者。 2.2、不按规程操作，造成产品不合格或出现安全事故者。 2.3、经常违规违记，但不造成严重后果者。公司因故调整结构需要 裁员者。 6 2.4、对试用期限不合格之员工，可即时解雇 3 、 对有下列情形之人员公司可随时终止用工并将责任者无薪开除 3.1、非法占用或破坏公司设施者偷盗公司或他人财物者或有刑事案 件在身者。 3.2、参加非法组织，或于厂区搞地域帮派、威胁他人安全及行凶打 人者。 3.3、贪污、挪用公款、收受他人贿赂者。 3.4、散播不利于公司之谣言、或挑拨劳资双方矛盾，煽动怠工、罢 工或意图破坏公司政策者。 3.5、伪造变更或盗用公司印信、效仿主管、经理之署名者。 3.6、故意不执行其职务的工作人员，拒不履行公司颁布发的规章制 度。 3.7、利用公司名誉在外造谣撞骗，导致公司名誉受损或泄露公司技 术及商业秘密，致使公司蒙受损失者。 3.8、携带刀枪或其他危险物品进入工厂或宿舍拒不接受保安人员检 查者。 3.9、连续旷工 2 日或月累计 3 日年累计 5 日以上的人员。 第五条：离职的交接要求 1 、 离职者的工作交接, 须用文字或表格写清楚交接事项，经本部 门负责人确认和相关部门确认，涉及财务收支活动的岗位和特 殊岗位，必须经财务部和特殊岗位部门负责人最后确认。 7 2 、 在财务部和特殊岗位部门尚未确认完毕之前，辞职人员在交接 好本部门工作之后可以请假，待财务和特殊岗位部门负责人确 认完毕后，通知辞职者办理工资结算。 3 、 财务和特殊岗位部门确认期限原则上不超过一个月。财务和特 殊岗位部门确认过程中，发现辞职