PCN协议书范例

好好学习社区 PCNPCN 协议书协议书 本协议的双方为： XXX 1.说明 鉴于产品技术更改会对甲乙双方产生重要的影响， 双方特签订此协议以明确和规定双方对 产品更改通知的要求及相关权利义务，为规范双方操作，一致同意签订本协议。 2.定义 PCN：Product Change Notification 该规范所定义的PCN，包含但不只限于以下内容： 2.1停产（产品停产、产品替代）； 2.2全部或部分工序生产地址变更； 2.3工艺流程的变更（如更改操作工序的顺序，增加或去除某个工序包含检验工序），包括任 何可能影响到产品安全、可靠性、性能、外观、尺寸和公差的工艺流程变更； 2.4原料的更改（产品原材料更改、产品原材料的品牌、产地或供应商更改）； 2.5 关键设备的更改、增加、减少（包含但不限于直接生产设备、测试设备、量治具） ； 2.6 外观的更改（含颜色、标识、包装方式、包装重量、包装数量、标签等项目） ； 2.7 关键测试、检验方法及频率的改变； 2.8 设计变更（供应商端设计变更部分） ； 2.9 商务变更（公司名称、注册地址、代理资质、经营范围、银行资料、接口人等发生变化） 2.10 二级供应商、物料清单、二级供应商物料型号、二级供应商物料生产场地的变更； 2.11 与 RoHS 及环保相关的变更 3.PCN 完整性要求 甲方对 PCN 完整性进行要求，包括但不限于： 3.1PCN 文档编号，发布日期； 3.2 明确、详细的更改原因； 3.3 明确、详细的更改前后的差异点分析及影响度说明； 3.4 更改生效的时间； 3.5 受影响的产品清单； 3.6 乙方对更改的认定数据和报告； 3.7 可提供更改后样品的日期（需要时） ； 3.8 替代或原型号最后接单日期、最后发货日期，以及最后订单附加条款； 3.9 用户投诉或反馈渠道； 德信诚培训： 管理培训、认证咨询 （以下简称甲方） （以下简称乙方） 好好学习社区 3.10 对用户反应的要求； 3.11 详细变更计划。 4.PCN 变更分级、通知、处理时限要求 甲方对产品 PCN 根椐更改内容，明确规定了分级、通知、处理时限要求，要求乙方严格按照要 求执行，具体要求如下： 序 号 1停产 更改项目更改等 级 特大最后接单日期前12个月收到乙方通知后 10 个 月 2全部或部分工序生产地址变 更 3与 RoHS 及环保相关的变更重大 重大更改正式生效前 6 个月收到乙方通知后 5 个 月 更改正式生效前 6 个月收到乙方通知后 5 个 月 4原料的更改严重更改正式生效前 3 个月收到乙方通知后 2 个 月 5二级供应商涉及的更改严重更改正式生效前 3 个月收到乙方通知后 2 个 月 6设计变更严重更改正式生效前 3 个月收到乙方通知后 2 个 月 7 8 9 工艺流程的变更 关键设备的更改、增加、减少 关键测试、 检验方法及频率的 更改 10 11 外观的更改 商务变更 一般 一般 更改正式生效前 15 天收到乙方通知后 10 天 更改正式生效前 15 天收到乙方通知后 10 天 重要 重要 重要 更改正式生效前 1 个月收到乙方通知后 15 天 更改正式生效前 1 个月收到乙方通知后 15 天 更改正式生效前 1 个月收到乙方通知后 15 天 乙方通知时限甲方确认时限 5.产品 PCN 收发、确认的管理要求 5.1 PCN 发放 采购部为甲方 PCN 接收、管理部门，当产品发生更改时，乙方必须立即以双方认可的正式通知 （电子邮件或纸质文件）形式通知甲方，模版见《PCN 通知单》以及依照本协议第 4 条的时限 及时发送到：XXX。 PCN 更改涉及到甲方的相关验证（如IQC、品质、工艺等） ，甲方会向乙方发出PCN 确认书，乙 德信诚培训： 管理培训、认证咨询 好好学习社区 方在收到上述 PCN 确认书后方可供应更改后的物料。 5.2 PCN 回执和响应 甲方采购部收到 PCN 通知单，在3 个工作日内回复乙方，若接受该PCN，甲方会以《PCN 回执》 和 《产品 PCN 确认单》 形式回复乙方， 在甲方处理过程中， 乙方需根椐要求提供相关的支持 （如 样品、资料、测试报告、验证技术资料等）以协助甲方的验证或确认。 5.3 PCN 确认与生效 产品更改经过甲方的相关验证后，由甲方向乙方发放《产品 PCN 确认单》 ，反馈明确结论：接 受、有条件接受、拒绝。 甲方接受乙方产品 PCN 变更后，乙方可供应更改后的产品。 《产品 PCN 确认单》作为甲方唯一合法 PCN 确认书 6.对物料供应商 PCN 管理要求 6.1 甲方的直接供应商需与二级供应商签订 PCN 协议，并有相应的 PCN 管理规定。 6.2 甲方的直接供应商 PCN 管理规定中需明确规定二级供应商的变更事项及提前通知时限。 6.3 甲方的直接供应商需有相应的内部 PCN 控制程序，以识别PCN 的合理性及有效执行，特别 是对二级供应商 PCN，乙方需有相关评审程序评估是否需要通知客户。 6.4 乙方需有对二级供应商 PCN 检查机制，并对检查记录进行保存。 6.5 乙方需对首次量产物料进行留样，并对其进行不定期的成分分析，确保批量供货与留样的 一致性。 6.6 乙方接受甲方的规格书/标准文件/设计文档/EC 变更等都必须以甲方发放的文件为标准， 乙方不得以其它发放途径的文件为标准执行（其它途径如EMAIL，知会等） ，如发现乙方生产 的产品与规格标准不一致，则视为违反 PCN 变更，并给予违反 PCN 同等处罚。 7.协议约束 如果乙方未及时将 PCN 通知甲方，或未得到甲方正式确认而单方面实施PCN，将根据甲方的以 下规定执行处罚。 序号等级处罚约定 1特大交易金额100% 2重大交易金额60%-80% 3严重交易金额50%-70% 4重要交易金额30%-50% 5一般交易金额10-20% 备注：因乙方未执行《PCN 协议》引起甲方质量损失，甲方有权根据双方签订的《品质协议》 处理。 8.其它条款 8.1本协议自双方授权代表签字盖章之日起生效， 若双方未以书面形式提出更改或终止本协议， 德信诚培训： 管理培训、认证咨询