2018年小型企业管理制度范本

第一章总则 第二章作息安排 第三章考勤制度 第四章室内规范 第五章值日规定 第六章行政规定 第七章会议规定 第八章安全规定 第九章印信管理 第十章档案管理 第十一章财务规定 第十二章用人制度 第十三章培训办法 第十四章机构设置 第十五章业务规范 第十六章薪酬制度 第十七章奖罚制度 第十八章补充说明 第一章总则 公司坚持以人为本、司我合一的企业管理精神，通过一套简洁、直观、实效的管理制度，规 范公司经营操守和员工行为， 全面提升公司整体服务水平和市场竞争能力， 充分发挥公司团 队的整体功能，以便更好的为客户服务。 第二章作息安排 第一条工作时间每周一至周六上午8:30-12:00 下午 2：00-6：00 因季节或其它原因需要 调整时由办公室另行通知。 第1页 共10页 第二条周日全天和国家法定节假日休息。期间如需加班，公司将 根据工作情况安排适时 调休。 第三章考勤制度 第一条公司实行当日到岗签到制。迟到、请假、旷工后到岗须及时签到并注明报到时间。 代签按迟到论处。办公室具体负责签到和考勤统计。 第二条超过上班时间 30 分钟内签到按迟到论处； 超过上班时间 30 分钟至 3 个小时内 （含 3 个小时）签到按旷工半日论处；当日超过3 个小时以上按旷工一日论处。 第三条提前 30 分钟内下班按早退论处；提前30 分钟至 3 个小时 内（含 3 个小时）下班 按旷工半日论处；提前 3 个小时以上下班按旷工一日论处。 第四条请假应提前书写《请假条》并当面交上级批复。特殊情况 不能当面请假应向直接 上级致电说明，请假期满报到后须及时补写《请假条》 ，由上级签字后交办公室存档。 第五条请假一日内（含一日）由直接上级批准。超过一日，需经 直接上级签字后报由副 总经理签字批准。 第六条连续长时间加班可由公司安排适当调休。因培训和个人工 作延误需要加班不包括 在内。 第七条请假、调休未经批准而擅离职守，按旷工论处。 第八条因公不能按时报到或提前离岗须向直接上级及时说明。 第四章室内规范 第一条办公室行政人员负责来访客人的接待、引见、服务和送别。 第二条客人来访时应主动起身迎接。接待时要礼貌大方、热情周 到。经过简单沟通后应 及时告知相关人员具体接待。 第三条客人落座后，应主动递送茶水；客人离开时，应主动送别； 客人离开后，应及时 收拾整理。 第四条办公电话禁止长时间占用，禁止接打私人电话。 第五条办公用品要注意经常维护，尽量避免人为损坏。 第六条上班时间禁止上网私自聊天、打游戏、赌博、从事和工作 无关的事情。 第2页 共10页 第七条禁止正常工作时间在办公大厅睡觉、大声喧哗、吵闹或大 声播放音乐；禁止在办 公室吸烟、喝酒、随地吐痰。 第八条办公场所人人都需保持个人工作区域整洁干净， 不得随意 丢放垃圾、 污垢或碎屑。 第五章值日规定 第一条公司实行卫生轮流值日制。 具体安排详见《卫生值日表》 。 第二条当天值日人员应在下午下班后负责倒垃圾、洗地板、擦桌面 等清洁整理工作。办 公室无人值守时应检查、关闭所有电器、门窗后再离开。 第三条垃圾、废弃物、污物的清除应按照要求倒在指定位置。 第六章行政规定 第一条一个上级的原则。上级不得越级指挥，可以越级检查、指导、协助和了解情况；下 级不得越级汇报，可以越级申诉和上诉。相互间不得跨部门指挥和汇报。 （特）财务部经理 在财务上服从总经理，在行政上服从副总经理。 第二条下级必须服从直接上级管理。对上级的安排持有异见可向 上级的直接上级投诉。 对上级裁决不满可向上级的直接上级申诉。 错误指挥或错误判断上级指挥经上级裁决后， 有 责任方应承担由此造成的一切后果。 第三条直接上级缺席或不服从公司统一管理时， 由直接上级的上 级负责管理指挥和协助。 第四条公司员工每两个月进行一次述职， 以接受总经理的当面质询。 副总经理负责具体安 排。 第五条副总经理是公司行政工作的常务执行人。办公室协助执行。 第六条总经理是公司行政工作的最高负责人和重大事务的最高决 策者，遇重大情况时， 总经理有权对公司进行调整。 第七章会议规定 第一条领导召开会议要改进作风、缩减时间、提高质量、注重实 效。员工参加会议要准 时到席、调整手机、禁止吸烟、做好笔记。 第二条办公室具体负责公司全体员工会议的通知、组织、主持和 会议笔记。 第3页 共10页 第三条部门和小组会议由部门或小组负责人召集、主持和笔记。 第八章安全规定 第一条公司要求所有管理人员要在日常工作中加强员工安全教 育，时常提醒员工注意个 人人身、财产和公司财物安全。 第二条员工要自觉遵守国家安全方面的法律法规，遵照公司要求 和上级嘱托，时刻注意 对个人人身、财产和公司财物安全的防范。 第三条公司交给个人使用的钥匙不得随意转交他人；未经财务部 负责人同意，不得随意 将公司物品外带或外借。 第四条禁止在无技术保障的情况下安装、拆卸、维修公司办公用 品，特别是带电产品。 第五条员工个人财物应随身携带，不得随意搁置在集体办公场所。 第六条公司要求的保密事项未经公司许可不得随意向他人泄露。 第九章印信管理 第一条财务部负责公司印章和合同管理。印章要严格保管，规范 使用，未经总经理同意 任何人不得随意外带。 第二条公司正式文件和合同需经财务部经理最后审核后加盖公章。 未经总经理同意， 空白 合同不得随意盖章。 第三条业务外出可携带空白合同。因业务急需可向副总申请领取 空白盖章合同。个人携 带空白盖章合同不超过 24 小时。 第四条签定空白盖章合同时增订条款，须及时向副总经理汇报。 第五条空白盖章合同签定后， 应及时送交财务部进一步核查， 无误后交由办公室统一建档。 第十章档案管理 第一条办公室具体负责档案管理。 内容主要包括： 规章制度、 行 政执行手续、 会议笔记、 人力资源资料、业务资料、工作报告、计划、客户资料、来函来文、合同、活动影像等各种 书面和音像资料。 第二条档案管理要分门别类，统一存放，避免损坏和丢失。 第三条档案借阅应严格按 照阅读权限和保密规定， 未经副总经理 同意不得随意向公司以外的人员借阅。阅读档案应 第4页 共10页 抓紧时间，当天阅读当天交还保管。 第十一章财务规定 第一条公司所有财务支出需直接报经总经理批准。 第二条一般情况下大额款项可安排银行转账。 需要收、 支现金时 由财务部经理直接安排。 第三条财务部经理有权根据公司实际情况对财务执行作出详细规定， 经总经理批准后作为 本制度附件颁布执行。 第十二章用人制度 第一条公司的大门时刻向人才开放是公司人力资源建设的长期方 针。公司将通过人力资 源市场、媒体、 网络、专业人才推荐机构公开招贤纳士，同时鼓励员工随时通过关系积极发 现并引进人才。 第二条新人进入公司后，需进行一周时间（连续七天）的观察。 观察期结束后，一经录 用，一周观察期计入第一试用月并补发工资。 第三条所有新人一经录用，需进入三个月的试用期。试用合格进 入正式聘用期，并签定 《劳动合同》 。 第四条新人试用期间表现突出可提前结束试用。进入正式聘用后， 享受公司正式员工待 遇。 第五条公司随时引进新人加盟，通过周期性的培养和选拔，以保 证团队竞争优势快速提 升。 第六条员工辞职应至少提前十五天向副总经理递交