学校2024年采购工作总结

下载后可任意编辑 学校2024年采购工作总结 雪花降临，年末将至。在过去的一年里，采购中心在严格根据国家相关的法律法规的规定，在校领导的直接领导下，在各个部门的全力支持和积极配合下，采购中心全体工作人员以积极饱满的工作热情，以为各部门提供高效的服务和后期保障的目的，遵守优质服务、法律规范操作、廉洁高效的服务宗旨，严谨工作法律规范、拓展思路、积极创新，仔细的完成了学校的各项采购工作。为学校的教学和行政办公的正常运行提供了合理和有力的后期保障。__年即将过去，现将采购中心全年的工作情况作了如下总结： 一、__年采购中心主要的采购工作 __年，采购中心在根据各院校和相关各部门的进展为前提，合理计划，合理安排了全年的采购工作。 1、采购中心在这一年里采购了教学硬件及软件实验设备、教材图书、行政办公、后期物资等的各院系进展所需的各项物资。 2、食品供应商严格审核；对于供应商的经营、规模，有效证件，食品生产和检测的抽检等全方面进行审核，并且，随时对于供应商提供的食品进行随时的、不定期抽检，以保障食品供应的安全。在食品采购的价格和品种上，以市场的现况和季节进行购进。食品在购进后，更要严把入库环节，要对入库的所有食品进行逐一的检验核实，以保障食品供应环节中的任何一个环节都是安全的。杜绝“病从口入”。 3、教学设备等购进后的售后服务和维护工作 4、辆调配及管理 采购中心在负责采购的同时也负责着对学校车队的管理。为了在车辆的行驶性能良好的情况下合理调配车辆，不仅要加强车队人员安全行驶的意识，对车辆的日常维修保养、车队人员的管理也在逐步完善。根据学校的用车情况和车辆、车队人员的现状，在__年，采购中心完善了《采购中心车辆的管理制度》，并且制定了对车队的人员考核制度。确保了学校人员的车辆使用，排除了车辆的安全隐患，加强了车辆的行驶安全，使车队的整体服务水平得到了极大的提高。 二、采购中心的采购管理工作 1、物资采购成本的控制： 采购工作不仅要保证采购物资的质量，还要在有同等质量的前期下尽量降低采购的成本。在大型专项设备的采购上，以公开竞标的形式，吸引多家供应商，在熟悉的设备专业人员的帮助下，以公平，公正，公开的原则，实行合理竞争的机制，在设备的质量、服务、价格上择优中标，以降低成本价格。 在零星采购中，根据所需采购的物资，详细了解市场行情，多家打听、对比，以最低的价格购买质量良好的物资。在物资的购买时，要灵活机智，对于价低质优的物资，签订合同后，可以适当的延长售后的优惠条件，最大限度的从多方面多角度降低购进物资的成本，节约学校的每一分钱。 2、采购业务的检查及落实： 学校下设了很多的院系，人员众多，各部门所需各不相同，这样采购中心所需采购的物资也不尽相同，种类繁多。__年采购中心接到的需要采购物资的订单不下千张，而每张订单中涉及到的品种也有数十数百，为了将各部门所需的物资及时准确的购进，采购中心对订单进行了编号登记、电子录入、责任到人、合理安排，每日检查，确保无失漏。为了确保物资购进的及时性准确性，对于常规订单要在__日内完成。每周进行例会，总结上周工作的情况，安排下周的工作重点。确保以最快的速度，最优质的服务为学校进展提供有力的后期保障。 3、供应链管理及档案管理： 采购中心需要采购的物资品种多，数量大，确要花费降低的资金，为了及时准确的采购所需物资，对于已合作的供应商的管理和新的优秀的供应商的进展迫在眉睫。根据供应商要定期进行审核，对于供应商的生产能力、供货的稳定性、货品的质量等进行调查，择优而用。为此__年采购中心完善了《供应商的管理制度》，根据以合作的供应商的资料和合作过程中的详细情况，制定了《合格供应商名册》。在名册中对于供应商的详细情况包含：供应商的代码、注册名称、经营性质、企业法人代表、___等做详细的调查、了解、审核。 学校__采购工作总结（二） 本期总务处工作本着“服务于全校师生员工，提高资金使用效率，降低办学成本”这一目标，努力做好申报、采购、库管和领发等工作，在各方面的支持下，较好地履行了处室的职能。本期采购工作，一是严把审批关，二是采购的模式逐于成熟、路径较为清楚，三是库存管理和物品发放日趋法律规范，四是启动了对领后物品的监管。下面从这四个方面谈谈体会： 一、严把审批关 为了法律规范各部门的采购行为，__年元月份，召开了采购工作的专题会，会议的重点：一是细化了各部门在物品采购申报过程中的操作规程和具体要求，结合学校的实际情况，制定了总额控制和授权自购相结合的原则，进一步法律规范了部门的申购行为。二是加强了各环节的管理，对于不能进行总额控制的部门，实行分批采购、分批领用、以旧换新、包装换新等管理方法，法律规范物品领用发放和物品使用各环节运作流程。本期各部门的采购计划，是依据申购专题会的精神，___相关人员，经过反复推敲，几经修订后才形成的。在此基础上，学校对各部门的采购计划进行了逐项审核。 二、采购的运作提前，模式逐于成熟、路径清楚，提前申报采购计划 根据近年来的运作情况和老师们的建议，把上下学期的采购计划审报的时间分别提前到__月__日和__月__日前。通过提前制定采购计划，提前报批，使工作更主动，更扎实。模式逐于成熟、路径清楚。当采购的物品数量比较大时，按批发的价格或略高于批发的价格拿货，这样可以节约可观的费用；即使不够批量，起码是货真价实的正规产品，价格上也要便宜。通过近几年的摸索，在采购物品时找到了一条正确的路径，总务处在学校领导和各部门的支持下，在降低办学成本，节约了资金方面，做出了努力。 三、库存管理日趋法律规范 近年来，管理水平不断提高，效果也较为满意。同时依据《校库管理制度》，法律规范了入库、库存、出库的行为。对所有物品进行登记造册管理，可以实时了解库存物品的名称、型号、数量和价格；可以了解任何一种物品或部门入库、出库等信息。为学校制订相关的管理制度提供依据，对采购、库管以及教学等方面的工作顺利开展，提供了有力的保障。同时对采购人员和库管人员起到监管和指导作用。它的运行标志着学校仓库管理及整体管理上了一个新台阶。在物品发放与管理方面，也下了一番功夫，尽可能地满足各部门的要求，不影响部门的工作；在物品发放过程中，想方设法服务到位。如期初各种办公用品的发放，由个人领用改为分年级集中配送；又如粉笔的领用，事先按一定的数量打好包（减少了领用的次数和数量），既方便了领发双方，又节约了资金，同时还提高了工作效率。 四、启动了对领后物品的监管 这项工作非常艰巨，做前没有多大的把握做好。为了做好这项工作，__年元月就下学期领后物品的管理如何操作，同教务处__主任进行了磋商。在采购计划制订的同时，对所购物品的领用方式进行标注，哪些是需要以旧换新的物品，哪些是需要包装换新的物品，保管员发放时，依据采购计划上的标注进行操作，在执行的过程中情况良好。在__校长直接领导下，在教职工代表的积极参加下，在教务处__主任的大力支持下，通过抽查有代表性的物品，对有关部门物品领后的去向进行了跟踪调查。通过本次抽查结果较好，对进一步加强物品领后的监管起到积极作用。对领后物品进行监管和以旧换新的作用与意义： 一是物品领后基本上用到了该用的地方，工会代表抽查的