学校2024年采购工作总结

下载后可任意编辑 学校2024年采购工作总结 雪花降临，年末将至。在过去的一年里，采购中心在严格根据国家相关的法律法规的规定，在校领导的直接领导下，在各个部门的全力支持和积极配合下，采购中心全体工作人员以积极饱满的工作热情，以为各部门提供高效的服务和后期保障的目的，遵守优质服务、法律规范操作、廉洁高效的服务宗旨，严谨工作法律规范、拓展思路、积极创新，仔细的完成了学校的各项采购工作。为学校的教学和行政办公的正常运行提供了合理和有力的后期保障。__年即将过去，现将采购中心全年的工作情况作了如下总结 一、__年采购中心主要的采购工作 __年，采购中心在根据各院校和相关各部门的进展为前提，合理计划，合理安排了全年的采购工作。 1、采购中心在这一年里采购了教学硬件及软件实验设备、教材图书、行政办公、后期物资等的各院系进展所需的各项物资。 2、食品供应商严格审核；对于供应商的经营、规模，有效证件，食品生产和检测的抽检等全方面进行审核，并且，随时对于供应商提供的食品进行随时的、不定期抽检，以保障食品供应的安全。在食品采购的价格和品种上，以市场的现况和季节进行购进。食品在购进后，更要严把入库环节，要对入库的所有食品进行逐一的检验核实，以保障食品供应环节中的任何一个环节都是安全的。杜绝“病从口入”。 3、教学设备等购进后的售后服务和维护工作 4、辆调配及管理 采购中心在负责采购的同时也负责着对学校车队的管理。为了在车辆的行驶性能良好的情况下合理调配车辆，不仅要加强车队人员安全行驶的意识，对车辆的日常维修保养、车队人员的管理也在逐步完善。根据学校的用车情况和车辆、车队人员的现状，在__年，采购中心完善了采购中心车辆的管理制度，并且制定了对车队的人员考核制度。确保了学校人员的车辆使用，排除了车辆的安全隐患，加强了车辆的行驶安全，使车队的整体服务水平得到了极大的提高。 二、采购中心的采购管理工作 1、物资采购成本的控制 采购工作不仅要保证采购物资的质量，还要在有同等质量的前期下尽量降低采购的成本。在大型专项设备的采购上，以公开竞标的形式，吸引多家供应商，在熟悉的设备专业人员的帮助下，以公平，公正，公开的原则，实行合理竞争的机制，在设备的质量、服务、价格上择优中标，以降低成本价格。 在零星采购中，根据所需采购的物资，详细了解市场行情，多家打听、对比，以最低的价格购买质量良好的物资。在物资的购买时，要灵活机智，对于价低质优的物资，签订合同后，可以适当的延长售后的优惠条件，最大限度的从多方面多角度降低购进物资的成本，节约学校的每一分钱。 2、采购业务的检查及落实 学校下设了很多的院系，人员众多，各部门所需各不相同，这样采购中心所需采购的物资也不尽相同，种类繁多。__年采购中心接到的需要采购物资的订单不下千张，而每张订单中涉及到的品种也有数十数百，为了将各部门所需的物资及时准确的购进，采购中心对订单进行了编号登记、电子录入、责任到人、合理安排，每日检查，确保无失漏。为了确保物资购进的及时性准确性，对于常规订单要在__日内完成。每周进行例会，总结上周工作的情况，安排下周的工作重点。确保以最快的速度，最优质的服务为学校进展提供有力的后期保障。 3、供应链管理及档案管理 采购中心需要采购的物资品种多，数量大，确要花费降低的资金，为了及时准确的采购所需物资，对于已合作的供应商的管理和新的优秀的供应商的进展迫在眉睫。根据供应商要定期进行审核，对于供应商的生产能力、供货的稳定性、货品的质量等进行调查，择优而用。为此__年采购中心完善了供应商的管理制度，根据以合作的供应商的资料和合作过程中的详细情况，制定了合格供应商名册。在名册中对于供应商的详细情况包含供应商的代码、注册名称、经营性质、企业法人代表、___等做详细的调查、了解、审核。 学校__采购工作总结（二） 本期总务处工作本着“服务于全校师生员工，提高资金使用效率，降低办学成本”这一目标，努力做好申报、采购、库管和领发等工作，在各方面的支持下，较好地履行了处室的职能。本期采购工作，一是严把审批关，二是采购的模式逐于成熟、路径较为清楚，三是库存管理和物品发放日趋法律规范，四是启动了对领后物品的监管。下面从这四个方面谈谈体会 一、严把审批关 为了法律规范各部门的采购行为，__年元月份，召开了采购工作的专题会，会议的重点一是细化了各部门在物品采购申报过程中的操作规程和具体要求，结合学校的实际情况，制定了总额控制和授权自购相结合的原则，进一步法律规范了部门的申购行为。二是加强了各环节的管理，对于不能进行总额控制的部门，实行分批采购、分批领用、以旧换新、包装换新等管理方法，法律规范物品领用发放和物品使用各环节运作流程。本期各部门的采购计划，是依据申购专题会的精神，___相关人员，经过反复推敲，几经修订后才形成的。在此基础上，学校对各部门的采购计划进行了逐项审核。 二、采购的运作提前，模式逐于成熟、路径清楚，提前申报采购计划 根据近年来的运作情况和老师们的建议，把上下学期的采购计划审报的时间分别提前到__月__日和__月__日前。通过提前制定采购计划，提前报批，使工作更主动，更扎实。模式逐于成熟、路径清楚。当采购的物品数量比较大时，按批发的价格或略高于批发的价格拿货，这样可以节约可观的费用；即使不够批量，起码是货真价实的正规产品，价格上也要便宜。通过近几年的摸索，在采购物品时找到了一条正确的路径，总务处在学校领导和各部门的支持下，在降低办学成本，节约了资金方面，做出了努力。 三、库存管理日趋法律规范 近年来，管理水平不断提高，效果也较为满意。同时依据校库管理制度，法律规范了入库、库存、出库的行为。对所有物品进行登记造册管理，可以实时了解库存物品的名称、型号、数量和价格；可以了解任何一种物品或部门入库、出库等信息。为学校制订相关的管理制度提供依据，对采购、库管以及教学等方面的工作顺利开展，提供了有力的保障。同时对采购人员和库管人员起到监管和指导作用。它的运行标志着学校仓库管理及整体管理上了一个新台阶。在物品发放与管理方面，也下了一番功夫，尽可能地满足各部门的要求，不影响部门的工作；在物品发放过程中，想方设法服务到位。如期初各种办公用品的发放，由个人领用改为分年级集中配送；又如粉笔的领用，事先按一定的数量打好包（减少了领用的次数和数量），既方便了领发双方，又节约了资金，同时还提高了工作效率。 四、启动了对领后物品的监管 这项工作非常艰巨，做前没有多大的把握做好。为了做好这项工作，__年元月就下学期领后物品的管理如何操作，同教务处__主任进行了磋商。在采购计划制订的同时，对所购物品的领用方式进行标注，哪些是需要以旧换新的物品，哪些是需要包装换新的物品，保管员发放时，依据采购计划上的标注进行操作，在执行的过程中情况良好。在__校长直接领导下，在教职工代表的积极参加下，在教务处__主任的大力支持下，通过抽查有代表性的物品，对有关部门物品领后的去向进行了跟踪调查。通过本次抽查结果较好，对进一步加强物品领后的监管起到积极作用。对领后物品进行监管和以旧换新的作用与意义 一是物品领后基本上用到了该用的地方，工会代表抽查的