培训管理作业指导书

xx 有限公司程序文件 名称名称 编制编制 培训管理作业指导书培训管理作业指导书 更改更改审核审核批准批准 编号编号 版本版本 XMWY6.2-Z01-02 第第 1 页共页共 5 页页B/1 生效期生效期2019 年 06 月 01 日 培训流程培训流程 总经理办公室 总经理办公室各部门 负责人 培训需求调查 培训需求调查 编制年度培 训大纲 部门负责人 N 审批 编制年度培 训计划 部门负 责人审 批 N Y Y 编制月培训 计划 编制月培训 计划 N 部门负 责人审 批 N 审批 Y 执行执行 Y 半年效果评估半年效果评估 xx 有限公司程序文件 名称名称 编制编制 培训管理作业指导书培训管理作业指导书 更改更改审核审核批准批准 编号编号 版本版本 XMWY6.2-Z01-02 第第 1 页共页共 5 页页B/1 生效期生效期2019 年 06 月 01 日 1.1.目的目的 使企业发展与职员个人发展规划紧密结合，为公司职员提供良好的职业发展及培训 机会，开发职员潜能,从而改善受训者的专业知识、服务技能技巧及职业态度，并因此提 高工作效能和效率，以适应公司可持续发展的需要。 2.2.范围范围 适用于公司职能部门及物业服务中心职员(总经理的培训方法按万科集团要求执 行)。 3.3.职责职责 部门/岗位工作内容频次/时间 总经理办公室负责人审批年度公司培训大纲年初 总经理办公室负责人审批月度公司培训计划每月 2 日前 计划、组织、指导协调、监督评价公司总体 持续 培训工作 总经理办公室 确认部门培训负责人的资格每年一次 审批部门年度培训计划每年 1 月初 审批部门月度培训计划每月 30 前 部门负责人 监督培训实施，确保培训效果持续 组织、督导培训实施工作，确保培训效果持续 编制部门年度培训计划每年 1 月初 编制部门月度培训计划每月 30 前部门培训负责人 组织培训实施工作，确保培训效果持续 4.4.方法和过程控制方法和过程控制 4.14.1 总则总则 4.1.1 公司《年度培训大纲》由总经理办公室于每年一月根据公司业务发展需要制定， 报总经理办公室负责人批准后公布。 4.1.2“年度培训大纲”内容应包括： A.培训目的 B.培训方式 C. 分类别培训内容 D. 培训内容安排（培训模块/时间/内容/培训对象及预期达到的效果） 4.1.3 每年 1 月初，各部门根据部门业务发展情况编制部门《年度培训计划》经部门负 责人审批后，于 1 月底前报总经理办公室备案。 4.1.4 每月底，总经理办公室根据公司年度培训大纲及公司发展变化，编制公司下月培 训计划，报总经理办公室负责人审批后执行。各部门制定本部门的月《培训计划》并输 入“工作计划”系统中。职能部门月《培训计划》由总经理办公室统一编制，报总经理办 公室负责人审批后挂网，职能部门月度培训计划可在公司月度培训计划中一并体现。 4.1.5 培训的类别包括：岗前培训、新职员培训、在职培训、升职培训、特殊工作人员 培训、外送培训、岗位交流等。 4.1.6 与部门签订外送培训协议的培训信息由部门人事管理员及时备案，与公司签订外 xx 有限公司程序文件 名称名称 编制编制 培训管理作业指导书培训管理作业指导书 更改更改审核审核批准批准 编号编号 版本版本 XMWY6.2-Z01-02 第第 1 页共页共 5 页页B/1 生效期生效期2019 年 06 月 01 日 送培训协议的培训信息由总经理办公室及时备案。 4.24.2 岗前培训岗前培训 4.2.1 业务实习 职能部门新到岗人员，由所在部门根据工作需要提出申请，总经理办公室审批后安 排到公司各相关业务部门实习，了解基本情况，熟悉业务运作流程。实习结束后，须向 所在部门负责人提交《实习报告》 ，并交总经理办公室备案。 4.2.2 入职引导 4.2.2.1 部门要编制入职引导纲要，由部门负责人审批后报总经理办公室备案。 4.2.2.2 部门入职引导人负责从新职员到岗后至职员转正前的入职引导工作，内容包括 公共部分、专业部分和生活部分，引导新职员熟悉工作环境，了解工作范围、沟通渠道、 部门组织架构、岗位职责、公司规章、职员手册、掌握专业技能等。转正之前由引导人 和被引导人双方填写《新职员入职引导确认表》 ，报部门负责人审批，抄送总经理办公 室备案。 4.2.3 新建物业服务中心应做好人员的岗前培训，培训内容包括：新建物业服务中心组 织架构、岗位职责； 本小区/大厦情况简介；入住流程；各岗位专业服务礼仪及其他须注 意事项等。 4.34.3 新职员培训新职员培训 4.3.1 新职员培训内容应包括： A.公司概况、企业文化、经营理念 B.职业道德规范 C. 物业管理基础知识及物业管理法规知识 D. 团队建设 E.沟通课程 F.BI 行为规范 G. 品质基础课程、公司质量管理体系介绍 H. 职业安全教育、消防知识及急救常识 I.塑造积极的工作心态 J.中国优良传统教育 K.新职员座谈答疑 4.3.2 新职员在转正前须填写《新职员试用情况反馈表》 ，并在新职员培训期间将其交给 培训组织者，由总经理办公室将其中的必要信息反馈给相关部门。 4.3.3 对于公司外地项目新入职职员的培训由总经理办公室指定专人组织实施和考核， 总经理办公室予以协助。总经理办公室指定的培训负责人须将考核试卷、成绩报总经理 办公室通报、存档。 4.3.4 培训考核一般以笔试闭卷形式进行，考核不合格者视其前期表现情况，由部门提 出申请可安排补考，否则解除劳动关系。 4.3.5 总经理办公室须将考核结果及时予以通报。 xx 有限公司程序文件 名称名称 编制编制 培训管理作业指导书培训管理作业指导书 更改更改审核审核批准批准 编号编号 版本版本 XMWY6.2-Z01-02 第第 1 页共页共 5 页页B/1 生效期生效期2019 年 06 月 01 日 4.44.4 在职培训在职培训 4.4.1 在职培训主要以直属上级的在职辅导方式为主。 4.4.2 各部门要根据职员基本素质、部门发展目标、内外部顾客满意度等指标不断寻找 差距，进行针对性的在职培训。 4.4.3 各职能部门要根据业务内容、工作差距、管理方式方法等内容，对业务范围内的 职员进行有计划的在职培训。 4.4.4 各部门培训负责人负责本部门的培训计划、组织实施、效果评估等工作。 4.4.5 主管及以上人员在职培训 4.4.5.1 由总经理办公室负责组织安排每半年一次的在职培训。 4.4.5.2 培训内容包括物业管理知识及管理技能技巧。 4.4.6 维修类人员在职培训 4.4.6.1 由总经理办公室负责组织安排每年至少一次的在职专题培训。 4.4.6.2 培训内容包括专业知识技能、服务沟通技巧、管理技能技巧等。 4.4.7 部门内在职培训 4.4.7.1 由部门培训负责人负责组织每月至少一次在职培训 4.4.7.2 培训内容可以包括岗位服务技能技巧、物业管理知识等。 4.4.7.3 各部门需保证部门全体职员参加的各类培训每季度达到人均 8 小时及以上。 4.54.5 升职培训升职培训 4.5.1 适用于工作表现良好，工作能力较强，拟晋升到更高一级职位的职员。职员能 否得到升职，应视其专业