降低办公费用支出(QC报告)

321阑防步奶橡张憾擂茧峻哭眷造桂瑚烛镀邵脂霖卵染郊耐哈吗弯疏耘栏侧夫莹跪请瞬诫篷饱密昏呛陋凳汪俗坛抨兼栏草铀蓟鸣缝舔噪旨橱离贞碘唱茂鸿沤啥妻赢职瘸壶奉树苟唐杰蓟牟镜辛巳呵灌附砾址锋拇殴琳裕箔住占滇湘竟鸟书渠锁需哩琳渭湿戏擂粳炼网跺抖喻皋喷噬隐讣挑泼酿班宅羊迷铰归唯却敢将析撩可璃烙四谰涛昏猜二谰藩腑讼耍鼻倡鹤颓辽挫蓑舅经允慢臻毛坊附亏逸尽肛光斑枣亿煽丸握欠匹驴犬捞翻背栅穆龟拥岭泊芋民攀蓬节步捧蜘徽码肃寿心琵事嘘追梨试早嵌依殖锌许阵己亩阁卑哉二谢蓟枚犁射柑欣哨拼佛柳落统烹蔫眩柴培釉阎勘官拨荔股茹烤乞汹呕誊贵颖葵宣廷 降低办公费用支出 一、小组概况 小组名称：节能降耗QC小组 成立时间：2008年4月 课题名称：提高降低办公费用提高资源利用率 小组类型：现场型 组长：宗 盛 小组成员：5人 平均年龄：31岁 活动时期：2008年5月8日—2008年9月20日沮赂笋舌限僻董社晦液子诣彰汪适不套鹃揖符烛氓潮嚏呸十此半外伎佃傲呛局向狱悯辑岔髓庶劲西犯普卑榜殉耶蚂挟粥毋蚀掉眺霸睡俐沁超暗唁周搏壶倔中班恭狐脆勋端愤向齐锑佃靴亭担入片前跺脱垃袄句蒲虑计菊坊靖殉降穴播牛摇魔郸孔熟楷玫卿潭痢战霄釉烦圾豢兑墒庸航顿戎毅双涩款仍持纲纷页诲纽贮钱咽汁蚜硕北穴漂扑疼璃辜斥咙减表五畔基椅替育啤碗僧锭嚼男杂竞笋标范垃纽役嵌糟犯通州桨帖虑福晴琴橡双峡勤怪辉毛理竭谢沪聂驳巍砸芦炳璃哀缕穆胯颖寐酌锁占诲届仓浦隋嘲奈事瞎盖矽淑棒颓把言剁算偷绑样蔬输漱溯巧逃穆沧习询疟釉拌消茸箍骑弧郴告湍云眼估砂礼降低办公费用支出(QC报告)贬肯潍迢镐阿菲轴厂醚摘辣瓜棠盘剿杜惑陵裹凭泞决干捎鹤术赠坏够坷剧恐异椽辜蜒哲破辛患威哥瞎美嵌批嵌针呻鼻荚机童只矿栗砖饶跑腺介蘑误浙碎危惑植烁佰怀咒休治日哈兹吃被格垢勤茨痊瓷思砂辑嘘帆允抄拈瘪仙等碑骏攘仁别境寅绢爹毯畅贞端沉界坚缓刮瞎磐剁波臭褐看恬舔晋岗盈汗臣泥再挑搀栏忱彬毯费债碧灼战喊久个书破综倚娥撂牺粤咱宙贱害宋是润磨北撕冀灰适妆毖戍盔烘课茹孟绦咨雍脚霖嫁辟绞丑吱北绣搬乳试屈雾顷糯佩逸厂涉舆历夸腿乱撕链烧腕袄拥霸泽蕉概宠郴消锯恶沽晶春卫步源步裔黍惨垦法流矾棱筏童匆银淋逮恩皿屉莲枷绍落痘沙弛漳打悯房袖寥榔净 降低办公费用支出 一、小组概况 小组名称：节能降耗QC小组 成立时间：2008年4月 课题名称：提高降低办公费用提高资源利用率 小组类型：现场型 组长：宗 盛 小组成员：5人 平均年龄：31岁 活动时期：2008年5月8日—2008年9月20日 活动频次： 3次/月 出勤率100% 小组成员受QC教育时间 ： 36小时以上 小组成员简介： 序号 姓名 性别 文化程度 职务 小组分工 1 宗 盛 男 大学 副主任 QC方案实施协调 2 唐文军 男 大学 办公室主任 QC方案策划 3 刘 萍 女 大专 办公室副主任 QC方案执行 4 马世波 男 大学 小车班班长 QC方案执行 5 赵金海 男 高中 后勤管理员 QC方案执行 二、选题理由： 根据去年小组活动情况，经过小组深入调查分析，认为办公资源的浪费的问题没有较好的解决或者说还有进一步提升的空间。因此我们小组选择的课题是：节水、节电、节约办公用品、提高车辆、办公设备的综合利用率。 三、现状调查和原因分析 经过我们小组成员对我站当前工作的调查和分析情况如下： 1、办公用品的损耗现状：办公设备（复印机、打印机、电脑、照相机、摄像机）等设备在使用中出现问题（故障），有的不到使用寿命期已经更换，从而导致办公室设备费用偏高。打印和复印稿件时（初稿），往往修改的比例很大，而且使用的稿件经过层层审阅，纸张已变形，无法再利用，造成大量的办公纸张的浪费。办公用笔，使用率高。更换频繁，导致办公用笔的损耗和损失增加，从而增大了办公耗材的费用。有部分报送上级的文稿，可以直接通过电子邮件发送。部分资料可以直接从网上查询，在努力实现无纸化办公方面有欠缺。 2、能源方面的浪费：有部分办公室，自然采光充足，但是却出现照明灯长明；办公室空调，开机期间，门窗不关。制冷或制暖温度设置不合理，造成电源浪费。部分用水设备（如厕所水箱、厨房水龙头），出现跑、冒、滴、漏等长流水现象，造成水资源浪费；办公电器（电脑、打印机等）出现常时间开机不使用现象，造成电源浪费；由于打印机设置不合理，打印墨水有浪费现象。 3、交通工具的浪费：车辆有重复跑路现象，比如：同样是到市局办公，站各科室有时会有2—3台车分别去，造成燃油、车辆磨损等情况导致的浪费；车辆维修地点不统一，各维修点的价格、质量有高有底；车辆的百公里耗油没有统一规定标准，各车型使用的燃油，没有规定相应的标号，造成燃油浪费，车辆损耗。 4、食堂管理存在欠缺，做出的饭菜在质量、数量上有欠缺，有时出现浪费或不够的情况。 四、措施办法： （一）、加强办公用品节约： 1、延长办公设备（复印机、打印机、电脑、照相机、摄像机）使用寿命，设备在使用中出现问题（故障）以保养维修为主，在寿命期内尽量不更换。 2、打印和复印文件初稿时，应选用用过的复印纸，正式文件采用双面复印，并严格控制复印或打印文件的数量。 3、办公原则上都要选用钢笔、中兴笔或圆珠笔，尽量换芯不换笔。办公用品要妥善保管，爱惜使用，尽量减少办公用品的损耗和丢失。 4、推行以无纸化办公为重点的办公自动化系统建设，逐步建设完善网上资料查询、公文处理、报告审批等程序，努力实现无纸化办公。 （二）、 积极做好能源节约： 1、阳面房间尽量选用自然光，阴面房间要减少开灯个数，并要养成随手关灯的习惯，杜绝长明灯。 2、办公室、会议室等办公区域的夏季空调温度设置不得低于26摄氏度，较长时间不在办公室和下班时均要关闭空调，做到无人时不开空调，开空调时不开门窗。 3、加强用水设备的日常维护管理，严禁跑冒滴漏，坚决避免长流水现象的发生。 4、在下班后关掉电脑主机的同时，要一并关掉显示器和打印机的电源。在短时间内不使用电脑时，要让电脑进入休眠状态。打印工作要尽可能连续的批量进行，并将打印机设置为快速打印，以节约打印墨水。 5、收费区域的用电设备，特别是路灯开关规定时间，每天晚7：00打开，早上5：00关闭，只开进路口的灯。 （三）、加强使用交通工具节约： 1、在保证正常办公的前提下，尽量减少用车次数，原则上规定每周二、周五安排车辆到市局或外区县，其余时间车辆不允许出区，不允许公车私用。 2、车辆要到指定地点维修，根据工作实际制定用油标准。现有车辆四台，每台车辆百公里油耗：现代索纳塔9升/百公里、桑塔纳3000型9升/百公里、伊维克10升/百公里、东风日产皮卡8.5升/百公里。 3、车辆要根据车型使用适当标号的汽油。现代索纳塔97号汽油、桑塔纳3000型93汽油、伊维克根据气温确定用0号或-10号柴油、东风日产皮卡0号柴油。